Zeiten, Absenzen und Spesen fliessen aus derselben Plattform in die Lohnverarbeitung. Bereiten Sie Abrechnungen, Lohnausweise und elektronische Meldungen vor und führen Sie die Ergebnisse in der Finanzbuchhaltung weiter.
Lohn ist in der Schweiz ein eigener Compliance-Bereich. Bei ewws läuft er nativ, nach den gesetzlichen Vorgaben berechnet und direkt verbunden mit Zeit, Absenzen und Buchhaltung.
Das einheitliche Lohnmeldeverfahren, in der aktuellen Generation. Eine Meldung deckt ESTV, AHV-Ausgleichskasse, SUVA, Unfall- und Krankentaggeldversicherer sowie Quellensteuerämter ab. Die Quellensteuer rechnet alle 109 offiziellen Prüfbeispiele korrekt; das Zertifikat führen wir, sobald es vorliegt.
Stunden, Absenzen und Spesen fliessen in den Lohnlauf, das Ergebnis bucht direkt in die Finanzbuchhaltung. Keine Excel-Brücke, keine doppelte Erfassung.
AHV, ALV, UVG, UVGZ, KTG, BVG mit Altersstaffelung, FAK und Quellensteuer korrekt berechnet, inklusive Eintritts- und Austrittsabrechnung unterjährig.
In den nativen Apps für Mac und Windows bearbeiten Sie Lohnläufe, Abrechnungen und Auswertungen. Die Personaldaten und die Verbindung zur Finanzbuchhaltung bleiben in derselben Plattform.
Lohndaten sind besonders schützenswert. Sie liegen auf Ihrem Server in der Schweiz oder beim Treuhänder, nicht in einer fremden Cloud.
Mehrere Mandanten in einem System, jeder mit eigenem Lohnlauf und eigener Meldungs-Anbindung, sauber getrennt.
Alles, was ein Schweizer Lohnlauf braucht, in einem durchgängigen Prozess statt in verteilten Werkzeugen.
Monatslohn, Stundenlohn, 13. Monatslohn, Boni und weitere aperiodische Leistungen werden im satzbestimmenden Lohn berücksichtigt, Naturallohn in den Beitrags- und Quellensteuerbasen. Lohnarten sind pro Mandant konfigurierbar. ewws unterscheidet effektiven Auslagenersatz, genehmigte Pauschalspesen und steuerbare Pauschalspesen. Unbezahlter Urlaub kürzt den Lohn anteilig nach den genehmigten Arbeitstagen.
Stunden, Ferien, Krankheit und Unfall fliessen direkt in die Abrechnung. Lohnfortzahlung und Taggelder werden berücksichtigt.
Lohnausweis nach amtlichem Formular 11, als PDF und in der Lohnmeldung, mit korrekten Ziffern und Spesenregelung. Die monatliche Lohnabrechnung trägt denselben Kopf wie Ihre Rechnung, mit Logo und Markenfarbe, und wird beim Buchen des Lohnlaufs im Personaldossier abgelegt.
Die Meldung für die angeschlossenen Empfänger entsteht im Lohnlauf nach dem gesetzlichen Verfahren, XSD valide und ohne Formulare von Hand. Eingereicht wird sie über den vorgesehenen Weg.
Quellensteuer nach Monats- und Jahresmodell (Jahresmodell für FR, GE, TI, VD und VS), vollständig gegen die offiziellen Berechnungsbeispiele verifiziert: alle Kantonstarife, Hochrechnung des satzbestimmenden Lohns bei Teilzeit und Mehrfachbeschäftigung, anteilige Ein- und Austrittsmonate, Ausscheidung von Auslandtagen sowie Korrekturen und Nachzahlungen. Tarifcode pro Person, monatliche Abrechnung und monatliche Quellensteuer-Meldung an das zuständige Steueramt.
Der Lohnlauf erzeugt die Buchungssätze für Lohnaufwand, Sozialabzüge und Auszahlung direkt in der Finanzbuchhaltung von ewws.
Stunden, Absenzen, Spesen, Sätze, Quellensteuer, Buchung, Zahlung und Meldung treffen sich in einem Vorgang. Genau dort entstehen die Fehler, die erst der Ausgleichskasse auffallen. Vier Stellen sind deshalb ausdrücklich geregelt.
Vorprüfung
Vor der Übermittlung starten Sie die Plausibilitätsprüfung über alle Abrechnungen: ungewohnte Sprünge gegenüber der Vorperiode, auffällige Beträge, fehlende Angaben. Jeder Hinweis kommt mit den Zahlen, an denen er hängt, damit ihn ein Mensch beurteilen kann. Es ist eine Rechenregel, kein Ratespiel.
