Bascule structurée depuis Bexio, Topal, Abacus, Sage ou Excel vers ewws.

La migration n'est pas un sujet d'improvisation. Vous suivez un parcours clair avec audit de données, mapping, parallèle, date butoir et bascule. Plan comptable, postes ouverts, données de base, documents et fichier paie suivent.

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Six chemins vers ewws

Chaque système source a son propre parcours de migration.

Une bascule depuis Bexio se déroule autrement que depuis Topal ou Abacus. La structure de données, les interfaces et les conventions historiques diffèrent par système. ewws connaît six parcours standard et apporte des modèles de mapping par système source.

Logiciel PME cloud

Bascule depuis Bexio

Bexio est la source la plus fréquente chez les très petites entreprises suisses. La bascule convient surtout quand les données ne doivent plus résider dans un unique cloud externe, ou quand l'ensemble modulaire atteint ses limites (plusieurs mandats, paie, stock, contrôle de projet). L'export Bexio passe par CSV et API, ewws importe avec des modèles de mapping préparés.

Ce qui est repris: Plan comptable, clients, fournisseurs, articles, postes ouverts, factures, fichier paie, taux de TVA

Parallèle recommandé: 3 à 4 semaines, idéalement au changement de trimestre

Orienté fiduciaire

Bascule depuis Topal

Topal a un profil fiduciaire marqué et de nombreux mandats. La bascule est fréquente quand les cabinets fiduciaires cherchent une plateforme Mac native moderne avec une fonctionnalité fiduciaire équivalente ou meilleure, ou quand plusieurs mandats doivent être consolidés. ewws reprend par mandat et perpétue la hiérarchie fiduciaire proprement.

Ce qui est repris: Plan comptable par mandat, écritures, postes ouverts, données de base, fichier paie, profils TVA, rôles fiduciaires

Parallèle recommandé: 4 à 6 semaines, échelonné par mandat

PME au mid market

Bascule depuis Abacus

Abacus couvre un large périmètre fonctionnel et est répandu dans le mid market suisse. La bascule convient aux clients qui cherchent un modèle de licence plus avantageux ou une utilisation Mac native. Abacus exporte via XML structuré et vues SQL. ewws importe via le cockpit de migration, sans perte sur comptabilité, stock et paie.

Ce qui est repris: Plan comptable, écritures avec historique, postes ouverts, données de base, articles avec stocks, immobilisations, fichier paie avec genres de salaire

Parallèle recommandé: 4 à 8 semaines, selon le volume et le nombre de mandats

Comptabilité classique

Bascule depuis Sage

Sage 50 et Sage 200 sont répandus en Suisse alémanique, surtout en comptabilité et dans la gestion classique des commandes. La bascule convient aux clients qui veulent en plus stock, projets ou paie intégrés. Sage exporte vers des formats standard clairs. ewws propose un mapping par version de Sage.

Ce qui est repris: Plan comptable, écritures, postes ouverts, données de base, articles avec stocks, commandes, factures

Parallèle recommandé: 3 à 5 semaines, optimal avant la fin d'exercice

Depuis Excel et solutions isolées

Bascule depuis Excel et solutions isolées

De nombreuses PME suisses tiennent encore leurs données et leurs documents dans Excel ou dans plusieurs petites solutions isolées. La bascule vers ewws est le plus grand pas, mais aussi le plus grand gain. ewws fournit des modèles d'import en masse pour CSV et Excel, avec validation contre les standards suisses comme NPA, IBAN et numéro de TVA.

Ce qui est repris: Données de base depuis Excel, écritures manuelles via modèle d'import, liste des postes ouverts, fichiers paie simples

Parallèle recommandé: 2 à 3 semaines, avec date butoir claire

Très petites entreprises et associations

Bascule depuis Banana Comptabilité

Banana est répandu en Suisse chez les associations, indépendants et plus petits mandats fiduciaires. La bascule convient quand un petit mandat devient une PME ou quand utilisation Mac native, stock, paie et QR-facture sont voulus dans un seul produit. Banana exporte via les formats standard suisses (AC2, CSV). ewws reprend comptes, écritures, postes ouverts et profils TVA par mandant.

