Passaggio strutturato da Bexio, Topal, Abacus, Sage o Excel verso ewws.

La migrazione non è un tema da improvvisazione. Seguite un percorso chiaro con audit dati, mappatura, parallelo, data di passaggio e bascula. Piano dei conti, partite aperte, dati di base, documenti e archivio salari vengono ripresi.

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Sei percorsi verso ewws

Ogni sistema sorgente ha il proprio percorso di migrazione.

Un passaggio da Bexio si svolge diversamente da uno da Topal o Abacus. La struttura dati, le interfacce e le convenzioni storiche differiscono per sistema. ewws conosce sei percorsi standard e porta modelli di mappatura per sistema sorgente.

Software PMI cloud

Passaggio da Bexio

Bexio è la sorgente più frequente nelle micro imprese svizzere. Il passaggio è indicato soprattutto quando i dati non devono più risiedere in un unico cloud esterno, o quando l'insieme modulare arriva ai suoi limiti (più mandanti, salari, magazzino, controllo di progetto). L'export Bexio passa per CSV e API, ewws importa con modelli di mappatura preparati.

Cosa viene ripreso: Piano dei conti, clienti, fornitori, articoli, partite aperte, fatture, archivio salari, aliquote IVA

Parallelo raccomandato: 3 a 4 settimane, idealmente al cambio di trimestre

Orientato al fiduciario

Passaggio da Topal

Topal ha un profilo fiduciario marcato e numerosi mandanti. Il passaggio è frequente quando gli studi fiduciari cercano una piattaforma Mac native moderna con funzionalità fiduciaria equivalente o migliore, o quando più mandanti vanno consolidati. ewws riprende per mandante e prosegue la gerarchia fiduciaria in modo pulito.

Cosa viene ripreso: Piano dei conti per mandante, scritture, partite aperte, dati di base, archivio salari, profili IVA, ruoli fiduciari

Parallelo raccomandato: 4 a 6 settimane, scaglionato per mandante

PMI fino al mid market

Passaggio da Abacus

Abacus copre un ampio perimetro funzionale ed è diffuso nel mid market svizzero. Il passaggio è indicato per clienti che cercano un modello di licenza più vantaggioso o un utilizzo Mac native. Abacus esporta tramite XML strutturato e viste SQL. ewws importa tramite il cockpit di migrazione, senza perdita su contabilità, magazzino e salari.

Cosa viene ripreso: Piano dei conti, scritture con storico, partite aperte, dati di base, articoli con scorte, immobilizzi, archivio salari con generi di salario

Parallelo raccomandato: 4 a 8 settimane, secondo volume e numero di mandanti

Contabilità classica

Passaggio da Sage

Sage 50 e Sage 200 sono diffusi nella Svizzera tedesca, soprattutto in contabilità e nella gestione classica degli ordini. Il passaggio è indicato per clienti che vogliono in più magazzino, progetti o salari integrati. Sage esporta in formati standard chiari. ewws offre una mappatura per versione di Sage.

Cosa viene ripreso: Piano dei conti, scritture, partite aperte, dati di base, articoli con scorte, ordini, fatture

Parallelo raccomandato: 3 a 5 settimane, ottimale prima della fine d'esercizio

Da Excel e soluzioni isolate

Passaggio da Excel e soluzioni isolate

Molte PMI svizzere tengono ancora i dati di base e i documenti in Excel o in più piccole soluzioni isolate. Il passaggio a ewws è il passo più grande, ma anche il guadagno più grande. ewws fornisce modelli di import di massa per CSV ed Excel, con validazione contro gli standard svizzeri come NPA, IBAN e numero IVA.

Cosa viene ripreso: Dati di base da Excel, scritture manuali via modello di import, lista delle partite aperte, archivi salari semplici

Parallelo raccomandato: 2 a 3 settimane, con data di passaggio chiara

Micro imprese e associazioni

Passaggio da Banana Contabilità

Banana è diffuso in Svizzera presso associazioni, ditte individuali e mandati fiduciari piccolissimi. Il passaggio è indicato quando da micro mandato si passa a PMI o quando si vogliono in un unico prodotto uso Mac native, magazzino, salari e QR-fattura. Banana esporta nei formati standard svizzeri (AC2, CSV). ewws riprende conti, scritture, partite aperte e profili IVA per mandante.