Absenzen
Bewilligter unbezahlter Urlaub kürzt den Monatslohn nach Arbeitstagen und erscheint als eigene Lohnart auf der Abrechnung. Samstag und Sonntag zählen nicht, ein halber Tag zählt halb. Nur bewilligte Anträge kürzen; ein eingereichter oder abgelehnter nie.
Spesen
Genehmigte, noch nicht ausbezahlte Spesen nimmt der Lauf als eigene Zeile auf, und beim Buchen werden genau diese Abrechnungen als ausbezahlt markiert. Kein zweiter Kreislauf, keine Liste daneben, und keine Spese, die zweimal ausbezahlt wird.
Buchen und zahlen
Lohnbuchung und Storno laufen als eine Klammer und buchen auf das Periodenende. Die Zahlungsdatei entsteht nur für gebuchte Läufe. An die Bank gehen die Löhne als eine Sammelbuchung, damit auf dem Kontoauszug kein Einzellohn steht.
Das einheitliche Lohnmeldeverfahren bündelt die gesetzlichen Meldungen in einem Vorgang. ewws ist nach dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren implementiert, die Quellensteuer-Berechnung ist vollständig gegen die offiziellen Berechnungsbeispiele verifiziert, Monats- wie Jahresmodell, und seit dem 1. August 2026 richten Sie das ganze Meldewesen im Produkt selbst ein.
Lohndaten werden im gesetzlichen Meldeformat aufbereitet und je Empfänger als XSD valide Meldung erzeugt. Die Einreichung beim Distributor erfolgt über den vorgesehenen Weg.
Verteiler und mandantengebundene Meldungs-Stammdaten pflegen Sie im Arbeitsbereich Meldewesen, nativ auf Mac und Windows. Keine Konfigurationsdatei, kein Ticket bei uns. Auch die Beitragssätze führen Sie selbst, jeder mit seinem Anwendungsdatum: ein Satzwechsel ist eine neue Zeile, nicht ein überschriebener Wert. Wo Sie nichts erfassen, gilt die eidgenössische Vorgabe, ewws erfindet nichts.
Die fünf Attestate erfassen Sie im Produkt. Die Beteiligungs-Formulare A, B und C werden dabei doppelt geprüft, beim Erfassen und beim Export, damit im Jahresabschluss kein Formular fehlt.
Eine Meldung deckt Steuerverwaltung, Ausgleichskasse, Unfallversicherer und Familienausgleichskasse ab, ohne separate Formulare.
Lohnausweise, Jahresmeldung und Quellensteuerabrechnung laufen über denselben geprüften Prozess wie der monatliche Lohnlauf. Die Jahressummen stammen aus gebuchten Lohnläufen, nicht aus einer Nebenrechnung. Die Angaben für die Bundesstatistik entstehen in der Monatsmeldung mit; fehlt die Kontaktperson zur Lohnvereinbarung, sagt es ewws beim Erfassen und nicht erst der Empfänger.
Unfall- und Krankmeldungen laufen im selben Haus: vier Übermittlungs-Operationen nach dem gesetzlichen Verfahren, jede gegen ihr offizielles Beispiel gehalten. Die Ereigniserfassung steht in den nativen Clients bereit.
In vielen Betrieben leben Absenzen in einer Liste neben dem Lohn. Im Streitfall findet niemand mehr, wer was bewilligt hat. In ewws hängt jede Absenz am Menschen, mit Antrag, Entscheid und Begründung, und sie rechnet im selben Lauf mit.
Ferien, Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Urlaub des anderen Elternteils, Elternurlaub, Militär- und Zivildienst, Weiterbildung und unbezahlter Urlaub. Jede Absenz mit Antrag, Entscheid und Begründung; Lohnfortzahlung und Taggelder rechnen im selben Lauf.
Das Arztzeugnis liegt nicht am Antrag, sondern im Personaldossier unter der Kategorie Gesundheit, die ein eigenes, schärferes Leserecht trägt. Wer Ferien bewilligt, sieht deshalb kein Arztzeugnis.
Anspruch, Bezug und Saldo stehen je Mitarbeitendem, aus denselben Stammdaten wie der Lohnlauf. Der Anspruch hängt datiert am Anstellungsverhältnis, und der Ferienantrag rechnet gegen diesen Saldo, nicht gegen eine Nebenliste.
Ohne Aufbauorganisation weiss ein System nicht, wer wen freigibt, und jede Auswertung bleibt auf Firmenebene stehen. In ewws gehört die Struktur zum Personalstamm, und jede Zuordnung gilt ab einem Datum.
