Lots et numéros de série, emplacements, préparation guidée et un journal de mouvements immuable: le tout dans le même ERP que la vente, les achats, la caisse et la comptabilité. Et si un lot doit revenir, ewws le bloque dans tout l'entrepôt en une seule fois.
Un entrepôt ne se juge pas un bon jour mais un mauvais: lors d'un rappel, lors d'une révision, quand l'inventaire montre un écart. Ces six décisions sont faites pour cela.
Chaque mouvement de stock arrive dans un journal qui ne peut que croître; la base de données elle-même empêche toute modification ultérieure. Chaque ligne porte le type, la quantité signée, le solde après coup et la provenance. Qui veut savoir comment un solde s'est formé le lit au lieu de le reconstruire.
Les articles soumis à traçabilité ne peuvent pas sortir sans lot ni numéro de série. L'affectation est imposée à chaque sortie, pas seulement à la réception. La chaîne reste ainsi complète, justement quand il faut aller vite.
Premier périmé, premier sorti: l'ordre par date de péremption vaut à l'expédition, à la caisse et dans l'ordre de service. La marchandise périmée ou bloquée ne passe pas, elle est refusée.
Les quantités se trouvent sur des emplacements, pas simplement dans un entrepôt. Zone, séquence de prélèvement et indicateur de blocage appartiennent à l'emplacement. Les transferts d'emplacement à emplacement tiennent leur propre journal, et la somme des emplacements correspond toujours au solde de l'article.
Vente, achats, caisse, service et comptabilité travaillent sur le même stock. Une vente au comptoir décrémente immédiatement, une facture fournisseur met à jour le coût, la valorisation atteint le grand livre. Aucun rapprochement nocturne entre deux systèmes.
Les stocks, les fournisseurs et les prix d'achat sont des secrets d'affaires. Ils résident sur votre machine, pas chez un fournisseur, et peuvent être exportés à tout moment dans des formats ouverts.
Chaque étape laisse un mouvement dans le même journal. Ce que vous voyez ci-dessous n'est pas un module en plus mais fait partie des éditions dès PME.
Les entrées sont saisies, contrôlées et rangées sur des emplacements. Les défauts vont en quarantaine et non dans le stock disponible. La valeur d'achat vient de la facture fournisseur, pas d'une estimation.
Les commandes sont groupées en vagues de préparation, automatiques ou guidées. L'ordre suit la séquence de prélèvement des emplacements pour raccourcir le trajet. Une vague survit à un redémarrage sans perdre son avancement.
Entre deux entrepôts la marchandise passe en trois étapes: sortie, transit, entrée. Tant qu'elle est en route elle reste visible et n'est jamais comptée deux fois.
L'inventaire à date compte tout l'entrepôt, le comptage cyclique contrôle des emplacements en continu. Une analyse ABC fait en sorte que les articles chers reviennent plus souvent que les bon marché.
Seuil et stock maximal par article et par entrepôt, plus une prévision de besoin qui vous soumet un projet de commande. Le système calcule, vous décidez.
Le disponible à la vente et le réalisable à la vente calculent le stock libre avec les entrées attendues et les réservations, avec des bandes de risque plutôt qu'une fausse précision au jour près.
Quand un lot doit revenir, deux questions comptent: où est-il encore, et où est-il déjà parti. ewws répond aux deux immédiatement, parce que caisse, expédition et service tournent sur la même tenue de stock.
Les lots et numéros de série concernés passent en quarantaine dans une seule transaction, sur tous les entrepôts et emplacements. Entre la détection et le blocage il ne reste aucune fenêtre pendant laquelle on pourrait encore préparer.
Le rappel liste pièce, ligne, article, lot, numéro de série et quantité sur tous les canaux de sortie: bulletin de livraison, caisse et ordre de service. Vous voyez quel client a reçu quelle quantité.
La marchandise bloquée ou périmée est refusée à chaque sortie, pas seulement à l'expédition. Si l'affectation de lot manque, l'opération s'interrompt au lieu de prendre discrètement un lot quelconque.
Limite assumée: le rappel montre des quantités et des chemins, pas la valeur d'achat de la marchandise concernée. Un montant de dommage en francs ne fait pas partie du rappel, et nous ne le prétendons pas.
La valeur du stock est une question d'écriture, pas de goût. C'est pourquoi ce qui est comptabilisé est séparé de ce que vous voulez voir en plus.
Le grand livre tient le prix moyen pondéré par article et par mandat. C'est une méthode admise par le code des obligations, et l'exigence de permanence de l'art. 960 plaide contre un changement sans nécessité.
À côté, une valorisation FIFO tourne en pur reporting, calculée depuis le même journal de mouvements. Vous voyez l'écart sans que la comptabilité change de méthode.
L'écart d'un comptage cyclique en mode complet s'écrit dans la même transaction en charge contre le stock. L'inventaire à date sur tout l'entrepôt compte et documente, mais ne comptabilise délibérément pas lui-même.
Comptoir, entrepôt et boutique en ligne utilisent le même stock, sans double maintenance des articles. Quand la caisse vend, le solde baisse immédiatement, et la boutique cesse d'afficher ce qui n'existe plus.
Les nomenclatures prélèvent le matériel sur le même stock, les produits finis y retournent. Calcul des besoins et seuils travaillent sur une seule base, pas sur deux tableaux côte à côte.
La caisse écrit directement sur le stock, avec suivi des lots et une clôture journalière probante.
Huit mondes de travail sur une base de données commune, des données de base à la gouvernance.
Stock, réception, expédition et inventaire font partie du périmètre dès l'édition PME.
Téléchargez ewws et vérifiez la tenue de stock sur vos propres articles. Le serveur tourne chez vous, et les chiffres y restent.