Module in acht Arbeitswelten, pro Edition genau definiert
Ein ERP für den ganzen Betrieb.
Kunden, Aufträge, Bestände und Zahlen bleiben verbunden. 43 Module unterstützen Verkauf, Einkauf, Projekte, Personal und Finanzen auf einer gemeinsamen Datenbasis. Sie wählen die passende Edition und den Betrieb Ihres Servers.
Beginnen Sie mit Ihrem Arbeitsalltag.
Drei Beispielabläufe zeigen, wie Sie das Zusammenspiel der Module prüfen können. Wählen Sie den Ablauf, der Ihrem Betrieb am nächsten kommt.
Am Mac
Auf dem Mac vertraut arbeiten.
Kunden betreuen, Offerten weiterführen, Rechnungen prüfen und Projekte planen: Die native Mac App bringt Ihre Arbeitsbereiche zusammen. Vertraute Navigation sowie Tastatur und Trackpad helfen beim Wechsel zwischen Übersicht und Detail.
Editionen aufbauend: Start, KMU, KMU Pro, Treuhänder
Sprachen im Produkt: Deutsch, Französisch, Italienisch, Rätoromanisch, Englisch
ewws iOS App
Unterwegs mit Ihrem Betrieb verbunden.
Die iOS App ist nativ in Swift und SwiftUI gebaut. Face ID Anmeldung, Push Benachrichtigungen, Management Cockpit und mobile Kasse. Alles auf derselben Datenbasis wie ewws Server und ewws Mac.
Die aktuellen, für den App Store erstellten Aufnahmen zeigen denselben Arbeitsstand auf iPad und iPhone.
Mehr Überblick auf dem iPad
Schnell handeln auf dem iPhone
iPhone & iPad Funktionspaket
Was ewws auf iPhone und iPad kann.
Zwölf Funktionen für Aufgaben beim Kunden, im Lager und unterwegs. Die native iOS-App nutzt die gemeinsame Datenbasis; gerätespezifische Funktionen wie die Dynamic Island setzen ein geeignetes iPhone voraus.
Widgets und Sperrbildschirm
WidgetKit Widgets in den Grössen Klein und Mittel für Saldo und offene Genehmigungen. Schnellblick auf dem Sperrbildschirm ohne die App zu öffnen.
Dynamic Island und Live Aktivität
Sobald eingestempelt, läuft eine Live Aktivität in der Dynamic Island und auf dem Sperrbildschirm mit der heutigen Arbeitszeit.
Siri Kurzbefehle
Vier App Intents: Einstempeln, Ausstempeln, Stempelstatus, Spesen erfassen. Per Sprache oder als Kurzbefehl auf dem Startbildschirm aufrufbar.
Spotlight-Suche
Aufgaben, Notizen und Kunden tauchen in der iOS Spotlight-Suche auf. Antippen eines Treffers öffnet den passenden Arbeitsbereich.
Geofence Auto Stempel
Beim Betreten des Arbeitsorts wird automatisch eingestempelt, beim Verlassen automatisch ausgestempelt. CoreLocation Regionenüberwachung im Hintergrund.
MapKit Aussendienst Tour
Die heutigen Service Termine als Markierungen auf einer MapKit Karte. Adressen werden serverseitig angereichert, Antippen startet Apple Karten zur Kundenadresse.
Handoff iPhone zu Mac
Kunde auf dem iPhone öffnen, auf dem Mac weiter arbeiten. NSUserActivity reicht den Kontext über iCloud Handoff zum gepaarten Mac.
VisionKit Beleg Scanner
Beleg in der Spesen Maske direkt mit der iPhone Kamera scannen. Mehrseitige Aufnahmen werden zu einem A4 PDF zusammengefügt. Live Text erkennt Beträge auf dem Beleg.
eBill direkt vom iPhone
Rechnung in der CRM Kundendetailansicht antippen, Status sehen, für eBill vorbereiten und an das eBill Netzwerk senden. Ohne den Umweg über den Desktop.
