Temps, absences et frais alimentent le traitement des salaires depuis la même plateforme. Préparez décomptes, certificats de salaire et déclarations électroniques, puis retrouvez les résultats en comptabilité.
En Suisse, le salaire est un domaine de conformité à part. Chez ewws, il est natif, calculé selon les prescriptions légales et relié directement au temps, aux absences et à la comptabilité.
Procédure unifiée de communication des salaires avec annonce électronique, la génération actuelle. Une seule annonce couvre l'AFC, la caisse de compensation AVS, la SUVA, les assureurs accidents et indemnités journalières ainsi que les offices de l'impôt à la source. L'impôt à la source calcule correctement les 109 exemples officiels de test; nous afficherons le certificat dès que nous le détiendrons.
Heures, absences et frais alimentent le traitement des salaires, le résultat est comptabilisé directement. Pas de pont Excel, pas de double saisie.
AVS, AC, LAA, LAAC, IJM, LPP avec bonifications échelonnées selon l'âge, CAF et impôt à la source calculés correctement, y compris les décomptes d'entrée et de sortie en cours d'année.
Traitez les décomptes, fiches de salaire et analyses dans les applications natives Mac et Windows. Les données du personnel et le lien avec la comptabilité restent sur la même plateforme.
Les données salariales sont particulièrement sensibles. Elles sont sur votre serveur en Suisse ou chez votre fiduciaire, pas dans un cloud étranger.
Plusieurs mandants dans un seul système, chacun avec son traitement des salaires et sa connexion d'annonce, proprement séparés.
Tout ce qu'exige un traitement des salaires suisse, dans un processus continu plutôt que dans des outils dispersés.
Salaire mensuel, salaire horaire, 13e mois, bonus et autres prestations apériodiques sont pris en compte dans le salaire déterminant pour le taux, avec le salaire en nature dans les bases de cotisations et d’impôt à la source. Les types de salaire sont configurables par mandant. ewws distingue les remboursements de frais effectifs, les frais forfaitaires approuvés et les frais forfaitaires imposables. Le congé non payé réduit le salaire au prorata des jours de travail approuvés.
Heures, vacances, maladie et accident alimentent directement le décompte. Le maintien du salaire et les indemnités journalières sont pris en compte.
Certificat de salaire selon le formulaire officiel 11, en PDF et dans l'annonce de salaire, avec les bons chiffres et le règlement des frais. Le décompte mensuel porte le même en-tête que votre facture, avec logo et couleur de marque, et il est classé au dossier du personnel lors de la comptabilisation du traitement.
L'annonce destinée aux destinataires raccordés naît du run de paie avec annonce électronique, valide XSD et sans formulaires remplis à la main. Vous la déposez par la voie prévue.
Impôt à la source selon le modèle mensuel et le modèle annuel (modèle annuel pour FR, GE, TI, VD et VS), entièrement vérifié par rapport aux exemples de calcul officiels : tous les barèmes cantonaux, extrapolation du salaire déterminant pour le taux en cas de temps partiel et d'activités multiples, mois d'entrée et de sortie au prorata, répartition des jours à l'étranger ainsi que corrections et paiements rétroactifs. Code de barème par personne, décompte mensuel et annonce mensuelle de l'impôt à la source à l'office compétent.
Le traitement des salaires génère les écritures de charges salariales, de déductions sociales et de versement directement dans la comptabilité d'ewws.
Heures, absences, frais, taux, impôt à la source, comptabilisation, paiement et annonce se rejoignent en une seule opération. C’est exactement là que naissent les erreurs que seule la caisse de compensation remarque plus tard. Quatre points sont donc réglés explicitement.
Contrôle préalable
Avant la transmission, vous lancez le contrôle de plausibilité sur tous les décomptes: sauts inhabituels par rapport à la période précédente, montants frappants, indications manquantes. Chaque indice arrive avec les chiffres auxquels il tient, pour qu’un humain puisse le juger. C’est une règle de calcul, pas une devinette.
