Les exigences suisses au quotidien.

QR-facture, paiements, TVA, archivage et déclarations salariales font partie du quotidien. Découvrez comment ewws accompagne ces processus et quelles éditions contiennent les fonctions correspondantes.

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Standards suisses dans ewws

La conformité va dans le socle ERP, pas dans une boîte d'options.

Les entreprises suisses utilisent des interfaces définies avec les banques, les caisses de compensation, les assureurs, l’AFC et les autorités. ewws intègre ces processus dans une plateforme commune. La vue d’ensemble présente les normes et leur mise en œuvre dans le produit.

Annonce de salaire

Annonce électronique des salaires

Procédure unifiée de communication des salaires en Suisse. Elle regroupe le certificat de salaire, l'AVS, l'AI, l'APG, l'AC, la LPP, la LAA, la LAAC et l'impôt à la source dans un enregistrement XML standardisé par instance destinataire. ewws est implémenté selon la procédure unifiée de communication des salaires et génère l'annonce annuelle valide XSD pour les onze destinataires, avec des totaux annuels issus des runs de paie comptabilisés; l'annonce mensuelle couvre son périmètre officiel complet. Depuis le 1er août 2026, vous paramétrez toute la communication dans le produit: distribution des destinataires, données de base d'annonce liées au mandat et les cinq attestations, y compris les formulaires de participation A, B et C.

État dans ewws: Implémenté selon la procédure unifiée de communication des salaires, paramétrable dans le produit, avec les surfaces de saisie communication sur Mac et Windows. L'impôt à la source calcule correctement les 109 exemples officiels de test. Le run de paie produit l'annonce; vous la déposez par la voie prévue. Nous afficherons le certificat dès que nous le détiendrons.

Annonce de sinistre

Annonce électronique de sinistre

Saisie des prestations maladie et accident. Les assureurs reçoivent les cas LAA, LAAC et IJM dans une structure XML standardisée. ewws met en oeuvre quatre opérations de transmission selon la procédure légale d'annonce de sinistre: annonce d'événement, rapprochement de cas, annonce d'organisation et rapprochement de certificats, chacune tenue contre son exemple officiel et validée XSD. La saisie des événements avec institutions, incidents et récit du déroulement est disponible dans les clients natifs.

État dans ewws: Implémenté selon la procédure légale d'annonce de sinistre, avec un espace de travail sinistres dédié et une piste d'audit. Nous afficherons le certificat dès que nous le détiendrons.

Banque

ISO 20022 camt et pain

Les banques suisses communiquent exclusivement en ISO 20022. camt.053 livre le relevé quotidien, camt.054 les avis détaillés. pain.001 est l'ordre de paiement à la banque, pain.008 le prélèvement CH-DD. ewws importe camt directement, lettre les postes ouverts par montant, référence et QR-facture, et exporte les lots pain en un clic. Les restes finissent dans une liste de clarification par mandat. Le canal EBICS 3.0 selon H005, nous l'avons construit nous-mêmes, sans SDK tiers: une fois l'enrôlement effectué auprès de votre banque, vous récupérez les relevés et envoyez les paiements directement. La voie par fichier reste disponible en repli.

État dans ewws: camt.053, camt.054, pain.001 et pain.008 font partie du noyau, avec cockpit bancaire. Le canal EBICS selon H005 est de notre propre fabrication et compris dans chaque édition sans supplément: vous vous annoncez auprès de votre banque, puis ewws récupère les relevés et envoie les paiements. Les salaires partent à la banque en une écriture collective, afin qu’aucun salaire individuel ne figure sur le relevé. La voie par fichiers reste ouverte comme solution de repli.

Facture

QR-facture

Depuis le 1er octobre 2022, les bulletins de versement orange et rouge sont supprimés. ewws produit des QR-factures avec QR code suisse, IBAN ou QR IBAN, référence QRR ou SCOR et jeu complet de données destinataire. Sortie PDF avec marques de perforation, récépissé et section paiement. Envoi par e mail, eBill ou impression.

État dans ewws: Entièrement intégré dans la vente, création et réception.