Cashflow Live Aktivität
Solvenz-Alert aus dem Server als Live Aktivität auf dem Sperrbildschirm und in der Dynamic Island. Risiko-Band grün, gelb oder rot, Worst-Horizont in Tagen, gewichteter Netto-Cashflow in CHF. Aktualisiert sich alle fünf Minuten ohne dass die App geöffnet werden muss.
Unterschrift mit Apple Pencil oder Finger
Im Field-Service-Abschluss unterschreibt der Kunde direkt auf dem iPad mit Apple Pencil oder auf dem iPhone mit dem Finger. PencilKit Pad mit Schweizer Datum und Kundenname unter der Unterschriftslinie. Die Unterschrift geht als PNG mit dem Servicebericht zurück an den Server.
Apple Watch Stempeluhr
Ein- und Ausstempeln am Handgelenk. Die Watch-App zeigt Mitarbeitername, aktuellen Status und heutige Arbeitszeit auf einer Status-Tab, Ein-/Ausstempeln plus optionale Pausenminuten auf der Action-Tab. Synchronisation mit dem gepaarten iPhone über WatchConnectivity, kein eigener Login nötig.
Dokumentenarchiv mit Volltextsuche
Belege finden Sie über die Volltextsuche, nicht über Ordnerstrukturen.
Das Dokumentenmanagement gehört zu jeder Edition. Belege, Versionen und Volltextsuche bleiben im ERP-Arbeitsablauf. Durchsuchbarer PDF-Text wird indexiert; gescannte Belege benötigen Texterkennung.
Volltext über jeden PDF Beleg
Der Textindex macht lesbare PDF-Inhalte über Suchbegriffe auffindbar. Die Treffergenauigkeit hängt vom vorhandenen Text und bei Scans von der Qualität der Texterkennung ab.
Verkaufsrechnungen archivieren sich selbst
Wird eine Verkaufsrechnung in ewws erzeugt, landet das PDF idempotent im Dokumentenarchiv mit Hash. Nichts wird doppelt archiviert, nichts geht verloren. Die GeBüV Aufbewahrungspflicht ist ohne separate Sekretariatsaufgabe nachgekommen.
Im Kern, ohne zweites Abo
Das Dokumentenarchiv ist Teil jeder Edition, nicht ein separates DocuWare oder M Files Abo daneben. Volltextsuche, Hash basierte Integrität und revisionssichere Ablage laufen auf derselben Datenbasis wie Buchhaltung und Verkauf.
Verkauf und Onlinehandel
Verkauf verbinden, über alle Kanäle hinweg.
Schweizer KMU verkaufen heute über mehrere Kanäle gleichzeitig: Telefon, Theke, Markt und Webshop. ewws hält diese Kanäle auf derselben Datenbasis. Offerte, Auftrag, QR-Rechnung und die POS Kasse sind ab der Edition Start dabei, die CRM Pipeline kommt ab der Edition KMU dazu, die Onlinehandel Anbindung ab der Edition KMU Pro.
Kunden und Verkaufschancen im Blick
Pipeline Stages werden mit Ziehen und Ablegen geführt, Leads und Opportunities hängen am Kundenstamm, Offerten entstehen direkt aus der Pipeline und werden zu Aufträgen ohne Werkzeugwechsel. Mehrfachauswahl, Tastatur Bedienung, Cmd Z, alles wie in einer nativen Mac Tabelle.
Ihren Onlineshop anbinden
Bestehende Shop Systeme wie Shopify, WooCommerce, Magento oder eine eigene Schweizer Plattform werden über JSON oder XML angebunden. Artikel, Preise und Bestand synchronisieren in Echtzeit. Bestellungen wandern als ewws Aufträge mit Adresse, Bezahlinformation und Versandweg in den Innendienst. Kein bezahlter Connector pro Monat.
POS und mobile Kasse iPad
Mac App als Theken Kasse mit Belegdrucker und Schubladenanbindung, iOS App als mobile Kasse für Markt, Service oder Aussenbereich. Tageslosung mit Schweizer Kassenpraxis, MwSt Trennung pro Position, QR-Rechnung und eBill aus derselben Maske.
Vom Beleg zum Geld
Der Weg vom Beleg zum Geld gehört ins Produkt.
