Lotti e numeri di serie, ubicazioni, prelievo guidato e un giornale dei movimenti immutabile: tutto nello stesso ERP di vendita, acquisti, cassa e contabilità. E se un lotto deve rientrare, ewws lo blocca in tutto il magazzino in una sola volta.
Un magazzino non si giudica in un giorno buono ma in uno cattivo: durante un richiamo, durante una revisione, quando l'inventario mostra una differenza. Queste sei decisioni sono fatte per questo.
Ogni movimento di magazzino finisce in un giornale che può solo crescere; è la banca dati stessa a impedire modifiche successive. Ogni riga porta tipo, quantità con segno, la giacenza risultante e la provenienza. Chi vuole sapere come si è formata una giacenza la legge, invece di ricostruirla.
Gli articoli soggetti a tracciabilità non possono uscire senza lotto o numero di serie. L'assegnazione è imposta a ogni uscita, non solo in accettazione. Così la catena resta completa, proprio quando bisogna fare in fretta.
Primo a scadere, primo a uscire: l'ordine per data di scadenza vale nella spedizione, alla cassa e nell'ordine di servizio. La merce scaduta o bloccata non passa, viene respinta.
Le quantità stanno su ubicazioni, non semplicemente in un magazzino. Zona, sequenza di prelievo e indicatore di blocco appartengono all'ubicazione. I trasferimenti da ubicazione a ubicazione tengono un proprio giornale, e la somma delle ubicazioni coincide sempre con la giacenza dell'articolo.
Vendita, acquisti, cassa, servizio e contabilità lavorano sulla stessa giacenza. Una vendita al banco scarica subito, una fattura fornitore aggiorna il costo, la valutazione arriva nel libro mastro. Nessuna riconciliazione notturna tra due sistemi.
Giacenze, fornitori e prezzi d'acquisto sono segreti aziendali. Risiedono sulla vostra macchina, non presso un fornitore, e sono esportabili in qualsiasi momento in formati aperti.
Ogni passo lascia un movimento nello stesso giornale. Quello che vedete sotto non è un modulo aggiuntivo ma fa parte delle edizioni a partire da PMI.
Le entrate vengono registrate, controllate e allocate su ubicazioni. I difetti vanno in quarantena e non nella giacenza disponibile. Il valore di costo proviene dalla fattura fornitore, non da una stima.
Gli ordini vengono raggruppati in ondate di prelievo, automatiche o guidate. La sequenza segue l'ordine di prelievo delle ubicazioni, così il percorso in magazzino resta breve. Un'ondata sopravvive a un riavvio senza perdere l'avanzamento.
Tra due magazzini la merce passa in tre fasi: uscita, transito, entrata. Finché è in viaggio resta visibile e non viene mai contata due volte.
L'inventario a data conta tutto il magazzino, il conteggio ciclico verifica singole ubicazioni in continuo. Un'analisi ABC fa sì che gli articoli costosi tornino più spesso di quelli economici.
Scorta di riordino e massima per articolo e magazzino, più una previsione del fabbisogno che vi presenta una bozza di ordine. Il sistema calcola, voi decidete.
Disponibile da promettere e realizzabile da promettere calcolano la giacenza libera con arrivi e prenotazioni, con bande di rischio invece di una falsa precisione al giorno.
Quando un lotto deve rientrare contano due domande: dove si trova ancora e dove è già andato. ewws risponde subito a entrambe, perché cassa, spedizione e servizio girano sulla stessa tenuta delle giacenze.
I lotti e i numeri di serie interessati passano in quarantena in una sola transazione, su tutti i magazzini e tutte le ubicazioni. Tra rilevamento e blocco non resta alcuna finestra in cui si possa ancora prelevare.
Il richiamo elenca documento, riga, articolo, lotto, numero di serie e quantità su tutti i canali di uscita: bolla di consegna, cassa e ordine di servizio. Vedete quale cliente ha ricevuto quale quantità.
La merce bloccata o scaduta viene respinta a ogni uscita, non solo in spedizione. Se manca l'assegnazione del lotto, l'operazione si interrompe invece di prendere in silenzio un lotto qualsiasi.
Limite dichiarato: il richiamo mostra quantità e percorsi, non il valore di costo della merce interessata. Un importo di danno in franchi non fa parte del richiamo, e non lo affermiamo.
Il valore di magazzino è una questione di registrazione, non di gusto. Per questo ciò che viene contabilizzato è tenuto separato da ciò che volete vedere in più.
Il libro mastro tiene il prezzo medio ponderato per articolo e mandante. È un metodo ammesso dal Codice delle obbligazioni, e il principio di continuità dell'art. 960 sconsiglia di cambiarlo senza necessità.
Accanto gira una valutazione FIFO come puro reporting, calcolata dallo stesso giornale dei movimenti. Vedete la differenza senza che la contabilità cambi metodo.
La differenza di un conteggio ciclico in modalità completa si registra nella stessa transazione a costo contro giacenza. L'inventario a data su tutto il magazzino conta e documenta, ma deliberatamente non registra da sé.
Banco, magazzino e negozio online usano la stessa giacenza, senza doppia manutenzione degli articoli. Quando la cassa vende, la giacenza cala subito, e il negozio smette di mostrare ciò che non c'è più.
Le distinte base prelevano materiale dalla stessa giacenza, i prodotti finiti vi rientrano. Calcolo del fabbisogno e scorte di riordino lavorano su una sola base, non su due tabelle affiancate.
La cassa registra direttamente sulla giacenza, consapevole dei lotti e con una chiusura giornaliera a prova di revisione.
Otto mondi di lavoro su una base dati comune, dai dati di base alla governance.
Magazzino, accettazione, spedizione e inventario fanno parte dell'ambito già dall'edizione PMI.
Scaricate ewws e verificate la tenuta delle giacenze sui vostri articoli. Il server gira da voi, e i numeri restano lì.