Acht Arbeitswelten eines Schweizer KMU, auf einer gemeinsamen ERP Plattform.

Einmal erfassen, überall korrekt

Stammdaten & Dokumente

Ein Kunde, ein Artikel, ein Lieferant wird genau einmal angelegt und ist in Offerte, Auftrag, Lagerausgang, Rechnung und Buchhaltung dieselbe Entität. Keine Doppelpflege, keine widersprüchlichen Adressen, keine Excel-Insel, die niemand mehr abgleicht. Rechnungs-, Liefer- und Korrespondenzadresse hängen am selben Kunden und prüfen sich gegen die Schweizer PLZ; dieselbe physische Adresse liegt nur einmal im System, statt als Dublette in jedem Modul. Artikel führen mehrere Einheiten und Steuersätze pro Land, Belege liegen GeBüV-konform abgelegt. Der Umstieg von Bexio, Topal oder Excel läuft als Bulk-Import über Mapping-Vorlagen, statt jeden Datensatz von Hand. Saubere Stammdaten sind keine Fleissaufgabe, sondern die Grundlage, auf der jeder spätere Beleg automatisch stimmt.

Vom Lead zur bezahlten Rechnung, ohne Bruch

Vertrieb & CRM

Der Verkauf verliert seinen Kontext nicht beim Wechsel in die Finanzen: Lead, Kampagne, Aktivität, Offerte, Auftrag, QR-Rechnung und offener Posten hängen an derselben Kundenakte. Die Pipeline führen Sie per Ziehen und Ablegen, Offerten wandeln auf einen Klick in Aufträge und weiter in Rechnungen, der eBill-Versand meldet den Status zurück. Wiederkehrende Umsätze rechnet ewws selbst ab: Abo-Modelle nach Menge oder Zeit, automatischer Rechnungslauf pro Monat oder Jahr, ohne dass jemand daran denken muss. An der Theke verkauft die POS-Kasse aus demselben Artikelstamm. Weniger Werkzeugwechsel heisst schneller fakturiert, und schneller fakturiert heisst früher bezahlt.

Nur zahlen, was bestellt und geliefert wurde

Einkauf

Bestellung, Wareneingang und Lieferantenrechnung prüft ewws automatisch gegeneinander: Der Drei-Wege-Abgleich fängt Mengen- und Preisabweichungen, bevor eine falsche Rechnung bezahlt wird. Eingehende PDF-Rechnungen liest die OCR-Erfassung ein, der Freigabeworkflow mit Rollen hält fest, wer was bewilligt hat. Zahlungen gehen als ISO 20022 pain.001-Bündel direkt an die Bank, ohne dass jemand IBANs ins E-Banking abtippt. Jeder Schritt hat klaren Bezug zu Lager, Finanzen und Audit. Das spart nicht nur Zeit, es verhindert die teuren Fehler: Doppelzahlung, Überzahlung, bezahlte aber nie gelieferte Ware.

Ein Bestand, in Echtzeit, ohne Nachtlauf

Lager & Logistik

Verkauf, Einkauf und Lager sehen denselben Bestand in derselben Sekunde: kein nächtlicher Abgleichlauf, keine Differenz zwischen System und Regal. Mehrere Lager, Seriennummern und Chargen bleiben rückverfolgbar, der Mindestbestand löst den Nachbestellvorschlag selbst aus, bevor ein Artikel ausgeht. Die Inventur zählen Sie mobil über die iOS-App direkt am Regal, statt Listen abzutippen. Jede Bewegung bleibt rekonstruierbar, nicht nur die Summe am Monatsende. Wer seinen Bestand in Echtzeit kennt, bindet weniger Kapital im Lager und verliert keinen Verkauf, weil Ware fälschlich als vergriffen gilt.

Arbeit steuerbar machen, nicht nur dokumentieren

Service, Produktion & Projekt

Projekte, Service, Produktion, Instandhaltung und Aussendienst laufen auf derselben Rollen- und Datenstruktur. Projektphasen, Buchungen und Prognose stehen gegen das Budget: Sie sehen, ob ein Mandat noch trägt, solange Sie reagieren können, nicht erst im Nachhinein. Service-Aufträge melden Techniker mobil über die iOS-App zurück, die Instandhaltung hängt am Wartungskalender und an der Anlage, der Aussendienst plant die Route und lädt Belege direkt vom iPhone hoch. So wird aus erfasster Arbeit steuerbare Arbeit: Jede Stunde ist einem Projekt zugeordnet, jede abrechenbare Leistung landet in der Rechnung statt im Vergessen.