Eine Rechnung ist erst fertig, wenn das Geld da ist. In ewws liegen Versand, Bankweg und Abgleich in derselben Anwendung wie der Beleg, ohne Zusatzmodul und ohne zweites Portal.
eBill in beide Richtungen
Ihre Rechnung landet im E-Banking des Empfängers, einzeln oder als Sammelversand. Umgekehrt kommen die Rechnungen Ihrer Lieferanten fertig erfasst in den Kreditoren-Eingang, statt als PDF im Mail.
Zahlungen direkt zur Bank
Nach der Anmeldung bei Ihrer Bank geht der Zahlungslauf direkt aus ewws hinaus, freigegeben von einer zweiten Person. Der Weg über Dateien bleibt als Rückfallebene offen.
Der Auszug gleicht sich selbst ab
Der Kontoauszug kommt jeden Morgen herein und gleicht offene Posten über Betrag, Referenz und QR-Rechnung ab. Was jemand von Hand korrigiert, sitzt beim nächsten Mal richtig.
Kasse mit Tagesabschluss nach Schweizer Praxis
X Report tagsüber, Z Report am Abend, Card Terminal an der Theke.
Tagesabschluss nach Schweizer Kassenpraxis, mit der Mac App als zentraler Auswertung und der iPhone App als mobile Kasse. Bargeld, Kartenzahlungen und Twint bleiben getrennt nachvollziehbar.
X Report für Zwischenstand
Zwischenstände während des Tages für Kassen oder Schichtwechsel. Bargeld, Karte und Twint getrennt ausgewiesen, Differenzzähler für den Zwischenpunkt. Der Kassierer sieht den aktuellen Stand, ohne einen Tagesabschluss zu erzwingen.
Z Report als Tagesabschluss
Tagesabschluss mit Reset der Tageskasse, signiertes PDF aus der Mac App, automatischer Buchungs Vorschlag in die Buchhaltung. Schweizer Kassenpraxis konform, GeBüV revisionssicher ab dem Tagesabschluss Zeitpunkt.
Kartenzahlungen nachvollziehbar erfassen
Am Terminal bestätigte Kartenzahlungen erfassen Sie mit ihrer Referenz in ewws. Sie fliessen getrennt von Bargeld in die Auswertung und den Tagesabschluss ein. Eine direkte Terminalanbindung klären wir für Ihren konkreten Anbieter und Einsatz.
Spesen mit Vorgesetzten Freigabe
Mitarbeitende reichen Spesen mobile ein, Vorgesetzte geben in der Mac App frei.
Eingereichte Spesen kommen in eine eigene Genehmigungswarteschlange, getrennt von der Lieferantenrechnungs Inbox. Mitarbeitende sehen den Status auf dem iPhone und auf der Apple Watch, Vorgesetzte arbeiten die Warteschlange in der Mac App ab.
Mobil einreichen, Status verfolgen
Mitarbeitende erfassen ihre Spesen auf dem iPhone mit Belegfoto, Betrag, Datum und Kostenstelle. Der Status (eingereicht, in Prüfung, freigegeben, abgelehnt) erscheint auf dem iPhone und auf der Apple Watch ohne separate App.
Vorgesetzte arbeiten die Warteschlange ab
Die Mac App zeigt eine eigene Genehmigungswarteschlange. Belegbild, Vergleich zur Vorperiode und Plausibilitäts Hinweis sind direkt sichtbar. Pro Klick freigegeben, abgelehnt mit Begründung oder zurückgestellt für Rückfrage.
Getrennt von der Lieferanten Inbox
Spesen Genehmigungen laufen auf eigener Datenstrecke, getrennt von der AP-Inbox für Lieferantenrechnungen. Verschiedene Rollen, verschiedene Freigabesummen, keine Vermischung der Genehmigungslogik.
Barrierefreiheit
Für unterschiedliche Menschen gut bedienbar.
Ein ERP, das nur mit der Maus und nur bei Standardschriftgrösse funktioniert, schliesst Mitarbeitende aus. In allen drei Apps ist das abgesichert, und zwar dauerhaft: Was einmal bedienbar war, kann es nicht unbemerkt wieder verlieren.
