Le esigenze svizzere nel lavoro quotidiano.

QR-fattura, pagamenti, IVA, archivio e dichiarazioni salariali fanno parte del lavoro quotidiano. Scoprite come ewws supporta questi processi e quali edizioni comprendono le relative funzioni.

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Standard svizzeri in ewws

La conformità appartiene al fondamento ERP, non a una scatola di opzioni.

Le imprese svizzere utilizzano interfacce definite con banche, casse di compensazione, assicuratori, AFC e autorità. ewws integra questi processi in una piattaforma comune. La panoramica presenta gli standard e la loro implementazione nel prodotto.

Notifica salario

Notifica elettronica dei salari

Procedura unificata di notifica salari in Svizzera. Raggruppa certificato di salario, AVS, AI, IPG, AD, LPP, LAINF, LAINF complementare e imposta alla fonte in un record XML standardizzato per ente destinatario. ewws è implementato secondo la procedura unificata e genera la notifica annuale valida XSD per tutti gli undici destinatari, con totali annui presi da esecuzioni paghe contabilizzate; la notifica mensile copre il suo perimetro ufficiale completo. Dal 1° agosto 2026 configurate l'intera notifica nel prodotto: distribuzione dei destinatari, dati di base di notifica legati al mandante e i cinque attestati, inclusi i moduli di partecipazione A, B e C.

Stato in ewws: Implementato secondo la procedura unificata di notifica dei salari, configurabile nel prodotto, con le aree di rilevazione notifica su Mac e Windows. L'imposta alla fonte calcola correttamente tutti i 109 esempi di prova ufficiali. L'esecuzione paghe produce la notifica; la inoltrate per la via prevista. Il certificato lo indicheremo non appena lo avremo.

Notifica sinistro

Notifica elettronica di sinistro

Rilevazione prestazioni malattia e infortunio. Gli assicuratori ricevono i casi LAINF, LAINF complementare e IPG malattia in una struttura XML standardizzata. ewws realizza quattro operazioni di trasmissione della procedura legale di notifica dei sinistri: notifica dell'evento, riconciliazione del caso, registrazione dell'organizzazione e riconciliazione dei certificati, ognuna tenuta contro il proprio esempio ufficiale e validata XSD. La rilevazione degli eventi con istituzioni, episodi e racconto del decorso è disponibile nei client nativi.

Stato in ewws: Implementato secondo la procedura legale di notifica dei sinistri, con area di lavoro sinistri dedicata e traccia di audit. Il certificato lo indicheremo non appena lo avremo.

Banca

ISO 20022 camt e pain

Le banche svizzere comunicano esclusivamente in ISO 20022. camt.053 fornisce l'estratto conto giornaliero, camt.054 gli avvisi di dettaglio. pain.001 è l'ordine di pagamento alla banca, pain.008 l'addebito diretto CH-DD. ewws importa camt direttamente, lettera le partite aperte per importo, riferimento e fattura QR, ed esporta i lotti pain con un clic. I residui finiscono in una lista di chiarificazione per mandante. Il canale EBICS 3.0 secondo H005 lo abbiamo costruito noi, senza SDK di terzi: una volta effettuata l'adesione presso la vostra banca, recuperate gli estratti e inviate i pagamenti direttamente. La via per file resta come ripiego.

Stato in ewws: camt.053, camt.054, pain.001 e pain.008 fanno parte del nucleo, con cockpit bancario. Il canale EBICS secondo H005 è di nostra costruzione ed è incluso in ogni edizione senza supplemento: vi annunciate presso la vostra banca, poi ewws preleva gli estratti e invia i pagamenti. I salari partono verso la banca come una registrazione cumulativa, così sull’estratto non compare alcun salario singolo. La via dei file resta aperta come ripiego.

Fattura

Fattura QR

Dal 1 ottobre 2022 le polizze di versamento arancione e rosse sono state abolite. ewws genera fatture QR con codice QR svizzero, IBAN o QR IBAN, riferimento QRR o SCOR e set completo di dati destinatario. Uscita PDF con segni di perforazione, ricevuta e sezione pagamento. Invio per e mail, eBill o stampa.

Stato in ewws: Completamente integrato nella vendita, creazione e ricezione.

