Budget contre réel, en continu
Les phases portent un budget en heures et en francs, les heures et frais imputés comptent immédiatement contre. Vous voyez les dépassements au fil de l'eau, pas seulement au décompte final.
Suivre les coûts, le budget et le résultat.
Phases, temps, frais et prestations restent rattachés au projet. Comparez les coûts au budget, préparez la facturation et suivez la rentabilité de vos mandats.
Pourquoi ewws
Ce que le controlling de projet fait mieux dans l'ERP
La plupart des outils de projet s'arrêtent à la saisie des heures. Chez ewws, les projets tournent sur la même plateforme que la facturation, la comptabilité et les salaires : chaque heure, chaque frais et chaque facture appartient au projet, sans export ni pont Excel.
Plan de projet avec chemin critique
Les phases avec dépendances forment un plan : le chemin critique est marqué, les conflits de délais sont signalés, et déplacer ajuste directement le plan.
Tous les modèles de facturation
En régie, prix fixe, jalons et acomptes, au choix par projet. Les acomptes restent neutres sur le résultat jusqu'à la réalisation de la prestation.
Régularisation au grand livre
Les travaux en cours sont régularisés au coût ou selon le degré d'avancement et comptabilisés provisoirement, provision pour pertes imminentes incluse. Le bouclement est juste même en cours de projet.
Prévision honnête
La prévision des coûts finaux se base sur un degré d'avancement évalué manuellement, pas sur des calculs flatteurs dérivés des heures. Là où un chiffre n'est pas fiable, ewws le dit ouvertement.
Pas d'îlot
Saisie des heures, frais, ordres de service, facturation et comptabilité partagent les mêmes données. Chiffres de projet et chiffres financiers ne peuvent pas diverger.
Fonctionnalités
De la feuille d'heures au décompte de projet fiable
Tout ce dont prestataires, agences et PME orientées projet ont besoin au quotidien, sur la même plateforme que le reste d'ewws.
Heures avec genres de prestation
Saisir les heures au bureau ou sur l'iPhone, par phase et genre de prestation. Chaque genre de prestation peut porter son propre tarif, qui coule directement dans la facture.
Frais avec refacturation
Les frais de projet sont saisis, validés et refacturés au client sur demande, chaque frais exactement une fois. La marge du projet reste propre.
Facturation depuis le projet
Les heures et frais validés deviennent la facture, en régie ou selon le plan. La double facturation est techniquement exclue.
Rentabilité par projet
Produits, coûts et marge par projet, pondérés par genre de prestation. Vous voyez quels mandats portent et lesquels vous coûtent de l'argent.
Capacité et taux d'occupation
Le travail planifié contre la capacité réelle de l'équipe, par personne et par période. La surcharge se voit avant de faire mal au projet.
Portefeuille sur tous les projets
Rentabilité et prévision sur tout le portefeuille de projets, agrégées honnêtement. Ce qui n'est pas fiable est signalé au lieu d'être embelli.
Profondeur de controlling
Des chiffres dignes de la révision
Le controlling de projet d'ewws est un controlling comptable : la logique d'évaluation suit le Code des obligations suisse, pas la liste de vœux du chef de projet.
Travaux en cours et avancement
Travaux en cours au coût ou selon le degré d'avancement, comptabilisés provisoirement et extournés proprement le lendemain. Les pertes imminentes sont provisionnées, pas cachées.
Valeur acquise et coûts finaux
Valeur acquise, indice de performance des coûts et prévision des coûts finaux par projet. Le degré d'avancement est volontairement évalué manuellement, pour que la prévision dise quelque chose.
Plan avec dépendances
Dépendances fin-début entre phases, chemin critique en jours civils et conflits de délais signalés. Le serveur garde le plan cohérent.
Facturation
Chaque prestation une seule fois sur la facture, et au bon tarif.
Là où les heures sont le produit, la marge ne se fait pas dans le projet mais sur la facture. ewws connaît les modes de facturation dont un prestataire a besoin et verrouille entre-temps ce qui, sinon, arriverait une deuxième fois sur la facture.
Tarifs
Tarif de facturation et taux de coût par genre de prestation
Conseil, développement, temps de déplacement et direction de projet portent chacun leur propre tarif de facturation pour le client et leur propre taux de coût pour votre marge. Là où aucun tarif propre n’est saisi, le tarif du projet s’applique. La même heure se facture donc autrement au client que dans votre calcul de revient, et les deux sont justifiés.
Prix fixe
Jalons avec plafond et acompte
Un projet à prix fixe se facture par son plan de paiement. Chaque jalon ne sort qu’une seule fois, et la somme des jalons ne peut pas dépasser la valeur du contrat; il faut pour cela un avenant. Un acompte reste sans effet sur le résultat jusqu’à la livraison de la prestation.
Frais
Refacturation, proprement estampillée
Les frais de projet approuvés deviennent une ligne de facture et sont marqués comme refacturés dans le même mouvement. Le même frais n’arrive jamais sur une deuxième facture, et la TVA sur la refacturation suit le taux normal sur le montant net.
Verrou
Aucun franc deux fois
Un projet à prix fixe ne peut pas être facturé en plus à la dépense; ewws refuse la tentative avec un motif. Le décompte à la dépense ne prend que des heures approuvées, et une heure déjà facturée est consommée pour le passage suivant. Les périodes closes restent verrouillées.
Comment se déroule un mandat
Trois étapes de la commande à une facture qui tient.
Le chemin est le même pour un projet de construction, un mandat de conseil et un contrat de maintenance. Ce qui change, c’est le mode de facturation choisi, pas le déroulement.
Étape 1
Mettre le projet en place
Vous créez le projet avec client, phases et budget, en heures et en francs. Les sous-projets sont rattachés à un projet cadre, et le plan connaît les dépendances entre phases ainsi que le chemin critique.
Étape 2
Saisir là où le travail se fait
Heures, matériel et frais arrivent sur la phase depuis le Mac, depuis Windows ou en déplacement sur l’iPhone. L’approbation décide de ce qui devient facturable. Dès l’approbation, chaque heure compte contre le budget.
Étape 3
Facturer et délimiter
Le passage de facturation transforme les prestations approuvées en facture, si vous le souhaitez d’abord en aperçu avec nombre, heures et montant. Ce qui n’est pas encore facturé est délimité comme travaux en cours, afin que la clôture intermédiaire tienne aussi.
Pour qui
Prestataires et fiduciaires
Partout où les heures sont le produit, le controlling de projet décide de la marge.
Prestations
Agence, bureau d'ingénieurs, services IT
Projets avec phases, budget et tarifs propres par genre de prestation. Heures et frais arrivent en mobilité, la facture sort du projet, et la marge est juste à côté.
Fiduciaire
Mandats sous contrôle
Les mandats comme projets avec budget et réel, régularisation propre au bouclement et vue portefeuille sur tous les mandats. Des chiffres qui tiennent face à un contrôle.
Utilisé par des PME dans toute la Suisse, de Lucerne à Genève, Lausanne et au Tessin en passant par Zurich et Berne, en allemand, français et italien.
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