Ce qui est repris: Plan comptable, écritures avec historique, postes ouverts, données de base, profils TVA, fichiers paie simples

Parallèle recommandé: 2 à 3 semaines, bien adapté au début d'année

Déroulement de la migration

Six étapes du système source à l'exploitation productive dans ewws.

Le déroulement est le même quel que soit le système source. Les fiduciaires peuvent mener les étapes 1 à 3 en parallèle pour plusieurs mandats.

Étape 1

Audit de données et état des lieux

Quels volumes de données dans le système source, quels modules actifs, quels cas particuliers (règles TVA spéciales, genres de salaire, devises étrangères). Le résultat est une liste écrite de ce qui suit et de ce qui est volontairement laissé.

Étape 2

Mapping et plan comptable

Plan comptable, centres de coûts, profils TVA, groupes d'articles et catégories collaborateurs sont mappés du système source vers le modèle ewws. Par système source il existe un modèle standard que nous adaptons individuellement.

Étape 3

Premier import et test

Import complet sur un mandat de test dans ewws. Échantillonnages contre le système source, soldes de comptes, postes ouverts et totaux TVA sont rapprochés. Les écarts sont documentés et corrigés.

Étape 4

Exploitation parallèle

Les deux systèmes tournent en parallèle pendant une durée fixée. Les nouveaux documents sont saisis dans les deux systèmes, le banking dans un seul. L'objectif est l'assurance qu'ewws reflète proprement la réalité avant la bascule.

Étape 5

Date butoir et bilan de clôture

La date butoir est fixée, les soldes de clôture du système source sont transférés dans ewws, le bilan d'ouverture est passé. Le système source est mis en lecture seule et conservé pour l'obligation décennale GeBüV.

Étape 6

Bascule et formation

ewws passe productif, les utilisateurs sont formés, le système source reste comme archive. Les clients fiduciaires sont raccordés au portail fiduciaire dans la même session, le banking passe exclusivement par ewws dès la date butoir.

Ce qui est repris

Six familles de données qui suivent proprement.

Chaque famille de données a son propre chemin d'import avec des règles de validation. Un import devient ainsi une opération reproductible, pas une ruine de données.

Plan comptable et écritures

Le plan comptable PME suisse ou un plan propre est repris, complété des champs obligatoires ewws. Les écritures existantes arrivent soit comme historique, soit comme bilan d'ouverture, selon la date butoir choisie.

Postes ouverts

Débiteurs et créanciers avec montant, échéance, référence et niveau de rappel. Les niveaux de rappel sont mappés sur la logique de rappel ewws, pour que la première exécution après bascule calcule correctement.

Données de base

Clients, fournisseurs et articles avec tous les champs pertinents comme adresse, NPA, taux de taxe, IBAN, délai de paiement et emplacement de stock. Les doublons du système source sont identifiés et consolidés lors de l'audit préalable.

Documents et pièces

Offres, commandes, factures et réceptions peuvent être repris soit complètement comme historique, soit à partir de la date butoir. Les PDF originaux sont déposés dans l'archive GeBüV et sécurisés par chaîne de hachage.

Fichier paie et personnel

Collaborateurs, genres de salaire, affectations aux assurances sociales, LPP et tarifs d'impôt à la source. Les années précédentes peuvent être reprises comme historique non comptable, la première paie productive suit directement la bascule.

Immobilisations et stock

Fichier des immobilisations avec plan d'amortissement et valeur résiduelle, stocks avec valeur, numéros de série et lots. Pour les mandats avec inventaire obligatoire, l'inventaire est tenu directement après la date butoir dans ewws.

La migration est une routine, pas un risque. Quand le plan est en place.

Nous accompagnons la bascule personnellement, par étapes claires et sans improvisation en production. Si vous voulez basculer depuis Bexio, Topal, Abacus, Sage ou Excel, envoyez nous brièvement le système source et le nombre de mandats, nous discutons du parcours.

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