Standards suisses dans ewws
La conformité va dans le socle ERP, pas dans une boîte d'options.
Les PME suisses doivent respecter des interfaces précisément définies vers banques, caisses de compensation, assureurs, AFC et autorités. ewws traite ces interfaces comme partie obligatoire de la plateforme et non comme un add on que l'on peut oublier ou faire oublier. La vue d'ensemble ci dessous montre chaque standard avec son ancrage dans ewws.
Annonce de salaire
Swissdec ELM 6.0
Procédure unifiée de communication des salaires en Suisse. Certificats de salaire, AVS, AI, APG, AC, LPP, LAA, LAAC et impôt à la source s'annoncent dans un paquet XML standardisé vers l'instance destinataire. Les phases 0 à 3 couvrent les données de base, les genres de salaire, l'annonce mensuelle, le trimestre et la fin d'année. La phase 4 avec tarif d'impôt à la source AFC se configure par client.
État dans ewws: Phases 0 à 3 intégrées, pré contrôle disponible dans l'espace de travail run de paie.
Annonce de sinistre
Swissdec KLE 2.0
Saisie des prestations maladie et accident. Les assureurs reçoivent les cas LAA, LAAC et IJM dans une structure XML standardisée. K0 à K4 couvrent les données de base, la création du cas, son cycle de vie et l'archive de pièces. L'adaptateur XML vers l'assureur respectif se configure par client.
État dans ewws: K0 à K4 intégrés dans un espace de travail KLE dédié avec piste d'audit, K5 préparé.
Banque
ISO 20022 camt et pain
Les banques suisses communiquent exclusivement en ISO 20022. camt.053 livre le relevé quotidien, camt.054 les avis détaillés. pain.001 est l'ordre de paiement à la banque, pain.008 le prélèvement. ewws importe camt directement, lettre les postes ouverts par montant, référence et QR-facture, et exporte les lots pain en un clic. Les restes finissent dans une liste de clarification par mandat.
État dans ewws: camt.053, camt.054, pain.001 et pain.008 intégrés avec cockpit bancaire.
Facture
QR-facture
Depuis le 1er octobre 2022, les bulletins de versement orange et rouge sont supprimés. ewws produit des QR-factures avec QR code suisse, IBAN ou QR IBAN, référence QRR ou SCOR et jeu complet de données destinataire. Sortie PDF avec marques de perforation, récépissé et section paiement. Envoi par e mail, eBill ou impression.
État dans ewws: Entièrement intégré dans la vente, création et réception.
Conservation
GeBüV apte à la révision
Ordonnance sur la tenue et la conservation des livres de comptes selon CO 957 et CO 958. Livres et documents doivent être conservés dix ans et tenus de manière traçable. ewws sécurise les documents dans une archive append only avec chaîne de hachage. Chaque nouvelle entrée renvoie au hachage précédent, toute manipulation laisse une lacune visible. La piste d'audit documente création, corrections et annulations.
État dans ewws: Archive GeBüV et cockpit d'audit intégrés à la comptabilité.
TVA
Décompte TVA AFC
L'Administration fédérale des contributions exige un décompte TVA selon le formulaire 220 ou 221, par trimestre ou semestre, avec les taux 8.1, 2.6, 3.8 pour cent ainsi que les taux spéciaux. ewws supporte la méthode effective et le taux de dette fiscale nette, rapproche les comptes TVA avec la base de calcul et livre le décompte en XML ou imprimé pour le dépôt AFC.
État dans ewws: Décompte AFC complet dans l'espace de travail comptabilité, téléchargement eTVA configuré par client.
Envoi de facture
eBill
Le réseau eBill de SIX achemine les factures directement dans le e banking du destinataire. Les PME suisses l'exigent de plus en plus, surtout en B2B. ewws envoie les factures en eBill, reçoit les retours de statut comme ouverte, payée ou contestée, et relie le statut au poste ouvert. Les données destinataire sont actualisées via l'interface SIX.
État dans ewws: Envoi et retour de statut intégrés en comptabilité et vente.
Protection des données
Nouvelle loi sur la protection des données nLPD
Depuis le 1er septembre 2023, la loi suisse révisée sur la protection des données est en vigueur. Sous traitance, analyse d'impact, droit d'accès aux données et notification de violations sont obligatoires. ewws attribue à chaque mandat un responsable protection des données et un registre des activités de traitement, documente les exports de données et traite les demandes d'accès et d'effacement avec piste d'audit. L'exploitation on premises maintient les données en Suisse.
État dans ewws: Export, piste d'audit et champs protection des données par mandat intégrés.
