Strukturierter Wechsel von Bexio, Topal, Abacus, Sage oder Excel zu ewws.

Migration ist kein Improvisationsthema. Sie folgen einem klaren Pfad mit Datenaudit, Mapping, Parallelbetrieb, Stichtag und Cutover. Kontenrahmen, offene Posten, Stammdaten, Belege und Lohnstamm kommen mit.

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Sechs Wege nach ewws

Jedes Quellsystem hat seinen eigenen Migrationspfad.

Ein Wechsel aus Bexio läuft anders als aus Topal oder Abacus. Die Datenstruktur, die Schnittstellen und die historisch gewachsenen Konventionen sind je System verschieden. ewws kennt sechs Standardpfade und bringt Mapping Vorlagen pro Quellsystem mit.

Cloud KMU Software

Wechsel von Bexio

Bexio ist die häufigste Quelle bei Schweizer Kleinstunternehmen. Der Wechsel passt vor allem dann, wenn Daten nicht länger in einer einzigen externen Cloud liegen sollen, oder wenn der Modulbaukasten an Grenzen stösst (mehrere Mandanten, Lohnlauf, Lager, Projektcontrolling). Datenexport aus Bexio läuft über CSV und API, ewws importiert mit vorbereiteten Mapping Vorlagen.

Was kommt mit: Kontenrahmen, Kunden, Lieferanten, Artikel, offene Posten, Rechnungen, Lohnstamm, Mehrwertsteuersätze

Empfohlener Parallelbetrieb: 3 bis 4 Wochen, idealerweise zum Quartalswechsel

Treuhand fokussiert

Wechsel von Topal

Topal hat ein starkes Treuhand Profil und viele Mandate. Der Wechsel ist häufig, wenn Treuhandbüros eine moderne Mac native Plattform mit gleicher oder besserer Treuhand Funktionalität suchen, oder wenn mehrere Mandanten konsolidiert werden sollen. ewws übernimmt pro Mandant und führt die Treuhand Hierarchie sauber weiter.

Was kommt mit: Kontenrahmen pro Mandant, Buchungsbestand, offene Posten, Stammdaten, Lohnstamm, MwSt Profile, Treuhand Rollen

Empfohlener Parallelbetrieb: 4 bis 6 Wochen, gestaffelt pro Mandant

KMU bis Mittelstand

Wechsel von Abacus

Abacus deckt einen breiten Funktionsumfang ab und ist im Schweizer Mittelstand verbreitet. Wechsel passt bei Kunden, die ein günstigeres Lizenzmodell oder eine Mac native Bedienung suchen. Abacus exportiert über strukturierte XML und SQL Sichten. ewws importiert über das Migrations Cockpit, ohne Datenverlust bei Buchhaltung, Lager und Lohn.

Was kommt mit: Kontenrahmen, Buchungen mit Historie, offene Posten, Stammdaten, Artikel mit Beständen, Anlagen, Lohnstamm mit Lohnarten

Empfohlener Parallelbetrieb: 4 bis 8 Wochen, je nach Volumen und Mandantenzahl

Klassische Buchhaltung

Wechsel von Sage

Sage 50 und Sage 200 sind in der Deutschschweiz verbreitet, vor allem in der Buchhaltung und im klassischen Auftragswesen. Wechsel passt bei Kunden, die Lager, Projekte oder Lohnlauf zusätzlich integriert haben wollen. Sage exportiert über klare Standardformate. ewws bietet ein Mapping pro Sage Version.

Was kommt mit: Kontenrahmen, Buchungen, offene Posten, Stammdaten, Artikel mit Beständen, Aufträge, Rechnungen

Empfohlener Parallelbetrieb: 3 bis 5 Wochen, optimal vor Geschäftsjahresende

Aus Excel und Insellösungen

Wechsel von Excel und Insellösungen

Viele Schweizer KMU führen ihre Stammdaten und Belege noch in Excel oder in mehreren kleinen Insellösungen. Der Wechsel zu ewws ist der grösste Schritt, aber auch der grösste Gewinn. ewws stellt Bulk Import Vorlagen für CSV und Excel bereit, mit Validierung gegen Schweizer Standards wie PLZ, IBAN und MwSt Nummer.

Was kommt mit: Stammdaten aus Excel, manuelle Buchungen via Import Vorlage, offene Posten Liste, einfache Lohnstämme

Empfohlener Parallelbetrieb: 2 bis 3 Wochen, mit klarem Stichtag

Kleinstunternehmen und Vereine

Wechsel von Banana Buchhaltung

Banana ist in der Schweiz weit verbreitet bei Vereinen, Einzelfirmen und kleinsten Treuhand Mandaten. Wechsel passt, wenn aus dem Kleinstmandat ein KMU wird oder wenn Mac native Bedienung, Lager, Lohnlauf und QR-Rechnung in einem Produkt gewünscht sind. Banana exportiert über Schweizer Standardformate (AC2, CSV). ewws übernimmt Konten, Buchungen, offene Posten und MwSt Profile pro Mandant.

