Otto ambiti di lavoro di una PMI svizzera, su una piattaforma ERP comune.

Inserire una volta, corretto ovunque

Dati di base & documenti

Un cliente, un articolo, un fornitore viene creato una sola volta ed è la stessa entità in offerta, ordine, uscita di magazzino, fattura e contabilità. Nessun doppio inserimento, nessun indirizzo contraddittorio, nessuna isola Excel che nessuno riconcilia più. Indirizzo di fatturazione, di consegna e di corrispondenza restano legati alla stessa scheda cliente e si verificano contro il NPA svizzero; lo stesso indirizzo fisico esiste una sola volta nel sistema, invece di essere duplicato in ogni modulo. Gli articoli portano più unità e aliquote per Paese, i documenti sono archiviati in conformità GeBüV. Il passaggio da Bexio, Topal o Excel avviene come import di massa tramite modelli di mappatura, invece di digitare ogni record a mano. Dati di base puliti non sono una fatica, ma la base su cui ogni documento successivo torna automaticamente.

Dal lead alla fattura pagata, senza rottura

Vendite & CRM

La vendita non perde il suo contesto nel passaggio alla finanza: lead, campagna, attività, offerta, ordine, fattura QR e partita aperta restano legati alla stessa scheda cliente. La pipeline si conduce in drag and drop, le offerte si trasformano con un clic in ordini e poi in fatture, l'invio eBill restituisce lo stato. ewws fattura da sé i ricavi ricorrenti: modelli ad abbonamento per quantità o tempo, esecuzione automatica mensile o annuale, senza che nessuno debba pensarci. Al banco la cassa POS vende dallo stesso catalogo articoli. Meno cambi di strumento significa fatturare più in fretta, e fatturare più in fretta significa essere pagati prima.

Pagare solo ciò che è ordinato e consegnato

Acquisti

ewws confronta automaticamente ordine, entrata merci e fattura fornitore: il Three-Way-Match intercetta gli scostamenti di quantità e prezzo prima che una fattura errata venga pagata. I PDF in arrivo sono letti dal riconoscimento OCR, il flusso di approvazione per ruolo registra chi ha approvato cosa. I pagamenti partono in lotti ISO 20022 pain.001 direttamente alla banca, senza che nessuno ridigiti IBAN nell'e-banking. Ogni passo ha un legame chiaro con magazzino, finanza e audit. Questo non fa solo risparmiare tempo, evita gli errori costosi: doppio pagamento, sovrapagamento, merce pagata ma mai consegnata.

Una sola scorta, in tempo reale, senza job notturno

Logistica & magazzini

Vendita, acquisti e magazzino vedono lo stesso stato nello stesso istante: nessuna sincronizzazione notturna, nessuna differenza tra sistema e scaffale. Più magazzini, numeri di serie e lotti restano tracciabili, la scorta minima attiva da sé la proposta di riordino prima che un articolo finisca. L'inventario si conta in mobilità tramite l'app iOS direttamente allo scaffale, invece di ricopiare liste. Ogni movimento resta ricostruibile, non solo il totale di fine mese. Chi conosce la propria scorta in tempo reale immobilizza meno capitale e non perde alcuna vendita perché un articolo risulta erroneamente esaurito.

Rendere il lavoro governabile, non solo documentarlo

Servizi, produzione & progetti

Progetti, servizio, produzione, manutenzione e lavoro esterno operano sulla stessa struttura di ruoli e dati. Fasi di progetto, registrazioni e previsione si misurano contro il budget: vedete se un mandato regge ancora finché potete reagire, non solo a posteriori. Gli ordini di servizio vengono riportati dai tecnici in mobilità tramite l'app iOS, la manutenzione è legata al calendario di servizio e all'impianto, il lavoro esterno vede i suoi interventi come tour sulla carta e acquisisce la firma direttamente sull'iPhone. La disposizione trascina gli interventi sul tecnico giusto nella lavagna di dispatching, tempi effettivi, materiale e foto vengono rilevati direttamente sull'ordine di servizio e portati fino alla fattura, e il piano di progetto mostra le fasi con dipendenze e percorso critico. Così il lavoro rilevato diventa lavoro governabile: ogni ora è assegnata a un progetto, ogni prestazione fatturabile finisce in fattura invece che nel dimenticatoio.

