Budget contro consuntivo, di continuo
Le fasi portano budget in ore e in franchi, ore e spese registrate contano subito contro. Gli sforamenti si vedono strada facendo, non solo nel calcolo finale.
Un controlling di progetto che calcola fino in contabilità.
I progetti in ewws non sono un'isola: fasi, ore, spese e prestazioni si misurano di continuo contro il budget, la fatturazione conosce prezzo fisso, milestone e acconti, e i ratei sui ricavi si registrano puliti nel libro mastro. Vedete se un mandato regge finché potete ancora reagire.
Perché ewws
Cosa fa meglio il controlling di progetto nell'ERP
La maggior parte degli strumenti di progetto si ferma alla rilevazione delle ore. In ewws i progetti girano sulla stessa piattaforma di fatturazione, contabilità e salari: ogni ora, ogni spesa e ogni fattura appartiene al progetto, senza export e senza ponte Excel.
Piano di progetto con percorso critico
Le fasi con dipendenze formano un piano: il percorso critico è evidenziato, i conflitti di scadenza sono segnalati, e spostare adegua direttamente il piano.
Tutti i modelli di fatturazione
A regia, prezzo fisso, milestone e acconti, a scelta per progetto. Gli acconti restano neutri sul risultato finché la prestazione non è realizzata.
Ratei nel libro mastro
I lavori in corso vengono valutati al costo o secondo il grado di avanzamento e registrati in via provvisoria, inclusa la provvigione per perdite imminenti. La chiusura torna anche a metà progetto.
Previsione onesta
La previsione dei costi finali usa un grado di avanzamento valutato manualmente, non calcoli compiacenti derivati dalle ore. Dove un dato non è affidabile, ewws lo dice apertamente.
Nessuna isola
Rilevazione ore, spese, ordini di servizio, fatturazione e contabilità condividono gli stessi dati. I numeri di progetto e quelli finanziari non possono divergere.
Funzionalità
Dal foglio ore a un conteggio di progetto affidabile
Tutto ciò che prestatori di servizi, agenzie e PMI orientate ai progetti usano ogni giorno, sulla stessa piattaforma del resto di ewws.
Ore con generi di prestazione
Rilevare le ore al desktop o su iPhone, per fase e genere di prestazione. Ogni genere di prestazione può avere la propria tariffa, che confluisce direttamente in fattura.
Spese con rifatturazione
Le spese di progetto vengono rilevate, approvate e su richiesta rifatturate al cliente, ogni spesa esattamente una volta. Il margine di progetto resta pulito.
Fatturazione dal progetto
Ore e spese approvate diventano la fattura, a regia o secondo piano. La doppia fatturazione è tecnicamente esclusa.
Redditività per progetto
Ricavi, costi e margine per progetto, ponderati per genere di prestazione. Vedete quali mandati reggono e quali vi costano denaro.
Capacità e occupazione
Il lavoro pianificato contro la capacità reale del team, per persona e periodo. Il sovraccarico si vede prima che faccia male al progetto.
Portafoglio su tutti i progetti
Redditività e previsione sull'intero portafoglio progetti, aggregate onestamente. Ciò che non è affidabile viene dichiarato invece di essere abbellito.
Profondità di controlling
Numeri di cui la revisione si fida
Il controlling di progetto di ewws è controlling contabile: la logica di valutazione segue il Codice delle obbligazioni svizzero, non la lista dei desideri del capo progetto.
Lavori in corso e avanzamento
Lavori in corso al costo o secondo il grado di avanzamento, registrati in via provvisoria e stornati puliti il giorno dopo. Le perdite imminenti vengono accantonate, non nascoste.
Earned value e costi finali
Valore realizzato, indice di efficienza dei costi e previsione dei costi finali per progetto. Il grado di avanzamento è valutato volutamente a mano, perché la previsione dica qualcosa.
Piano con dipendenze
Dipendenze fine-inizio tra le fasi, percorso critico in giorni di calendario e conflitti di scadenza segnalati. Il server mantiene il piano coerente.
Per chi
Prestatori di servizi e fiduciarie
Ovunque le ore siano il prodotto, il controlling di progetto decide il margine.
Servizi
Agenzia, studio d'ingegneria, servizi IT
Progetti con fasi, budget e tariffe proprie per genere di prestazione. Ore e spese arrivano in mobilità, la fattura nasce dal progetto, e il margine sta lì accanto.
Fiduciaria
Mandati sotto controllo
I mandati come progetti con budget e consuntivo, ratei puliti alla chiusura e una vista portafoglio su tutti i mandati. Numeri che reggono a una verifica.
In uso presso PMI in tutta la Svizzera, da Lucerna a Ginevra, Losanna e in Ticino passando per Zurigo e Berna, in tedesco, francese e italiano.
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