Conservation

GeBüV apte à la révision

Ordonnance sur la tenue et la conservation des livres de comptes selon CO 957 et CO 958. Livres et documents doivent être conservés dix ans et tenus de manière traçable. ewws sécurise les documents dans une archive append only avec chaîne de hachage. Chaque nouvelle entrée renvoie au hachage précédent, toute manipulation laisse une lacune visible. La piste d'audit documente création, corrections et annulations.

État dans ewws: Archive GeBüV et cockpit d'audit intégrés à la comptabilité.

TVA

Décompte TVA AFC

L'Administration fédérale des contributions exige un décompte TVA selon le formulaire 220 ou 221, par trimestre ou semestre, avec les taux 8.1, 2.6, 3.8 pour cent ainsi que les taux spéciaux. ewws supporte la méthode effective et le taux de dette fiscale nette, rapproche les comptes TVA avec la base de calcul et livre le décompte en XML ou imprimé pour le dépôt AFC.

État dans ewws: Décompte AFC complet dans l'espace de travail comptabilité, téléchargement eTVA configuré par client.

Envoi de facture

eBill

ewws dépose les factures et les notes de crédit via le partenaire réseau directement dans l’e-banking de vos clients, individuellement ou par lot. Le statut de livraison apparaît sur chaque facture. Les inscriptions et désinscriptions eBill sont attribuées automatiquement lorsque le client est identifié sans ambiguïté ; vous examinez les autres cas dans la liste de travail. Les factures eBill de vos fournisseurs attendent votre validation dans les comptes fournisseurs.

État dans ewws: Raccordé via PostFinance comme partenaire de réseau: envoi, réception et canal de retour pour les inscriptions et désinscriptions, d'une seule source. Vous concluez votre contrat auprès du partenaire de réseau, ewws s'occupe du reste: configuration par mandant, distribution, rapprochement des statuts et liste de travail dès qu'un nouveau client s'inscrit.

Protection des données

Nouvelle loi sur la protection des données nLPD

La protection des données demande une technique adaptée et des procédures claires. ewws prend en charge les informations par mandant, les exports et les demandes d’accès ou de suppression documentées. Vous définissez le lieu de stockage, les droits et les contrats avec les prestataires.

État dans ewws: Export, piste d'audit et champs protection des données par mandat intégrés.

Niveau d'archivage PDF/A-2b

Une pièce que vous devez conserver dix ans doit rester lisible dans dix ans.

L'ordonnance sur les livres de comptes exige dix ans de conservation. Un PDF qui va chercher ses polices sur la machine du lecteur n'est plus la même pièce après un changement de système. ewws écrit donc ses pièces au niveau d'archivage PDF/A-2b, le format fait exactement pour cette durée.

Tout dans la pièce, rien d'emprunté

Chaque pièce porte ses polices intégrées et son profil de couleurs avec elle. Dans dix ans elle aura l'aspect qu'elle avait le jour de sa création, quelle que soit la machine qui l'ouvre.

Mesuré contre la norme, pas contre notre intuition

Vérifié avec veraPDF, l'implémentation de référence de la norme, dans le profil PDF/A-2b: facture, note de crédit, rappel et décompte de salaire, y compris avec votre logo en tête. Zéro constat.

De la pièce client aux comptes annuels

Facture, offre et note de crédit, rappel, décompte de salaire et certificat de salaire, décompte TVA et comptes annuels selon l'art. 959 CO naissent au même niveau d'archivage. Personne n'a besoin de convertir après coup.

Pourquoi intégré plutôt qu'acheté

Quatre raisons pour lesquelles les standards obligatoires appartiennent au socle.

Les outils de conformité vendus comme modules séparés risquent de diverger techniquement et contractuellement du système principal. ewws les traite comme la comptabilité elle même : partie de la plateforme, pas partie d'un paquet optionnel.

Une base de données, pas de pont.

La paie annonce depuis les mêmes données de personnes qui figurent dans le certificat de salaire et dans l'assurance LAA. La banque lettre les documents créés par la vente. La TVA décompte les comptes tenus par la comptabilité. Aucun fichier entre les systèmes.