Meno partite aperte, chiusura più rapida

Finanze & controllo

Ogni giorno in cui una fattura viene sollecitata prima è liquidità sul vostro conto invece che dal cliente. ewws mostra le partite aperte a colpo d'occhio al mattino e propone da sé il sollecito scaduto, invece di raccoglierlo a fine mese. Si registra dove nasce il documento, e mai due volte: fattura di vendita, incasso dall'import bancario camt.053 e sollecito si ritrovano automaticamente. La contabilità analitica vive nello stesso libro invece che in un mondo Excel parallelo: centri di costo e oggetti di costo, chiavi di ripartizione e imputazioni interne mostrano non solo che il denaro è stato speso, ma per che cosa. La dichiarazione IVA si presenta con un clic contro il formulario dell'AFC, l'assistente di chiusura porta con passi di verifica chiari a una chiusura annuale pronta per la revisione, senza preparazione esterna. L'archivio GeBüV con catena hash significa: il vostro organo di revisione legge la stessa fonte che leggete voi, senza export, senza domande.

Una busta paga conforme Swissdec da sé

HR & calendario

Personale, calendario e paghe lavorano integrati su dati di base e diritti comuni. Il calcolo salari elabora AVS, AI, IPG, AD, LPP, LAINF, LAINF complementare e imposta alla fonte in un solo pacchetto e ne genera la notifica Swissdec ELM 6.0 per casse di compensazione e assicuratori, senza calcolo accessorio in Excel. Le notifiche sinistro LAINF, LAINF complementare e IPG malattia passano per Swissdec KLE 2.0 con area di lavoro dedicata e traccia di audit. Il calendario si conduce in drag and drop, i collaboratori rilevano le ore nell'app iOS, straordinari e quadro delle competenze sono pronti nel reporting HR. La busta paga è il compito col più alto rischio d'errore e la scadenza più dura: ewws toglie entrambi dalla fine del mese.

Direzione e revisione leggono la stessa fonte

Governance

Direzione e organo di revisione vedono gli stessi numeri, decisioni e movimenti di dati, senza strumento separato né export ricostruito già obsoleto alla creazione. La statistica gestionale mostra top clienti, distribuzione del fatturato e Pareto, la heatmap di attività mostra quale sfera di lavoro gira quando e con quale intensità. Il cockpit di audit tiene una traccia append-only con catena hash su tutti i moduli: chi ha cambiato cosa e quando è dimostrabile, non solo affermato. Quando la revisione legge la stessa fonte della direzione, il controllo passa da settimane a campioni, e le decisioni direzionali poggiano su numeri invece che sull'intuito.

Per fiduciario e contabilità

Fiduciario: ogni mandante separato in modo netto, ogni scadenza sotto controllo.

Gestire più mandanti in parallelo, giorni di chiusura e bilanci nel cockpit fiduciario, dichiarazioni IVA secondo lo schema AFC, salari con Swissdec ELM, archivio GeBüV pronto per la revisione e portale fiduciario come spazio di lavoro condiviso con il cliente. ewws è multi mandato dall'inizio, non come modulo aggiunto.

Livelli di sollecito, interessi di mora, eBill, banca ISO 20022 e consolidamento sono nel nucleo. Il fiduciario guida onboarding, licenza e chiusure per mandante senza lista di emergenza a fianco. Il passaggio da Bexio, Topal o Abacus segue l'assistente di migrazione con ripresa del piano dei conti.

Per negozio e online

Commercio al dettaglio: cassa, magazzino e contabilità su una sola base dati.

Cassa banco e tavolo, inventario con numeri di serie e lotti, commercio online via flusso aperto verso Shopify, WooCommerce, Magento e piattaforme svizzere proprie, invio eBill, più aliquote IVA per documento. L'app Mac è la centrale forte, l'app iOS serve la cassa mobile e l'inventario direttamente allo scaffale. Negozio online e banco condividono articoli e scorte in tempo reale, senza un sistema POS separato con il proprio silo dati.

Obblighi svizzeri di scontrino, incasso giornaliero protocollato, riduzione IVA su alimentari e conformità ZSDA per lettori di carte sono coperti dall'inizio alla fine. Lasciare una semplice Bexio con POS aggiunto evita la doppia tenuta degli articoli.

