Swissdec, ISO 20022, QR-Rechnung, GeBüV, MwSt ESTV, eBill und nDSG sind in ewws integriert. Kein Drittsystem, keine separate Lizenz, kein Umweg zwischen Modul und Behörde.
Schweizer KMU müssen sich an präzise definierte Schnittstellen zu Banken, Ausgleichskassen, Versicherern, ESTV und Behörden halten. ewws behandelt diese Schnittstellen als Pflichtteil der Plattform und nicht als Add On, das vergessen oder vergessen werden kann. Die Übersicht unten zeigt jeden Standard mit Bezug auf die ewws Umsetzung.
Lohnmeldung
Einheitliches Lohnmeldeverfahren der Schweiz. Lohnausweise, AHV, IV, EO, ALV, BVG, UVG, UVGZ und Quellensteuer melden sich in einem standardisierten XML Bündel an die jeweilige Empfängerstelle. Phase 0 bis 3 deckt Stammdaten, Lohnarten, Monatsmeldung und Quartal sowie Jahresende ab. Phase 4 mit ESTV Quellensteuer Tarif wird mandantenspezifisch konfiguriert.
Status in ewws: Phase 0 bis 3 integriert, Vorprüfung im Lohnlauf Arbeitsbereich verfügbar.
Schadensmeldung
Kranken und Unfall Leistungs Erfassung. Versicherer erhalten Schadensfälle UVG, UVGZ und KTG in standardisierter XML Struktur. K0 bis K4 deckt Stammdaten, Schadensanlage, Lebenszyklus und Belegarchiv ab. Der XML Adapter zum jeweiligen Versicherer wird mandantenspezifisch konfiguriert.
Status in ewws: K0 bis K4 integriert in eigenem KLE Arbeitsbereich mit Audit Spur, K5 vorbereitet.
Banking
Schweizer Banken kommunizieren ausschliesslich auf ISO 20022. camt.053 liefert den täglichen Kontoauszug, camt.054 die Detail Avis. pain.001 ist der Zahlungsauftrag an die Bank, pain.008 die Lastschrift. ewws importiert camt direkt, gleicht offene Posten über Betrag, Referenz und QR-Rechnung ab und exportiert pain Bündel auf Knopfdruck. Restposten landen in einer Klärungsliste pro Mandant.
Status in ewws: camt.053, camt.054, pain.001 und pain.008 integriert mit Banking Cockpit.
Rechnung
Seit dem 1. Oktober 2022 ist der orange und rote Einzahlungsschein abgeschafft. ewws erzeugt QR-Rechnungen mit Schweizer QR Code, IBAN oder QR IBAN, QRR oder SCOR Referenz und vollständigem Empfänger Datensatz. PDF Ausgabe mit Perforations Hinweisen, Empfangsschein und Zahlteil. Versand per Mail, eBill oder Druck.
Status in ewws: Vollständig im Verkauf integriert, sowohl Erstellung als auch Empfang.
Aufbewahrung
Geschäftsbücherverordnung gemäss OR 957 und OR 958. Bücher und Belege müssen zehn Jahre aufbewahrt und nachvollziehbar geführt werden. ewws sichert Belege in einem append only Archiv mit Hash Kette. Jeder neue Eintrag verweist auf den Hash des vorherigen, Manipulation hinterlässt eine sichtbare Lücke. Audit Spur dokumentiert Anlage, Korrekturen und Stornos.
Status in ewws: GeBüV Belegarchiv und Audit Cockpit in Buchhaltung integriert.
Mehrwertsteuer
Die Eidgenössische Steuerverwaltung verlangt MwSt Abrechnung nach Formular 220 oder 221, je Quartal oder Semester, mit den Sätzen 8.1, 2.6, 3.8 Prozent sowie Sondersätzen. ewws unterstützt effektive Methode und Saldosteuersatz, gleicht die MwSt Konten gegen die Bemessungsgrundlage ab und liefert die Abrechnung als XML oder Druckformular für die ESTV Einreichung.
Status in ewws: Vollständige ESTV Abrechnung im Buchhaltungs Arbeitsbereich, eMWSt Upload mandantenspezifisch konfiguriert.
Rechnungsversand
Das eBill Netzwerk der SIX leitet Rechnungen direkt in das E Banking des Empfängers. Schweizer KMU verlangen das zunehmend, insbesondere im B2B Verkehr. ewws sendet Rechnungen als eBill, empfängt Statusrückmeldungen wie geöffnet, bezahlt oder reklamiert, und verknüpft den Status mit dem offenen Posten. Empfänger Stammdaten werden über die SIX Schnittstelle aktualisiert.
Status in ewws: Versand und Statusrückmeldung in Buchhaltung und Verkauf integriert.
Datenschutz
Seit dem 1. September 2023 gilt das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz. Auftragsbearbeitung, Datenschutzfolgenabschätzung, Recht auf Datenherausgabe und Meldung von Verletzungen sind Pflicht. ewws schreibt jedem Mandanten einen Datenschutz Verantwortlichen und ein Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten zu, dokumentiert Datenexporte und behandelt Auskunfts und Löschanträge mit Audit Spur. Eigenbetrieb Betrieb hält Daten in der Schweiz.
Status in ewws: Datenexport, Audit Spur und Mandanten Datenschutz Felder integriert.
Konformität Werkzeuge, die als separate Module verkauft werden, drohen technisch und vertraglich vom Hauptsystem abzulaufen. ewws behandelt sie wie Buchhaltung selbst: Bestandteil der Plattform, nicht Bestandteil eines optionalen Pakets.
Lohn meldet aus denselben Personenstammdaten, die im Lohnausweis und in der UVG Versicherung stehen. Banking gleicht Belege ab, die der Verkauf erzeugt hat. MwSt rechnet Konten ab, die die Buchhaltung führt. Keine Datei zwischen den Systemen.
Wenn ESTV einen Satz ändert, Swissdec eine Phase erweitert oder SIX eBill ein neues Statusfeld einführt, wird der Standard in ewws aktualisiert wie eine Pflichtmigration. Kein separater Vertrag für Konformität Updates.
Revision verlangt nicht nur die Daten, sondern auch die Spur. Jeder Konformität Pfad in ewws schreibt eine eigene Audit Linie, die der Treuhänder oder externe Prüfer ohne Spezial-Werkzeug lesen kann.
Standards sind das eine, die Daten dazu das andere. ewws läuft Eigenbetrieb oder bei einem Schweizer Hoster, nicht zwingend in einer ausländischen Cloud. Datenhoheit liegt bei Ihnen, nicht beim Anbieter.
Konformität ist kein optionales Beiwerk in ewws. Wer den Schweizer Rahmen erfüllen muss, bekommt ihn ohne Modul Bingo. Sprechen Sie uns für konkrete Umsetzungsdetails oder eine Vorprüfung an.