Knöpfe, die sich ansagen lassen
Auch ein Knopf, der nur ein Symbol zeigt, trägt einen Namen, den die Vorlesefunktion ausspricht: VoiceOver auf Mac und iPhone, die Sprachausgabe unter Windows. Wer nicht sieht, hört trotzdem, was er gerade auslöst.
Die Schrift folgt Ihrer Einstellung
Stellen Sie die Textgrösse am System grösser, wächst die Oberfläche mit. In den Apple-Apps sind feste Schriftgrössen auf den Arbeitsflächen ausgeschlossen, und unter Windows schaltet keine Fläche die Textskalierung des Systems ab.
Lesbar in Hell und Dunkel
Alle drei Apps ziehen ihre Farben aus demselben Kanon, und jede davon ist gegen ihren Hintergrund gemessen, im hellen wie im dunklen Erscheinungsbild. Einen Zustand zeigt ewws nie nur über die Farbe, sondern immer zusätzlich über ein Symbol.
Eine Zertifizierung nach einer Barrierefreiheits-Norm führen wir nicht. Wir prüfen es selbst, in jeder der drei Apps, und lassen keinen Rückfall durch.
ewws Server
Eine gemeinsame Basis für alle Arbeitsplätze.
Der Server verbindet Apps, Mandanten und Geschäftsdaten. Dadurch arbeiten Verkauf, Lager und Finanzen am selben Vorgang weiter. Er läuft auf macOS, Windows oder Linux, bei Ihnen oder bei Ihrem Hostinganbieter.
Gemeinsam aktuell
Verkauf, Lager und Finanzen greifen auf denselben Server zu. Ihr Team arbeitet mit gemeinsamen Stammdaten und kann einen Vorgang über die beteiligten Bereiche hinweg weiterverfolgen.
Mandanten getrennt betreuen
Jeder Mandant hat einen eigenen Datenbereich. So betreuen Sie mehrere Betriebe in einer Installation und halten deren Geschäftsdaten getrennt.
Änderungen nachvollziehen
Der Audit-Verlauf protokolliert relevante Änderungen. Damit können Verantwortliche Geschäftsvorgänge prüfen und den Verlauf für interne Kontrollen nachvollziehen.
Schweizer Standards integriert
QR-Rechnung, ISO 20022 und Schweizer Mehrwertsteuer gehören zu den zentralen Abläufen. Lohn und eBill sind ab KMU enthalten. Den genauen Umfang finden Sie im Editionsvergleich.
Lizenz lokal verwalten
Sie aktivieren Ihre Edition mit einer signierten Lizenzdatei. Der Server prüft diese lokal. Ihre Geschäftsdaten bleiben in der von Ihnen gewählten Installation.
Bestehende Systeme anbinden
Eine dokumentierte REST-Schnittstelle bildet die Grundlage für Integrationen. Ihr IT-Team kann Datenwege und Zugriffe passend zu Ihren bestehenden Anwendungen planen.
Betrieb nach Ihrer Wahl
Der Betrieb passt zu Ihrer Infrastruktur.
Der Server bleibt dort, wo Sie es entscheiden. Drei klare Betriebspfade, alle mit identischem Funktionsumfang.
Eigenbetrieb
Server und Datenbank laufen auf Ihrer Hardware. Sie oder Ihr IT-Partner betreuen Netzwerk, Sicherung und Updates. Die Apps verbinden sich mit dieser Installation.
Docker oder eigene VM
Server als Container in der eigenen Infrastruktur. Reverse Proxy, TLS und Datensicherung integrieren sich in bestehende Betriebspraxis. Gut geeignet für Treuhandbüros mit eigener Betriebs Infrastruktur.
öffentliche Cloud im eigenen Konto
Server in Ihrer eigenen AWS, Azure oder Hetzner Umgebung. Wir betreiben die Maschine nicht, wir liefern die Software. Datenresidenz, Datensicherung und Konformität bleiben in Ihrer Hand.
Ein Server, native Clients überall
Wo ewws überall läuft.
