Budget contro consuntivo, di continuo
Le fasi portano budget in ore e in franchi, ore e spese registrate contano subito contro. Gli sforamenti si vedono strada facendo, non solo nel calcolo finale.
Costi, budget e risultato sotto controllo.
Fasi, tempi, spese e prestazioni restano collegati al progetto. Confrontate i costi con il budget, preparate la fatturazione e seguite la redditività degli incarichi.
Perché ewws
Cosa fa meglio il controlling di progetto nell'ERP
La maggior parte degli strumenti di progetto si ferma alla rilevazione delle ore. In ewws i progetti girano sulla stessa piattaforma di fatturazione, contabilità e salari: ogni ora, ogni spesa e ogni fattura appartiene al progetto, senza export e senza ponte Excel.
Piano di progetto con percorso critico
Le fasi con dipendenze formano un piano: il percorso critico è evidenziato, i conflitti di scadenza sono segnalati, e spostare adegua direttamente il piano.
Tutti i modelli di fatturazione
A regia, prezzo fisso, milestone e acconti, a scelta per progetto. Gli acconti restano neutri sul risultato finché la prestazione non è realizzata.
Ratei nel libro mastro
I lavori in corso vengono valutati al costo o secondo il grado di avanzamento e registrati in via provvisoria, inclusa la provvigione per perdite imminenti. La chiusura torna anche a metà progetto.
Previsione onesta
La previsione dei costi finali usa un grado di avanzamento valutato manualmente, non calcoli compiacenti derivati dalle ore. Dove un dato non è affidabile, ewws lo dice apertamente.
Nessuna isola
Rilevazione ore, spese, ordini di servizio, fatturazione e contabilità condividono gli stessi dati. I numeri di progetto e quelli finanziari non possono divergere.
Funzionalità
Dal foglio ore a un conteggio di progetto affidabile
Tutto ciò che prestatori di servizi, agenzie e PMI orientate ai progetti usano ogni giorno, sulla stessa piattaforma del resto di ewws.
Ore con generi di prestazione
Rilevare le ore al desktop o su iPhone, per fase e genere di prestazione. Ogni genere di prestazione può avere la propria tariffa, che confluisce direttamente in fattura.
Spese con rifatturazione
Le spese di progetto vengono rilevate, approvate e su richiesta rifatturate al cliente, ogni spesa esattamente una volta. Il margine di progetto resta pulito.
Fatturazione dal progetto
Ore e spese approvate diventano la fattura, a regia o secondo piano. La doppia fatturazione è tecnicamente esclusa.
Redditività per progetto
Ricavi, costi e margine per progetto, ponderati per genere di prestazione. Vedete quali mandati reggono e quali vi costano denaro.
Capacità e occupazione
Il lavoro pianificato contro la capacità reale del team, per persona e periodo. Il sovraccarico si vede prima che faccia male al progetto.
Portafoglio su tutti i progetti
Redditività e previsione sull'intero portafoglio progetti, aggregate onestamente. Ciò che non è affidabile viene dichiarato invece di essere abbellito.
Profondità di controlling
Numeri di cui la revisione si fida
Il controlling di progetto di ewws è controlling contabile: la logica di valutazione segue il Codice delle obbligazioni svizzero, non la lista dei desideri del capo progetto.
Lavori in corso e avanzamento
Lavori in corso al costo o secondo il grado di avanzamento, registrati in via provvisoria e stornati puliti il giorno dopo. Le perdite imminenti vengono accantonate, non nascoste.
Earned value e costi finali
Valore realizzato, indice di efficienza dei costi e previsione dei costi finali per progetto. Il grado di avanzamento è valutato volutamente a mano, perché la previsione dica qualcosa.
Piano con dipendenze
Dipendenze fine-inizio tra le fasi, percorso critico in giorni di calendario e conflitti di scadenza segnalati. Il server mantiene il piano coerente.
Fatturazione
Ogni prestazione una sola volta in fattura, e alla tariffa giusta.
Dove le ore sono il prodotto, il margine non nasce nel progetto ma nella fattura. ewws conosce i modelli di fatturazione di cui un prestatore di servizi ha bisogno e blocca nel frattempo ciò che altrimenti finirebbe una seconda volta in fattura.
Tariffe
Tariffa di fatturazione e tasso di costo per genere di prestazione
Consulenza, sviluppo, tempo di viaggio e direzione di progetto portano ciascuno la propria tariffa verso il cliente e il proprio tasso di costo per il vostro margine. Dove non è registrata una tariffa propria vale quella del progetto. La stessa ora si fattura quindi al cliente in modo diverso rispetto al calcolo dei costi, e entrambi sono motivati.
Prezzo fisso
Traguardi con tetto e acconto
Un progetto a prezzo fisso si fattura tramite il suo piano di pagamento. Ogni traguardo esce una sola volta e la somma dei traguardi non può superare il valore del contratto; per farlo serve un accordo aggiuntivo. Un acconto resta neutro sul risultato finché la prestazione non è fornita.
Spese
Riaddebito, marcato con chiarezza
Le spese di progetto approvate diventano una riga di fattura e nello stesso momento vengono marcate come riaddebitate. La stessa spesa non arriva mai su una seconda fattura, e l’imposta sul valore aggiunto del riaddebito segue l’aliquota normale sull’importo netto.
Blocco
Nessun franco due volte
Un progetto a prezzo fisso non può essere fatturato anche a consuntivo; ewws respinge il tentativo con una motivazione. Il calcolo a consuntivo prende solo ore approvate, e un’ora già fatturata è consumata per il passaggio successivo. I periodi chiusi restano bloccati.
Come si svolge un mandato
In tre passi dall’incarico a una fattura che regge.
Il percorso è lo stesso per un progetto edile, un mandato di consulenza e un contratto di manutenzione. Cambia il modello di fatturazione scelto, non lo svolgimento.
Passo 1
Impostare il progetto
Create il progetto con cliente, fasi e budget, in ore e in franchi. I sottoprogetti stanno sotto un progetto quadro, e il piano conosce le dipendenze fra le fasi, percorso critico incluso.
Passo 2
Registrare dove si lavora
Ore, materiale e spese arrivano sulla fase dal Mac, da Windows o in mobilità sull’iPhone. L’approvazione decide che cosa diventa fatturabile. Dall’approvazione in poi ogni ora conta contro il budget.
Passo 3
Fatturare e delimitare
Il passaggio di fatturazione trasforma le prestazioni approvate in fattura, se volete prima come anteprima con numero, ore e importo. Ciò che non è ancora fatturato viene delimitato come lavori in corso, così regge anche la chiusura intermedia.
Per chi
Prestatori di servizi e fiduciarie
Ovunque le ore siano il prodotto, il controlling di progetto decide il margine.
Servizi
Agenzia, studio d'ingegneria, servizi IT
Progetti con fasi, budget e tariffe proprie per genere di prestazione. Ore e spese arrivano in mobilità, la fattura nasce dal progetto, e il margine sta lì accanto.
Fiduciaria
Mandati sotto controllo
I mandati come progetti con budget e consuntivo, ratei puliti alla chiusura e una vista portafoglio su tutti i mandati. Numeri che reggono a una verifica.
In uso presso PMI in tutta la Svizzera, da Lucerna a Ginevra, Losanna e in Ticino passando per Zurigo e Berna, in tedesco, francese e italiano.
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