Conservazione

GeBüV pronto per la revisione

Ordinanza sulla tenuta e conservazione dei libri contabili secondo CO 957 e CO 958. Libri e documenti devono essere conservati dieci anni e tenuti in modo tracciabile. ewws protegge i documenti in un archivio append only con catena hash. Ogni nuova voce rinvia all'hash precedente, ogni manipolazione lascia una lacuna visibile. La traccia di audit documenta creazione, correzioni e storni.

Stato in ewws: Archivio GeBüV e cockpit di audit integrati nella contabilità.

IVA

Dichiarazione IVA AFC

L'Amministrazione federale delle contribuzioni richiede una dichiarazione IVA secondo il formulario 220 o 221, per trimestre o semestre, con le aliquote 8.1, 2.6, 3.8 per cento e aliquote speciali. ewws supporta il metodo effettivo e l'aliquota saldo, riconcilia i conti IVA con la base imponibile e fornisce la dichiarazione in XML o stampato per la presentazione all'AFC.

Stato in ewws: Dichiarazione AFC completa nell'area di lavoro contabilità, caricamento eIVA configurato per mandante.

Invio fatture

eBill

ewws invia fatture e note di credito tramite il partner di rete direttamente all’e-banking dei vostri clienti, singolarmente o in blocco. Lo stato di consegna appare sulla fattura. Le iscrizioni e disdette eBill vengono attribuite automaticamente quando il cliente è identificato senza ambiguità; verificate gli altri casi nella lista di lavoro. Le fatture eBill dei fornitori attendono la vostra approvazione nei conti fornitori.

Stato in ewws: Collegato tramite PostFinance come partner di rete: invio, ricezione e canale di ritorno per iscrizioni e cancellazioni da un'unica fonte. Lei stipula il contratto con il partner di rete, ewws si occupa del resto: configurazione per mandante, recapito, riconciliazione degli stati e lista di lavoro quando un nuovo cliente si iscrive.

Protezione dei dati

Nuova legge sulla protezione dei dati nLPD

La protezione dei dati richiede tecnologia adeguata e procedure chiare. ewws supporta informazioni per mandante, esportazioni e richieste documentate di accesso o cancellazione. Definite ubicazione dei dati, autorizzazioni e contratti con i fornitori per la vostra attività.

Stato in ewws: Export, traccia di audit e campi protezione dati per mandante integrati.

Livello d'archivio PDF/A-2b

Un documento che dovete conservare dieci anni deve essere leggibile anche fra dieci anni.

L'ordinanza sui libri di commercio richiede dieci anni di conservazione. Un PDF che cerca i suoi caratteri sul computer di chi lo apre non è più lo stesso documento dopo un cambio di sistema. Per questo ewws scrive i suoi documenti nel livello d'archivio PDF/A-2b, il formato fatto esattamente per questo periodo.

Tutto nel documento, niente in prestito

Ogni documento porta con sé i caratteri incorporati e il suo profilo colore. Fra dieci anni avrà l'aspetto del giorno in cui è nato, indipendentemente da che cosa è installato sul computer che lo apre.

Misurato sulla norma, non sulla nostra impressione

Verificato con veraPDF, l'implementazione di riferimento della norma, nel profilo PDF/A-2b: fattura, nota di credito, sollecito e conteggio salari, anche con il Vostro logo nella testata. Zero rilievi.

Dal documento al cliente ai conti annuali

Fattura, offerta e nota di credito, sollecito, conteggio salari e certificato di salario, rendiconto IVA e conti annuali secondo l'art. 959 CO nascono nello stesso livello d'archivio. Nessuno deve convertire in seguito.

Perché integrato invece di acquistato

Quattro motivi per cui gli standard obbligatori appartengono al fondamento.

Gli strumenti di conformità venduti come moduli separati rischiano di divergere tecnicamente e contrattualmente dal sistema principale. ewws li tratta come la contabilità stessa: parte della piattaforma, non parte di un pacchetto opzionale.

Una base dati, nessun ponte.

I salari notificano dagli stessi dati personali che compaiono nel certificato di salario e nell'assicurazione LAINF. La banca lettera i documenti creati dalla vendita. L'IVA calcola sui conti tenuti dalla contabilità. Nessun file tra i sistemi.

