Versions immuables
Chaque version porte nom de fichier, taille et empreinte SHA-256. Une nouvelle mouture ne remplace rien, elle s'ajoute comme version – l'historique reste démontrablement complet.
La gestion documentaire vit au coeur de l'ERP, pas dans un second système.
Chaque document porte des versions immuables avec empreinte SHA-256 et une chronique sans lacune. Les documents papier numérisés sont reconnus directement sur l'appareil et immédiatement consultables en plein texte – sans cloud, sans abonnement GED à côté, dans chaque édition.
Valeur probante dès la première seconde
Des archives qui résistent aux réviseurs.
La GED n'est pas un module annexe mais une partie du coeur : classement, workflow et comptabilité partagent la même base de données – et chaque modification laisse une trace vérifiable.
Workflow de validation
Brouillon, demande de contrôle, validation ou rejet – avec motif, acteur et horodatage dans la chronique du document. La corbeille d'entrée montre ce qui attend une décision.
Relié à l'activité
Les documents sont rattachés à la facture, au client ou au projet au lieu de s'enliser dans des arborescences. Les factures de vente s'archivent elles-mêmes à la création – de façon idempotente, sans tâche de secrétariat.
Moteur OCR, sur l'appareil
Les documents papier numérisés deviennent du plein texte.
Les PDF image et les photos sont reconnus dès l'ajout, directement sur l'appareil – Apple Vision sur Mac, la reconnaissance de texte de Windows sous Windows. Pas de service cloud, pas d'abonnement supplémentaire ; le texte reconnu est saisi comme numérisation sur le document.
Immédiatement consultable
Le texte reconnu alimente la recherche plein texte sur l'ensemble des archives. La facture d'avril se retrouve par un mot-clé en quelques secondes – pas en une demi-heure de recherche dans les dossiers.
Renumériser en un clic
Les numérisations existantes sans couche de texte se signalent comme candidates OCR. « Reconnaître le texte (OCR) » dans le détail du document récupère le fichier, reconnaît le texte et le saisit visiblement dans la chronique.
La couche de texte reste déterminante
Les PDF avec couche de texte sont extraits par le serveur lui-même – de manière déterministe et fidèle à l'octet. La reconnaissance sur l'appareil n'intervient que là où il n'y aurait sinon aucun texte consultable.
GeBüV en exploitation, pas dans la brochure
La chaîne de contrôle court depuis la première écriture.
Les événements documentaires vivent dans la même chaîne de hachage que la comptabilité et la caisse. Une analyse complète vérifie la chaîne sans lacune depuis la première écriture – avec repère de contrôle persistant, une rupture ne peut plus sortir de la fenêtre de contrôle.
Analyse complète avec feu
Le cockpit d'exploitation montre l'état du contrôle d'intégrité comme un feu : vérifié jusqu'à, retard, constat. Honnête aussi à la limite – jamais vérifié signifie « inconnu », pas « vert ».
Classification et accès
De public à confidentiel : la classification de sensibilité pilote les profils d'accès, pour que fiche de salaire et contrat ne voisinent pas avec la liste de prix.
Intelligence documentaire
Suggestions de titre, dossier, tags et rattachement à partir du contenu, scission et fusion de PDF – des propositions à valider, aucune automatique dans le dos.
Conservation intégrée
En Suisse, supprimer n'est pas un bouton. C'est un délai.
ewws gère la conservation dans l'archive même : chaque document porte son délai, les pièces commerciales au moins les dix ans exigés par la GeBüV. Rien n'est retiré avant l'échéance – ensuite, c'est vous qui décidez, preuve à l'appui.
Des délais gelés
Le délai de conservation est fixé à la création du document et ne bouge pas lors de modifications ultérieures. Le cockpit d'exploitation affiche l'état en feu tricolore – y compris pour les dossiers du personnel, dont les catégories portent leurs propres délais.
Legal hold en cas de litige
Un litige se profile ? Vous gelez un dossier : tant que le legal hold est actif, la suppression est bloquée – avec motif, acteur et horodatage dans la chronique du document.
Supprimé avec preuve, jamais sans trace
Après l'échéance, ewws retire le contenu et garde la preuve : une entrée tombstone documente ce qui a été retiré, quand et par qui. La chaîne de contrôle reste sans lacune.
Les demandes de suppression passent par la validation à quatre yeux : demandées dans l'archive, décidées dans le cockpit d'exploitation.
Sans second système
Incluse dans chaque édition.
Recherche plein texte, versionnage, workflow et OCR font partie de chaque édition ewws – pas d'abonnement DocuWare, M-Files ou ELO à côté, pas de projet d'intégration, une seule base de données. On-premises : vos documents restent chez vous.
Le produit en un coup d'oeil
La GED est l'un des nombreux modules sur la même plateforme – de la vente au salaire en passant par le stock.
Voir le produit →Standards suisses
GeBüV, TVA, QR-facture, Swissdec : comment ewws applique les exigences suisses au coeur du système.
Voir les standards →Éditions et prix
Quatre éditions, des prix transparents – la gestion documentaire est incluse partout.
Voir les éditions →Voyez les archives chez vous.
ewws fonctionne on-premises – archives documentaires comprises. Démarrez avec une édition ou explorez le mandant de démonstration.