Standard svizzeri in ewws
La conformità appartiene al fondamento ERP, non a una scatola di opzioni.
Le PMI svizzere devono rispettare interfacce definite con precisione verso banche, casse di compensazione, assicuratori, AFC e autorità. ewws tratta queste interfacce come parte obbligatoria della piattaforma e non come un add on che si può dimenticare o far dimenticare. La panoramica qui sotto mostra ogni standard con il suo aggancio in ewws.
Notifica salario
Swissdec ELM 6.0
Procedura unificata di notifica salari in Svizzera. Certificati di salario, AVS, AI, IPG, AD, LPP, LAINF, LAINF complementare e imposta alla fonte si annunciano in un pacchetto XML standardizzato verso l'ente destinatario. Le fasi 0 a 3 coprono dati di base, generi di salario, notifica mensile, trimestre e fine anno. La fase 4 con tariffa imposta alla fonte AFC si configura per mandante.
Stato in ewws: Fasi 0 a 3 integrate, pre verifica disponibile nell'area di lavoro esecuzione paghe.
Notifica sinistro
Swissdec KLE 2.0
Rilevazione prestazioni malattia e infortunio. Gli assicuratori ricevono i casi LAINF, LAINF complementare e IPG malattia in una struttura XML standardizzata. K0 a K4 coprono dati di base, creazione del caso, ciclo di vita e archivio documenti. L'adattatore XML verso il rispettivo assicuratore si configura per mandante.
Stato in ewws: K0 a K4 integrati in un area di lavoro KLE dedicato con traccia di audit, K5 preparato.
Banca
ISO 20022 camt e pain
Le banche svizzere comunicano esclusivamente in ISO 20022. camt.053 fornisce l'estratto conto giornaliero, camt.054 gli avvisi di dettaglio. pain.001 è l'ordine di pagamento alla banca, pain.008 l'addebito diretto. ewws importa camt direttamente, lettera le partite aperte per importo, riferimento e fattura QR, ed esporta i lotti pain con un clic. I residui finiscono in una lista di chiarificazione per mandante.
Stato in ewws: camt.053, camt.054, pain.001 e pain.008 integrati con cockpit bancario.
Fattura
Fattura QR
Dal 1 ottobre 2022 le polizze di versamento arancione e rosse sono state abolite. ewws genera fatture QR con codice QR svizzero, IBAN o QR IBAN, riferimento QRR o SCOR e set completo di dati destinatario. Uscita PDF con segni di perforazione, ricevuta e sezione pagamento. Invio per e mail, eBill o stampa.
Stato in ewws: Completamente integrato nella vendita, creazione e ricezione.
Conservazione
GeBüV pronto per la revisione
Ordinanza sulla tenuta e conservazione dei libri contabili secondo CO 957 e CO 958. Libri e documenti devono essere conservati dieci anni e tenuti in modo tracciabile. ewws protegge i documenti in un archivio append only con catena hash. Ogni nuova voce rinvia all'hash precedente, ogni manipolazione lascia una lacuna visibile. La traccia di audit documenta creazione, correzioni e storni.
Stato in ewws: Archivio GeBüV e cockpit di audit integrati nella contabilità.
IVA
Dichiarazione IVA AFC
L'Amministrazione federale delle contribuzioni richiede una dichiarazione IVA secondo il formulario 220 o 221, per trimestre o semestre, con le aliquote 8.1, 2.6, 3.8 per cento e aliquote speciali. ewws supporta il metodo effettivo e l'aliquota saldo, riconcilia i conti IVA con la base imponibile e fornisce la dichiarazione in XML o stampato per la presentazione all'AFC.
Stato in ewws: Dichiarazione AFC completa nell'area di lavoro contabilità, caricamento eIVA configurato per mandante.
Invio fatture
eBill
La rete eBill di SIX instrada le fatture direttamente nell'e banking del destinatario. Le PMI svizzere lo richiedono sempre di più, soprattutto in B2B. ewws invia le fatture come eBill, riceve i ritorni di stato come aperta, pagata o contestata, e collega lo stato alla partita aperta. I dati destinatario vengono aggiornati tramite l'interfaccia SIX.
Stato in ewws: Invio e ritorno stato integrati in contabilità e vendita.
Protezione dei dati
Nuova legge sulla protezione dei dati nLPD
Dal 1 settembre 2023 la legge svizzera revisionata sulla protezione dei dati è in vigore. Trattamento per conto terzi, analisi d'impatto, diritto di accesso e notifica delle violazioni sono obbligatori. ewws attribuisce a ogni mandante un responsabile protezione dati e un registro delle attività di trattamento, documenta gli export di dati e tratta le richieste di accesso e cancellazione con traccia di audit. L'esercizio on premises mantiene i dati in Svizzera.
Stato in ewws: Export, traccia di audit e campi protezione dati per mandante integrati.