Per edilizia e artigianato

Edilizia: progetto, misure e fattura su un'unica linea.

Controllo di progetto per fasi e registrazioni, misure direttamente dal cantiere, lavoro esterno con iOS Companion, fatture di acconto e fattura finale secondo SIA. Il catalogo di costruzione secondo SIA/CPN è integrato come base di riferimento, con import e filtro per categoria di lavoro. Personale, macchine e materiale restano legati al progetto, non a una lista a fianco.

Contratto d'opera SIA, garanzia di esecuzione, ritenuta, lavoro in economia e a forfait sono trattati come percorsi propri di documento e contabilità. Rincaro, salari orari secondo CCL e certificato di salario con campi speciali edilizia sono inseriti nel calcolo salari.

Per ristorante e albergo

Ristorazione: cassa tavolo, personale e incasso giornaliero al ritmo del servizio.

Cassa tavolo e banco con suddivisioni e conti intermedi, pianificazione del personale con rilevazione ore, separazione IVA da asporto contro ristorante, fatture fornitori con unità di misura, incasso giornaliero secondo la pratica di cassa svizzera. Mac come retro, iPhone come cassa mobile per il servizio e la terrazza.

Pratica di cassa svizzera, registrazione delle mance, direttiva GastroSuisse, minimo salariale CCNL e protocollo incasso giornaliero con conservazione sono rispecchiati nei flussi obbligatori. La linea GeBüV scatta automaticamente.

Per autofficina e officina

Autofficina: ordine di servizio, ricambi e impianti sotto controllo.

Ordine di servizio con rilevazione ore e voci materiale, magazzino ricambi con scorta minima e anagrafica fornitori, scheda veicolo con storico interventi. Gestione cespiti per ponti di sollevamento, apparecchi diagnostici e attrezzature di proprietà con piano di ammortamento e calendario manutenzioni.

Scadenze MFK, gestione garanzia, pacchetti servizio, prassi svizzera del cambio pneumatici e formazione apprendisti UPSA sono rappresentati come ordini ricorrenti con preavviso.

Per consulenza e agenzia

Servizi: tempo, spese e onorari senza rottura di supporto.

Rilevazione ore per progetto con tariffe orarie, spese con caricamento giustificativo via iOS, spese di trasferta secondo i forfait svizzeri, fattura d'onorario con un clic. Il controllo di progetto mostra il consuntivo contro il budget, invece di ricostruire a fine mese le ore dalle note.

Regolamento spese svizzero, indennità giornaliere, imposta alla fonte su onorari e aliquote IVA particolari per consulenza transfrontaliera sono presi in considerazione. Lasciare una semplice rilevazione ore porta contabilità e previsione in un unico passo.

Per associazione e ente non profit

Associazione: soci, quote ed eventi in un solo sistema.

Anagrafica soci con categorie, quote sociali con fatturazione annuale, attestato di donazione, eventi con iscrizioni, tenuta cassa con piano dei conti svizzero per associazione. Le associazioni in ewws non sono un'aggiunta, ma un tipo di mandante a sé con piano dei conti proprio dal giorno 1.

Diritto delle associazioni CC, obbligo di quota, capitale sociale, attestato di donazione secondo prassi svizzera ed esenzione fiscale di utilità pubblica sono considerati nel modello dati e nel piano dei conti.

Per studio e terapia

Sanità: contabilità pazienti separata dai dati clinici, nello stesso posto.

Studio privato, terapia e studio collettivo fatturano con piano dei conti proprio, separato dalla documentazione medica. Onorari TARMED, forfait e tariffe orarie, collaboratori con certificato di salario secondo la prassi UFSP, immobilizzi per apparecchi medici con piano d'ammortamento. L'app Mac è la centrale di back office tranquilla, l'iPhone gestisce spese mobili e cattura pezze tra una visita e l'altra.

I dati dei pazienti non lasciano ewws: l'IA è deterministica e on premises, né OpenAI né Anthropic vedono le pezze. Segreto medico, piano dei conti di studio, esenzione IVA delle prestazioni mediche e prassi FMH sono considerati nel modello dati. L'edizione KMU Pro copre l'aggancio fiduciario e le interfacce SwissDRG.