Abteilungen und Unterabteilungen bilden Ihr Haus ab. Genehmigungen und Auswertungen folgen dieser Struktur, statt alles auf Firmenebene zusammenzuwerfen.
Jeder Arbeitsort trägt Gemeinde und Kanton. Das ist die Grundlage für die kantonal richtige Abrechnung und für Auswertungen je Standort.
Vorgesetzte und Zuordnungen gelten ab einem Datum. Wer im Mai die Abteilung wechselt, gehörte im Januar noch zur alten, und die Auswertung des Januars weiss das.
Schichtpläne entstehen oft in einer Tabelle, die niemand veröffentlicht, und wer wann frei hat, weiss nur die Person, die die Tabelle führt. In ewws ist der Plan Teil des Personalbereichs und für alle sichtbar, die er betrifft.
Schichten aus Vorlagen setzen, den Plan veröffentlichen, Tauschgesuche entscheiden. Wo eine Ruhezeit knapp wird, warnt das Arbeitsgesetz sichtbar und sperrt nie.
Feiertage, Abwesenheiten und Ferienanträge stehen im gemeinsamen Kalender. Wer plant, sieht die Verfügbarkeit, bevor er eine Schicht setzt.
Jede und jeder abonniert die eigenen Termine in Apple Calendar oder Outlook, nur lesend. Ändert sich der Plan, ändert sich der Kalender auf dem Telefon mit.
Der Schweizer Lohn folgt klaren gesetzlichen Vorgaben. ewws bildet sie im Standard ab.
Amtlicher Lohnausweis mit korrekten Ziffern. Genehmigte Pauschalspesen erscheinen als Auslagenersatz unter Ziffer 13.2 statt im Bruttolohn, mit Vermerk des Spesenreglements.
Aktuelle Kantonstarife nach Monats- und Jahresmodell, Tarifcodes und Abrechnung, vorbereitet für die elektronische Meldung pro Kanton.
Lohnjournale, Belege und Meldungen werden revisionssicher aufbewahrt, vorbereitet für die zehnjährige Aufbewahrungspflicht.
Der Lohn ist der Bereich, in dem ein Fehler am teuersten wird. Deshalb ist der Weg eng geführt und jede Zahl kommt aus einer Quelle, nicht aus einer Nebenrechnung.
Schritt 1
Sie erfassen Mitarbeitende, Anstellung, Lohnarten und Versicherungen. Beitragssätze führen Sie selbst, jeder mit seinem Anwendungsdatum: ein Satzwechsel ist eine neue Zeile, nicht ein überschriebener Wert. Wo Sie nichts erfassen, gilt die eidgenössische Vorgabe.
Schritt 2
Stunden aus Zeiterfassung und Serviceaufträgen, bewilligte Absenzen und genehmigte Spesen fliessen in den Lauf. Sie prüfen die Vorschau, buchen und zahlen aus. Die Abrechnung liegt danach im Archiv, und die Mitarbeitenden sehen ihre eigene im Mitarbeiterbereich.
Schritt 3
Lohnausweise, Jahresmeldung und die Abrechnung der Quellensteuer entstehen aus den gebuchten Läufen des Jahres, nicht aus einer Hochrechnung des Vertrags. Was Sie im Produkt eingerichtet haben, gilt auch hier: Verteiler und Meldungs-Stammdaten.
Vom eigenen Lohnbüro bis zur Treuhandkanzlei, die Löhne für viele Kunden rechnet, derselbe geprüfte Prozess.
KMU
Löhne im eigenen Haus rechnen, ohne externes Lohnbüro. Zeit, Lohn und Buchhaltung in einem System, mit klaren Auswertungen.
Treuhand
Pro Mandant ein eigener Lohnlauf mit eigener Meldungs-Anbindung. Mandanten sauber getrennt, Auswertungen über alle hinweg.
Im Einsatz für KMU und Treuhänder in der ganzen Schweiz, von Luzern über Zürich und Bern bis Genf, Lausanne und ins Tessin, mit kantonalen Quellensteuertarifen.
Mehrere Mandanten in einem System, mit Datenhoheit und sauberer Trennung. Lohn inklusive.
Treuhand-Lösung ansehen →Lohnmeldewesen, QR-Rechnung, ISO 20022 und GeBüV im Standard, nicht als Zusatzmodul.
Standards ansehen →Lohnbuchhaltung ist ab der Edition KMU enthalten. Vergleichen Sie die Module für Personal, Zeiten und Finanzen.
Editionen ansehen →Sehen Sie, welche Edition den Lohn abdeckt, oder besprechen Sie Ihren Lohnprozess direkt mit uns.