Weniger offene Posten, schnellerer Abschluss

Finanzen & Controlling

Jeder Tag, den eine Rechnung früher gemahnt wird, ist Liquidität auf Ihrem Konto statt beim Kunden. ewws zeigt die offenen Posten morgens auf einen Blick und schlägt den fälligen Mahnlauf selbst vor, statt dass Sie ihn am Monatsende zusammensuchen. Gebucht wird dort, wo der Beleg entsteht, und nie zweimal: Verkaufsrechnung, Zahlungseingang aus dem camt.053-Bankimport und Mahnung finden automatisch zusammen. Die Kostenrechnung läuft im selben Buch statt in einer Excel-Nebenwelt: Kostenstellen und Kostenträger, Umlageschlüssel und interne Umlagen bis zum BAB zeigen nicht nur, dass Geld ausgegeben wurde, sondern wofür. Die MwSt-Abrechnung steht auf Knopfdruck gegen das ESTV-Formular, der Abschluss-Assistent führt mit klaren Prüfschritten zum revisionsfähigen Jahresabschluss, ohne externe Vorbereitung. Das GeBüV-Belegarchiv mit Hash-Kette heisst: Ihre Revisionsstelle liest dieselbe Quelle wie Sie, kein Export, keine Rückfragen.

Lohnlauf, der von selbst Swissdec-konform ist

HR & Kalender

Personal, Kalender und Lohn laufen integriert auf gemeinsamen Stammdaten und Rechten. Der Lohnlauf rechnet AHV, IV, EO, ALV, BVG, UVG, UVGZ und Quellensteuer in einem Bündel und meldet über Swissdec ELM 6.0 an Ausgleichskassen und Versicherer, ohne Nebenrechnung in Excel. Schadensmeldungen UVG, UVGZ und KTG gehen über Swissdec KLE 2.0 mit eigenem Arbeitsbereich und Audit-Spur. Den Kalender führen Sie per Ziehen und Ablegen, Stunden rapportieren Mitarbeitende in der iOS-App, Überstunden und Skill-Übersicht stehen im HR-Reporting bereit. Lohn ist die Aufgabe mit dem höchsten Fehlerrisiko und dem härtesten Termin: ewws nimmt beides aus dem Monatsende.

Führung und Revision lesen dieselbe Quelle

Governance

Geschäftsleitung und Revisionsstelle sehen dieselben Zahlen, Entscheidungen und Datenbewegungen, kein separates Werkzeug und kein nachgebauter Export, der schon beim Erstellen veraltet. Die Management-Statistik zeigt Top-Kunden, Umsatzverteilung und Pareto, die Aktivitäts-Wärmekarte zeigt, welche Arbeitswelt wann wie stark läuft. Das Audit-Cockpit führt eine Append-only-Spur mit Hash-Kette über alle Module: Wer wann was geändert hat, ist nachweisbar, nicht behauptet. Wenn die Revision dieselbe Quelle liest wie das Management, verkürzt sich die Prüfung von Wochen auf Stichproben, und Führungsentscheide stehen auf Zahlen statt auf Bauchgefühl.

Für Treuhand und Buchhaltung

Treuhand: jeder Mandant sauber getrennt, jede Frist im Blick.

Mehrere Mandanten parallel führen, Rolltage und Schliessungen im Treuhand-Cockpit, MwSt Abrechnungen auf ESTV Schema, Lohnlauf mit Swissdec ELM, GeBüV revisionssicher und das Treuhand-Portal als gemeinsamer Arbeitsplatz mit dem Kunden. ewws ist von Anfang an mandantenfähig, nicht als Aufsatz auf einer Einzelplatz Software.

Mahnstufen, Verzugszinsen, eBill, ISO 20022 Banking und Konsolidierung sind im Kern. Der Treuhänder steuert Onboarding, Lizenz und Schliessungen pro Mandant ohne Behelfsliste daneben. Der Wechsel von Bexio, Topal oder Abacus läuft über den Migrations Assistenten mit Kontenrahmen Übernahme.

Für Ladengeschäft und Online

Detailhandel: Kasse, Lager und Buchhaltung auf einer Datenbasis.

Tisch und Theken Kasse, Inventar mit Seriennummern und Chargen, Onlinehandel über offene Datenstrecke zu Shopify, WooCommerce, Magento und eigenen Schweizer Plattformen, eBill Versand, mehrere MwSt Sätze pro Beleg. Die Mac App ist die starke Zentrale, die iOS App bedient mobile Kasse und Inventur direkt am Regal. Webshop und Theke teilen sich Artikel und Bestand in Echtzeit, ohne separates POS System mit eigenem Stammdaten Silo.

Schweizer Quittungspflichten, Tageslosung mit Protokoll, MwSt Reduktion auf Lebensmittel und ZSDA Konformität für Kartenleser sind durchgängig abgebildet. Ein Wechsel von einer reinen Bexio Lösung mit angeflanschtem POS spart die Doppel Pflege der Artikelstämme.