Ihr Team wählt das passende Gerät für seine Aufgaben. Mac, Windows, iPhone und iPad nutzen native Apps und dieselben Geschäftsdaten. Der gemeinsame Server läuft auf macOS, Windows oder Linux.
Das Rückgrat
ewws Server
Die gemeinsame Basis für Ihre Apps, Geschäftsdaten und Zugriffe. Betrieb auf macOS, Windows oder Linux, im eigenen Haus oder bei Ihrem Hostinganbieter.
Hauptmaschine
macOS native
Die native Arbeitsfläche für Kunden, Verkauf, Finanzen und weitere ERP-Bereiche. Für konzentrierte Arbeit mit Tastatur, Trackpad und grossem Bildschirm.
Mobile Hauptachse
ewws für iPhone und iPad
Zeiten, Spesen, CRM, mobile Kasse und Belege auf iPhone und iPad. Für Aufgaben am Kunden, im Lager oder unterwegs, verbunden mit Ihrem ewws-Server.
Native WinUI 3 App
Windows
Die native App für Windows 10 und 11. Ihr Team arbeitet auf dem vertrauten Gerät mit denselben Geschäftsdaten wie auf Mac, iPhone und iPad. Direkt im Downloadbereich erhältlich.
Am Handgelenk
Apple Watch
Zeitsaldo, Stempeluhr und offene Genehmigungen am Handgelenk, in Verbindung mit Ihrer iPhone App.
Aussendienst unterwegs
CarPlay
Die nächsten Termine als Liste auf dem Fahrzeugbildschirm, Antippen startet Apple Karten direkt zur Kundenadresse. Speziell für Aussendienst-Teams.
Vom Abschluss bis zum Ausbau
Ihr Weg in den produktiven Betrieb.
Lizenz, Einrichtung und Verantwortlichkeiten werden vor dem Start geklärt. Im Betrieb kommen Updates, Betreuung und bei Bedarf weitere Arbeitsbereiche hinzu.
Lizenz
Sie wählen Edition und Modulumfang. Sie erhalten eine Ed25519-signierte Lizenzdatei, die offline prüfbar ist und genau festlegt, was freigeschaltet wird.
Installation
Ein Installer für macOS auf Apple Silicon, ein Paket für Windows 10 und 11, die iPhone-App aus dem App Store. PostgreSQL wird einmalig eingerichtet, danach startet ewws auf jedem Arbeitsplatz.
Betrieb
Rollen, Rechte, Audit Protokoll und Mehrsprachigkeit stehen ab dem ersten Start bereit. Updates werden strukturiert als signierte Auslieferungspakete bereitgestellt.
Wachstum
Mehr Nutzer, mehr Module oder der Wechsel auf eine höhere Edition werden über eine neue Lizenzdatei aktiviert. Daten und Arbeitswelten bleiben dabei bestehen.
Unser Produktversprechen
Was Sie immer bekommen. Und was wir nie tun.
Zwei kurze Listen, die den Produktvertrag über Jahre hinweg klar halten.
Was Sie immer bekommen
- Revisionsfähiges Audit Protokoll für jede Geschäftsaktion
- Mehrsprachige Oberfläche (DE / FR / IT / RM / EN)
- Schweizer Finanzstandards nativ (QR-Rechnung / ISO 20022 / Lohnmeldewesen / eBill)
- Offene Schnittstellen: PostgreSQL, REST, CSV, XML
- Signiertes, nachvollziehbares Release- und Lizenzmodell
- Langfristige Plattformpflege auf Java LTS Basis
Was wir nie tun
- Keine stillen Datenabflüsse zu Dritt KI Anbietern
- Kein vorgegebenes Betriebsmodell
- Kein Vendor Lock, Daten exportierbar, Formate offen
- Keine erzwungenen Umbauten durch Plattformwechsel
- Keine verdeckten Modulabhängigkeiten
- Kein KI Zwang für Geschäftsentscheidungen
Lernen Sie ewws an einem vertrauten Ablauf kennen.
Probieren Sie die Apps mit dem öffentlichen Demo-Zugang aus und vergleichen Sie anschliessend den Umfang der Editionen. So können Sie Ihren Einstieg konkret beurteilen.