Les mises à jour suivent la loi, pas le contrat.

Quand l'AFC modifie un taux, la procédure d'annonce des salaires est étendue ou SIX eBill ajoute un statut, le standard est mis à jour dans ewws comme une migration obligatoire. Pas de contrat séparé pour les mises à jour de conformité.

L'audit est une obligation à fournir.

La révision exige non seulement les données mais aussi la piste. Chaque parcours de conformité dans ewws écrit sa propre ligne d'audit, lisible par le fiduciaire ou l'auditeur externe sans outil spécial.

L'emplacement des données suisses est votre choix.

Les standards d'un côté, les données elles mêmes de l'autre. ewws tourne on premises ou chez un hébergeur suisse, pas obligatoirement dans un cloud étranger. La souveraineté des données reste chez vous, pas chez le fournisseur.

La preuve

Être conforme est une chose. Le prouver en un après-midi en est une autre.

Quand la révision arrive, ce qui compte n’est pas ce qu’un système sait faire, mais ce que vous posez sur la table. ewws réunit les points de contrôle d’une période sur une seule feuille au niveau d’archivage PDF/A-2b, que votre fiduciaire emporte. Chaque bloc porte un résultat mesuré ou dit franchement qu’il n’est pas évaluable pour cette période. Une coche sans couverture n’y figure jamais.

Chaîne des écritures

Sans lacune depuis la toute première écriture

Le contrôle de la chaîne des écritures avance avec l’exploitation et retient son état. La feuille indique jusqu’où le contrôle est allé et si la chaîne est intacte. S’il n’atteint pas la date de clôture, la feuille le dit au lieu d’afficher du vert.

Pièces et numéros

Numéros de pièces sans trou, caisses avec chaîne

Pour la période, la feuille indique les plages de numéros attribuées, leur nombre et les numéros manquants. Pour chaque caisse s’y ajoute le verdict de sa chaîne de justificatifs issue de la clôture journalière, avec le premier et le dernier justificatif du jour.

Taxe sur la valeur ajoutée

Décompte et fichier d’annonce au même pas

Le contrôle porte sur deux points : les totaux de contrôle de votre décompte sont cohérents, et ces mêmes chiffres produisent un fichier d’annonce qui tient face au schéma officiel. Chiffre d’affaires, impôt dû et impôt préalable figurent en francs sur la feuille, pas sous forme de feu tricolore sans chiffre.

Conservation et clôture

Dix ans, avec blocages et procès-verbal

L’état de conservation montre quels documents sont sous délai, lesquels sont bloqués en raison d’une procédure en cours et quelle destruction a été consignée. À côté figurent les périodes closes et verrouillées.

Comment vous démarrez

Trois étapes de l’installation à la première clôture présentable à la révision.

Les interfaces suisses font partie de la plateforme. Pour les utiliser, configurez les données de base, les accès bancaires et les contrats partenaires nécessaires, puis vérifiez les processus avec vos propres données.

Étape 1

Créer le dossier à partir d’un modèle de branche

Vous choisissez votre branche et ewws met en place le plan comptable PME suisse, les taux de TVA en vigueur et un modèle de document standard, et propose les genres de salaire usuels. Là où une branche n’a pas de véritable préconfiguration, elle reste vide plutôt que de vous proposer quelque chose d’inventé.

Étape 2

Dérouler la liste guidée

Cinq étapes montrent où en est votre mise en route: profil d’entreprise, connexion bancaire, premier client et premier article, première facture, plan comptable. Rien ne se coche à la main, ewws lit l’état dans vos propres données.

Étape 3

Travailler, et la trace se construit d’elle-même

À partir de là, tout suit: chaque facture avec sa section paiement, chaque paiement avec son affectation, chaque pièce dans l’archive, chaque modification avec sa trace. En fin de période, vous sortez la preuve sur une seule feuille.

Clarifiez vos exigences concrètes.

Quels paiements, déclarations et processus d’archivage votre entreprise utilise-t-elle ? Vérifiez les fonctions disponibles et discutez de la configuration avec nous.

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