Für Bau und Handwerk

Bau: Projekt, Aufmass und Rechnung in einer Linie.

Projektcontrolling mit Phasen und Buchungen, Aufmasse direkt aus der Baustelle, Aussendienst mit der iOS App, Anzahlungs und Schlussrechnung nach SIA. Der Baukatalog nach SIA/NPK ist als Stammdatenbestand eingebaut, mit Import und Filter nach Gewerk. Personal, Geräte und Material bleiben dem Projekt zugeordnet, nicht einer Liste nebenan.

SIA Werkvertrag, Bauausführungs Garantie, Rückbehalt, Regiearbeit und Akkord werden als eigene Beleg und Buchungs Pfade berücksichtigt. Bauteuerung, Stundenansätze nach LMV und Lohnausweis mit Spezialfeldern für Bau sind im Lohnlauf eingebaut.

Für Restaurant und Hotel

Gastronomie: Tisch Kasse, Personal und Tageslosung im Takt.

Tisch und Theken Kasse mit Splits und Zwischenrechnung, Personalplanung mit Stundenrapport, MwSt Trennung Take Away gegen Restaurant, Lieferantenrechnungen mit Mengeneinheit, Tageslosung nach Schweizer Kassenpraxis. Mac als Innendienst, iPhone als mobile Kasse für Service und Aussenbereich.

Schweizer Kassenpraxis, Trinkgeld Buchung, GastroSuisse Richtlinie, L GAV Lohnminimum und Tageslosungs Protokoll mit Aufbewahrung sind in den Pflichtflüssen abgebildet. Die GeBüV Linie greift automatisch.

Für Garage und Werkstatt

Garage: Service Auftrag, Ersatzteil und Anlage im Griff.

Service Auftrag mit Stundenerfassung und Materialposten, Ersatzteillager mit Mindestbestand und Lieferantenstamm, Fahrzeug Stamm mit Service Historie. Anlagenverwaltung für eigene Hebebühnen, Diagnosegeräte und Werkzeuge mit Abschreibungsplan und Wartungskalender.

MFK Termine, Garantieabwicklung, Mehrwertdienst Pakete, Schweizer Reifenwechsel Praxis und AGVS Lehrlingsführung sind als wiederkehrende Aufträge mit Terminvorlauf abgebildet.

Für Beratung und Agentur

Dienstleistung: Zeit, Spesen und Honorar ohne Medienbruch.

Zeiterfassung pro Projekt mit Stundensätzen, Spesen mit Belegupload via iOS, Reisekosten nach Schweizer Pauschalen, Honorarrechnung auf Knopfdruck. Projektcontrolling zeigt geleistet gegen budgetiert, statt Stunden am Monatsende aus Notizen zu rekonstruieren.

Schweizer Spesenreglement, Tagespauschalen, Quellensteuer auf Honorar sowie MwSt Sondersätze für grenzüberschreitende Beratung sind berücksichtigt. Der Wechsel von einer reinen Zeiterfassung gewinnt Buchhaltung und Prognose in einem Schritt.

Für Verein und Nonprofit

Verein: Mitglieder, Beiträge und Anlässe in einem System.

Mitgliederstamm mit Kategorien, Mitgliederbeiträge mit jährlichem Rechnungslauf, Spendenbestätigung, Anlässe mit Anmeldung, Kassenführung mit Schweizer Vereins Kontenrahmen. Vereine sind in ewws kein Anhängsel, sondern eine eigene Mandantenart mit eigenem Kontenrahmen ab Tag 1.

ZGB Vereinsrecht, Beitragspflicht, Mitgliederkapital, Spendenbescheinigung nach Schweizer Praxis und gemeinnützige Steuerbefreiung sind im Stammdaten Modell und im Kontenrahmen berücksichtigt.

Für Praxis und Therapie

Gesundheit: Patientenbuchhaltung getrennt von Behandlungsdaten, beides am gleichen Ort.

Privatpraxis, Therapie und Praxisgemeinschaft fakturieren mit eigenem Kontenrahmen, getrennt von der medizinischen Dokumentation. Honorar nach TARMED, Pauschalen und Stundenansätze, Mitarbeitende mit Lohnausweis nach BAG Praxis, Anlagen für medizinische Geräte mit Abschreibungsplan. Die Mac App ist die ruhige Innendienst Zentrale, das iPhone bedient mobile Spesen und Belegerfassung zwischen den Behandlungen.

Patientendaten verlassen ewws nicht: die KI ist deterministisch und im Eigenbetrieb, weder OpenKI noch Anthropic sehen Belege. Schweigepflicht, Praxis Kontenrahmen, MwSt Befreiung medizinischer Leistungen und FMH Praxis sind im Stammdaten Modell berücksichtigt. Die KMU Pro Edition deckt Treuhand Anschluss und SwissDRG Schnittstellen ab.