Cosa viene ripreso: Piano dei conti, scritture con storico, partite aperte, dati di base, profili IVA, archivi salari semplici

Parallelo raccomandato: 2 a 3 settimane, ben adatto a inizio anno

Svolgimento della migrazione

Sei passi dal sistema sorgente all'esercizio produttivo in ewws.

Lo svolgimento è lo stesso, qualunque sia il sistema sorgente. I fiduciari possono condurre i passi 1 a 3 in parallelo per più mandanti.

Passo 1

Audit dati e ricognizione

Quali volumi nel sistema sorgente, quali moduli attivi, quali casi particolari (regole IVA speciali, generi di salario, divise estere). Il risultato è una lista scritta di ciò che viene ripreso e di ciò che si lascia volontariamente.

Passo 2

Mappatura e piano dei conti

Piano dei conti, centri di costo, profili IVA, gruppi articoli e categorie collaboratori vengono mappati dal sistema sorgente sul modello ewws. Per ogni sistema sorgente esiste un modello standard che adattiamo individualmente.

Passo 3

Primo import e test

Import completo su un mandante di test in ewws. Campionamenti contro il sistema sorgente, saldi conti, partite aperte e totali IVA vengono riconciliati. Le differenze sono documentate e risolte.

Passo 4

Esercizio parallelo

I due sistemi girano in parallelo per un periodo fissato. I nuovi documenti vengono registrati in entrambi i sistemi, il banking solo in uno. L'obiettivo è la sicurezza che ewws rifletta pulitamente la realtà prima della bascula.

Passo 5

Data di passaggio e bilancio di chiusura

La data di passaggio viene fissata, i saldi di chiusura del sistema sorgente vengono trasferiti in ewws, il bilancio d'apertura viene registrato. Il sistema sorgente viene messo in sola lettura e conservato per l'obbligo decennale GeBüV.

Passo 6

Bascula e formazione

ewws passa in produzione, gli utenti vengono formati, il sistema sorgente resta come archivio. I clienti fiduciari sono collegati al portale fiduciario nella stessa sessione, il banking passa esclusivamente per ewws dalla data di passaggio.

Cosa viene ripreso

Sei famiglie di dati che seguono pulitamente.

Ogni famiglia ha il proprio percorso di import con regole di validazione. Un import diventa così un'operazione riproducibile, non una rovina di dati.

Piano dei conti e scritture

Il piano dei conti PMI svizzero o un piano proprio viene ripreso, integrato con i campi obbligatori ewws. Le scritture esistenti arrivano come storico oppure come bilancio d'apertura, secondo la data di passaggio scelta.

Partite aperte

Debitori e creditori con importo, scadenza, riferimento e livello di sollecito. I livelli di sollecito sono mappati sulla logica di sollecito ewws, perché la prima esecuzione dopo la bascula calcoli correttamente.

Dati di base

Clienti, fornitori e articoli con tutti i campi rilevanti come indirizzo, NPA, aliquota, IBAN, termine di pagamento e ubicazione di magazzino. I doppioni del sistema sorgente sono identificati e consolidati nell'audit preliminare.

Documenti e pezze

Offerte, ordini, fatture ed entrate merci possono essere ripresi sia completamente come storico, sia a partire dalla data di passaggio. I PDF originali sono archiviati nell'archivio GeBüV e protetti con catena hash.

Archivio salari e personale

Collaboratori, generi di salario, assegnazioni alle assicurazioni sociali, LPP e tariffe imposta alla fonte. Gli anni precedenti possono essere ripresi come storico non contabile, il primo salario produttivo segue subito dopo la bascula.

Immobilizzi e magazzino

Archivio immobilizzi con piano di ammortamento e valore residuo, scorte con valore, numeri di serie e lotti. Per mandanti con obbligo di inventario, l'inventario viene tenuto direttamente dopo la data di passaggio in ewws.

La migrazione è routine, non rischio. Quando il piano è in piedi.

Accompagniamo il passaggio personalmente, con passi chiari e senza improvvisazione in produzione. Se volete passare da Bexio, Topal, Abacus, Sage o Excel, inviateci brevemente il sistema sorgente e il numero di mandanti, discutiamo il percorso.

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