Absences
Un congé non payé approuvé réduit le salaire mensuel selon les jours ouvrables et apparaît comme genre de salaire distinct sur le décompte. Samedi et dimanche ne comptent pas, une demi-journée compte pour moitié. Seules les demandes approuvées réduisent; une demande déposée ou refusée jamais.
Frais
Les frais approuvés et pas encore remboursés sont repris dans le décompte comme ligne distincte, et à la comptabilisation ce sont exactement ces notes qui sont marquées remboursées. Pas de second circuit, pas de liste à côté, et aucun frais remboursé deux fois.
Comptabiliser et payer
Écriture de salaire et extourne forment un seul bloc et sont imputées à la fin de période. Le fichier de paiement n’est créé que pour les décomptes comptabilisés. Les salaires partent à la banque en une écriture collective, afin qu’aucun salaire individuel ne figure sur le relevé.
La procédure unifiée regroupe les communications légales en une opération. ewws est implémenté selon la procédure unifiée de communication des salaires, le calcul de l'impôt à la source est entièrement vérifié par rapport aux exemples de calcul officiels, modèle mensuel comme annuel, et depuis le 1er août 2026 vous paramétrez vous-même toute la communication dans le produit.
Les données salariales sont préparées au format d'annonce légal et générées en une annonce valide XSD par destinataire. Le dépôt auprès du distributeur passe par la voie prévue.
Vous gérez la distribution des destinataires et les données de base d'annonce liées au mandat dans l'espace de travail communication, nativement sur Mac et Windows. Pas de fichier de configuration, pas de ticket chez nous. Vous tenez aussi vous-même les taux de cotisation, chacun avec sa date d'application: un changement de taux est une nouvelle ligne, pas une valeur écrasée. Là où vous ne saisissez rien, la prescription fédérale s'applique; ewws n'invente rien.
Vous saisissez les cinq attestations dans le produit. Les formulaires de participation A, B et C sont contrôlés deux fois, à la saisie et à l'export, pour qu'aucun formulaire ne manque à la clôture.
Une annonce couvre l'administration fiscale, la caisse de compensation, l'assureur accidents et la caisse d'allocations familiales, sans formulaires séparés.
Certificats de salaire, annonce annuelle et décompte de l'impôt à la source passent par le même processus vérifié que le traitement mensuel. Les totaux annuels proviennent des runs de paie comptabilisés, pas d'un calcul annexe. Les indications pour la statistique fédérale naissent avec l'annonce mensuelle; s'il manque la personne de contact pour la convention salariale, ewws le dit à la saisie et non le destinataire plus tard.
Les annonces d'accident et de maladie vivent sous le même toit: quatre opérations de transmission selon la procédure légale d'annonce de sinistre, chacune tenue contre son exemple officiel. La saisie des événements est disponible dans les clients natifs.
Dans beaucoup d'entreprises, les absences vivent dans une liste à côté du salaire. En cas de litige, personne ne retrouve qui a approuvé quoi. Dans ewws, chaque absence est rattachée à la personne, avec demande, décision et motif, et elle est calculée dans le même traitement.
Vacances, maladie, accident, maternité, congé de l'autre parent, congé parental, service militaire et civil, formation continue et congé non payé. Chaque absence avec demande, décision et motif; maintien du salaire et indemnités journalières sont calculés dans le même traitement.
Le certificat médical n'est pas joint à la demande mais classé au dossier du personnel sous la catégorie santé, qui porte son propre droit de lecture, plus strict. Celui qui approuve les vacances ne voit donc aucun certificat médical.
Droit, jours pris et solde figurent par collaborateur, à partir des mêmes données de base que le traitement des salaires. Le droit est rattaché avec sa date aux conditions d'engagement, et la demande de vacances se calcule sur ce solde, pas sur une liste annexe.
Sans structure d'entreprise, un système ne sait pas qui approuve qui, et chaque évaluation s'arrête au niveau de la société. Dans ewws, la structure fait partie des données du personnel, et chaque attribution s'applique à partir d'une date.