Was kommt mit: Kontenrahmen, Buchungsbestand mit Historie, offene Posten, Stammdaten, MwSt Profile, einfache Lohnstämme

Empfohlener Parallelbetrieb: 2 bis 3 Wochen, gut geeignet zum Jahresanfang

Migrationsablauf

Sechs Schritte vom Quellsystem zum produktiven Betrieb in ewws.

Der Ablauf ist gleich, egal aus welchem Quellsystem. Treuhänder können Schritte 1 bis 3 für mehrere Mandanten parallel führen.

Schritt 1

Datenaudit und Bestandsaufnahme

Welche Datenmengen liegen im Quellsystem, welche Module sind aktiv, welche Sonderfälle (Mehrwertsteuer Sonderregeln, Lohnarten, Fremdwährungen) gibt es. Ergebnis ist eine schriftliche Auflistung, was mitkommt und was bewusst weggelassen wird.

Schritt 2

Mapping und Kontenrahmen

Kontenrahmen, Kostenstellen, MwSt Profile, Artikelgruppen und Mitarbeiterkategorien werden vom Quellsystem auf das ewws Modell abgebildet. Pro Quellsystem gibt es eine Standardvorlage, die wir individuell anpassen.

Schritt 3

Erst Import und Testlauf

Vollständiger Import auf einem Test Mandanten in ewws. Stichproben gegen das Quellsystem, Kontensalden, offene Posten und MwSt Summen werden abgeglichen. Differenzen werden dokumentiert und behoben.

Schritt 4

Parallelbetrieb

Beide Systeme werden für einen festgelegten Zeitraum parallel geführt. Neue Belege werden in beiden Systemen erfasst, Banking nur in einem. Ziel ist Sicherheit, dass ewws die Realität sauber abbildet, bevor der Cutover erfolgt.

Schritt 5

Stichtag und Schlussbilanz

Stichtag wird gesetzt, Abschlusssaldi aus dem Quellsystem werden in ewws übertragen, Eröffnungsbilanz wird gebucht. Das Quellsystem wird auf nur lesen gesetzt und bleibt für die zehnjährige GeBüV Aufbewahrungspflicht erhalten.

Schritt 6

Cutover und Schulung

ewws geht produktiv, Benutzer werden geschult, das Quellsystem bleibt als Archiv. Treuhandkunden werden in der gleichen Sitzung an das Treuhand-Portal angeschlossen, Banking läuft ab dem Stichtag nur noch über ewws.

Was übernommen wird

Sechs Datenfamilien, die sauber mitkommen.

Jede Datenfamilie hat einen eigenen Importpfad mit Validierungsregeln. So wird ein Import nicht zur Datenruine, sondern zu einer reproduzierbaren Operation.

Kontenrahmen und Buchungen

Der Schweizer KMU Kontenrahmen oder ein eigener Kontenplan wird übernommen, ergänzt um die ewws Mussfelder. Bestehende Buchungen kommen entweder als Historie oder als Eröffnungsbilanz, je nach gewähltem Stichtag.

Offene Posten

Debitoren und Kreditoren mit Betrag, Fälligkeit, Referenz und Mahnstufe. Die Mahnstufen werden auf die ewws Mahnlogik abgebildet, sodass der erste Lauf nach Cutover korrekt rechnet.

Stammdaten

Kunden, Lieferanten und Artikel mit allen relevanten Feldern wie Adresse, PLZ, Steuersatz, IBAN, Zahlungsfrist und Lagerort. Doppelt geführte Datensätze aus dem Quellsystem werden im Vorab Audit erkannt und konsolidiert.

Belege und Dokumente

Offerten, Aufträge, Rechnungen und Wareneingänge können entweder vollständig als Historie oder ab Stichtag übernommen werden. Original PDFs werden im GeBüV Belegarchiv hinterlegt und mit Hash Kette gesichert.

Lohnstamm und Personal

Mitarbeiter, Lohnarten, Sozialversicherungszuordnungen, BVG und Quellensteuer Tarife. Lohnvorjahre können als nicht buchungswirksame Historie übernommen werden, der erste produktive Lohnlauf folgt direkt nach Cutover.

Anlagen und Lager

Anlagenstamm mit Abschreibungsplan und Restbuchwert, Lagerbestände mit Wert, Seriennummern und Chargen. Bei Mandanten mit Inventur Pflicht wird die Inventur direkt nach dem Stichtag in ewws geführt.

Migration ist Routine, kein Risiko. Wenn der Plan steht.

Wir begleiten den Wechsel persönlich, mit klaren Schritten und ohne Echtbetrieb Improvisation. Wenn Sie aus Bexio, Topal, Abacus, Sage oder Excel wechseln wollen, schicken Sie uns kurz das Quellsystem und die Anzahl Mandanten, dann besprechen wir den Pfad.

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