Budget gegen Ist, laufend
Phasen tragen Stunden- und Geldbudget, gebuchte Zeiten und Spesen zählen sofort dagegen. Überschreitungen sehen Sie im Verlauf, nicht erst in der Nachkalkulation.
Projektcontrolling, das bis in die Buchhaltung rechnet.
Projekte in ewws sind keine Insellösung: Phasen, Zeiten, Spesen und Leistungen stehen laufend gegen das Budget, die Abrechnung kennt Festpreis, Meilensteine und Anzahlungen, und die Erlösabgrenzung bucht sauber ins Hauptbuch. Sie sehen, ob ein Mandat trägt, solange Sie noch reagieren können.
Warum ewws
Was Projektcontrolling im ERP besser macht
Die meisten Projekt-Tools hören bei der Zeiterfassung auf. Bei ewws laufen Projekte auf derselben Plattform wie Rechnung, Buchhaltung und Lohn: jede Stunde, jede Spese und jede Rechnung gehört zum Projekt, ohne Export und ohne Excel-Brücke.
Projektplan mit kritischem Pfad
Phasen mit Abhängigkeiten als Plan: der kritische Pfad ist markiert, Terminkonflikte werden geflaggt, und Verschieben passt den Plan direkt an.
Alle Abrechnungsmodelle
Nach Aufwand, Festpreis, Meilensteine und Anzahlungen, pro Projekt gewählt. Anzahlungen bleiben erfolgsneutral, bis die Leistung realisiert ist.
Erlösabgrenzung ins Hauptbuch
Angefangene Arbeiten werden als WIP oder nach Fertigstellungsgrad abgegrenzt und provisorisch gebucht, inklusive Rückstellung für drohende Verluste. Der Abschluss stimmt auch mitten im Projekt.
Ehrlicher Forecast
Die Prognose der Endkosten rechnet mit dem manuell beurteilten Fertigstellungsgrad, nicht mit Schönrechnerei aus Stunden. Wo eine Aussage nicht belastbar ist, sagt ewws das offen.
Keine Insellösung
Zeiterfassung, Spesen, Serviceaufträge, Rechnung und Buchhaltung teilen dieselbe Datenbasis. Projektzahlen und Finanzzahlen können gar nicht auseinanderlaufen.
Funktionsumfang
Vom Stundenzettel zur belastbaren Projektrechnung
Alles, was Dienstleister, Agenturen und projektgetriebene KMU im Alltag brauchen, auf derselben Plattform wie der Rest von ewws.
Zeiterfassung mit Leistungsarten
Zeiten am Desktop oder auf dem iPhone erfassen, pro Phase und Leistungsart. Jede Leistungsart kann ihren eigenen Verrechnungssatz tragen, der direkt in die Rechnung fliesst.
Spesen mit Weiterverrechnung
Projektspesen werden erfasst, freigegeben und auf Wunsch dem Kunden weiterverrechnet, jede Spese genau einmal. Die Projektmarge bleibt dabei sauber.
Fakturierung aus dem Projekt
Freigegebene Zeiten und Spesen werden zur Rechnung, nach Aufwand oder nach Plan. Doppelverrechnung ist technisch ausgeschlossen.
Projekterfolg pro Projekt
Erlöse, Kosten und Marge pro Projekt, mit Leistungsarten gewichtet. Sie sehen, welche Mandate tragen und welche Sie Geld kosten.
Kapazität und Auslastung
Geplante Projektarbeit gegen die tatsächliche Kapazität des Teams, pro Person und Zeitraum. Überlast fällt auf, bevor sie im Projekt schmerzt.
Portfolio über alle Projekte
Erfolg und Prognose über das ganze Projektportfolio, ehrlich aggregiert. Was nicht belastbar ist, wird ausgewiesen statt schöngerechnet.
Controlling-Tiefe
Zahlen, denen die Revision vertraut
Projektcontrolling in ewws ist Buchhaltungs-Controlling: die Bewertungslogik folgt dem Schweizer Obligationenrecht, nicht der Wunschliste des Projektleiters.
WIP und Fertigstellungsgrad
Angefangene Arbeiten zu Kosten oder nach Fertigstellungsgrad, provisorisch gebucht und am Folgetag sauber storniert. Drohende Verluste werden zurückgestellt, nicht versteckt.
Earned Value und Endkosten
Fertigstellungswert, Kostenindex und die Prognose der Endkosten pro Projekt. Der Fertigstellungsgrad wird bewusst manuell beurteilt, damit die Prognose etwas aussagt.
Plan mit Abhängigkeiten
Finish-to-Start-Abhängigkeiten zwischen Phasen, kritischer Pfad in Kalendertagen und markierte Terminkonflikte. Der Server hält den Plan konsistent.
Für wen
Dienstleister und Treuhand
Überall dort, wo Stunden das Produkt sind, entscheidet Projektcontrolling über die Marge.
Dienstleistung
Agentur, Ingenieurbüro, IT-Dienstleister
Projekte mit Phasen, Budget und eigenen Sätzen pro Leistungsart. Zeiten und Spesen fliessen mobil ein, die Rechnung entsteht aus dem Projekt, und die Marge steht daneben.
Treuhand
Mandate im Griff
Mandate als Projekte mit Budget und Ist, sauberer Erlösabgrenzung zum Abschluss und einem Portfolio-Blick über alle Mandate. Zahlen, die einer Prüfung standhalten.
Im Einsatz für KMU in der ganzen Schweiz, von Luzern über Zürich und Bern bis Genf, Lausanne und ins Tessin, in Deutsch, Französisch und Italienisch.
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