Départements et sous-départements représentent votre maison. Approbations et évaluations suivent cette structure au lieu de tout mélanger au niveau de la société.
Chaque lieu de travail porte sa commune et son canton. C'est la base d'un décompte correct par canton et d'évaluations par site.
Supérieurs et attributions s'appliquent à partir d'une date. Qui change de département en mai appartenait encore à l'ancien en janvier, et l'évaluation de janvier le sait.
Les plans de service naissent souvent dans un tableur que personne ne publie, et seule la personne qui le tient sait qui a congé quand. Dans ewws, le plan fait partie du domaine du personnel et est visible pour tous ceux qu'il concerne.
Poser des services depuis des modèles, publier le plan, décider des demandes d'échange. Là où un temps de repos devient juste, l'avertissement de la loi sur le travail est visible et ne bloque jamais.
Jours fériés, absences et demandes de vacances figurent dans le calendrier commun. Qui planifie voit la disponibilité avant de poser un service.
Chacune et chacun s'abonne à ses propres rendez-vous dans Apple Calendar ou Outlook, en lecture seule. Si le plan change, le calendrier sur le téléphone change avec lui.
Le salaire suisse suit des règles légales claires. ewws les couvre en standard.
Certificat de salaire officiel avec les bons chiffres. Les frais forfaitaires approuvés figurent comme remboursement de frais au chiffre 13.2 plutôt que dans le salaire brut, avec mention du règlement des frais.
Barèmes cantonaux actuels selon le modèle mensuel et annuel, codes de barème et décompte, préparés pour la communication électronique par canton.
Journaux de salaires, pièces et communications sont conservés de façon inaltérable, préparés pour l'obligation de conservation de dix ans.
Le salaire est le domaine où une erreur coûte le plus cher. Le chemin est donc étroitement guidé et chaque chiffre vient d’une source, pas d’un calcul annexe.
Étape 1
Vous saisissez collaborateurs, engagement, genres de salaire et assurances. Vous tenez vous-même les taux de cotisation, chacun avec sa date d’application: un changement de taux est une nouvelle ligne, pas une valeur écrasée. Là où vous ne saisissez rien, la prescription fédérale s’applique.
Étape 2
Les heures issues de la saisie du temps et des ordres de service, les absences approuvées et les frais approuvés alimentent le décompte. Vous vérifiez l’aperçu, comptabilisez et payez. Le décompte se retrouve ensuite dans l’archive, et chacun voit le sien dans l’espace collaborateur.
Étape 3
Certificats de salaire, annonce annuelle et décompte de l’impôt à la source naissent des décomptes comptabilisés de l’année, pas d’une extrapolation du contrat. Ce que vous avez configuré dans le produit vaut ici aussi: destinataires et données d’annonce.
Du service de paie interne au cabinet fiduciaire qui calcule les salaires de nombreux clients, le même processus vérifié.
PME
Calculer les salaires en interne, sans service de paie externe. Temps, salaire et comptabilité dans un seul système, avec des analyses claires.
Fiduciaire
Par mandant un traitement des salaires propre avec sa connexion d'annonce. Mandants proprement séparés, analyses transversales.
Utilisé par des PME et des fiduciaires dans toute la Suisse, de Lucerne à Zurich et Berne jusqu'à Genève, Lausanne et au Tessin, avec les barèmes cantonaux de l'impôt à la source.
Plusieurs mandants dans un seul système, avec souveraineté des données et séparation propre. Salaires inclus.
Voir la solution fiduciaire →Annonce des salaires, QR-facture, ISO 20022 et GeBüV en standard, pas en module additionnel.
Voir les standards →La comptabilité salariale est incluse dès l’édition PME. Comparez les modules pour le personnel, le temps et les finances.
Voir les éditions →Découvrez quelle édition couvre les salaires, ou discutez de votre processus de paie directement avec nous.