Gli aggiornamenti seguono la legge, non il contratto.

Quando l'AFC modifica un'aliquota, la procedura di notifica dei salari viene ampliata o SIX eBill aggiunge uno stato, lo standard viene aggiornato in ewws come migrazione obbligatoria. Nessun contratto separato per gli aggiornamenti di conformità.

L'audit è un obbligo a fornire.

La revisione richiede non solo i dati ma anche la traccia. Ogni percorso di conformità in ewws scrive la propria linea di audit, leggibile dal fiduciario o dal revisore esterno senza uno strumento speciale.

L'ubicazione dei dati svizzeri la decide il cliente.

Gli standard sono una cosa, i dati relativi un'altra. ewws gira on premises o presso un hoster svizzero, non obbligatoriamente in un cloud estero. La sovranità dei dati resta da Voi, non dal fornitore.

La prova

Essere conformi è una cosa. Dimostrarlo in un pomeriggio è un’altra.

Quando arriva la revisione non conta cosa sa fare un sistema, ma cosa mettete sul tavolo. ewws riunisce i punti di controllo di un periodo in un unico foglio nel livello di archiviazione PDF/A-2b, che il vostro fiduciario porta con sé. Ogni blocco porta un risultato misurato oppure dice apertamente che per quel periodo non è valutabile. Una spunta senza copertura non ci finisce.

Catena delle registrazioni

Senza lacune dalla primissima registrazione

Il controllo della catena delle registrazioni procede insieme al lavoro quotidiano e ne fissa lo stato. Il foglio indica fin dove il controllo è arrivato e se la catena è integra. Se non arriva alla data di chiusura, il foglio lo dice invece di mostrare verde.

Documenti e numeri

Numerazione senza buchi, casse con catena

Per il periodo il foglio riporta gli intervalli di numerazione assegnati, la quantità e i numeri mancanti. Per ogni cassa si aggiunge il verdetto della sua catena di ricevute dalla chiusura giornaliera, con la prima e l’ultima ricevuta del giorno.

Imposta sul valore aggiunto

Rendiconto e file di notifica allo stesso passo

La verifica riguarda due cose: che i totali di controllo del Vostro rendiconto tornino e che proprio da quelle cifre nasca un file di notifica che regge il confronto con lo schema ufficiale. Cifra d’affari, imposta dovuta e imposta precedente figurano in franchi sul foglio, non come semaforo senza numero.

Conservazione e chiusura

Dieci anni, con blocchi e verbale

Lo stato di conservazione mostra quali documenti sono soggetti a termine, quali sono bloccati per un procedimento in corso e quale distruzione è stata verbalizzata. Accanto figura quali periodi sono chiusi e bloccati.

Come si comincia

In tre passi dall’installazione alla prima chiusura presentabile alla revisione.

Le interfacce svizzere fanno parte della piattaforma. Per utilizzarle, configurate i dati di base, gli accessi bancari e i contratti con i partner necessari, quindi verificate i processi con i vostri dati.

Passo 1

Creare il mandante con un modello di settore

Scegliete il vostro settore ed ewws predispone il piano dei conti PMI svizzero, le aliquote IVA in vigore e un modello di documento standard, e propone i generi di salario usuali. Dove un settore non ha una vera preimpostazione resta vuoto, invece di proporvi qualcosa di inventato.

Passo 2

Seguire la lista guidata

Cinque passi mostrano a che punto è la configurazione: profilo aziendale, collegamento bancario, primo cliente e primo articolo, prima fattura, piano dei conti. Nulla si spunta a mano, ewws legge lo stato dai vostri dati.

Passo 3

Lavorare, e la traccia si forma da sé

Da qui in avanti procede da solo: ogni fattura con la sezione di pagamento, ogni pagamento con la sua attribuzione, ogni documento in archivio, ogni modifica con la sua traccia. A fine periodo estraete la prova su un unico foglio.

Chiarite le vostre esigenze concrete.

Quali pagamenti, dichiarazioni e processi di archiviazione usa la vostra azienda? Verificate le funzioni disponibili e discutete con noi la configurazione.

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