Chargen und Seriennummern, Lagerplätze, geführte Kommissionierung und ein unveränderliches Bewegungsjournal: alles im selben ERP wie Verkauf, Einkauf, Kasse und Buchhaltung. Und wenn eine Charge zurück muss, sperrt ewws sie lagerweit in einem Zug.
Ein Lager wird nicht am guten Tag gemessen, sondern am schlechten: beim Rückruf, bei der Revision, bei der Differenz nach der Inventur. Diese sechs Entscheide sind dafür gebaut.
Jede Lagerbewegung landet in einem Journal, das nur wachsen kann; die Datenbank selbst verhindert nachträgliche Änderungen. Jede Zeile trägt Typ, vorzeichenrichtige Menge, den Bestand danach und die Herkunft. Wer wissen will, wie ein Bestand entstanden ist, liest ihn nach statt ihn zu rekonstruieren.
Artikel mit Rückverfolgungspflicht lassen sich ohne Charge oder Seriennummer nicht ausbuchen. Die Zuordnung wird an jeder Abgangstür erzwungen, nicht nur im Wareneingang. So bleibt die Kette lückenlos, gerade wenn es schnell gehen muss.
Zuerst verfällt, zuerst raus: die Reihenfolge nach Verfalldatum gilt im Versand, an der Kasse und im Serviceauftrag gleichermassen. Abgelaufene oder gesperrte Ware kommt nicht durch, sie wird abgewiesen.
Mengen liegen auf Plätzen, nicht bloss im Lager. Zone, Kommissionierreihenfolge und Sperrkennzeichen gehören zum Platz. Umlagerungen von Platz zu Platz führen ein eigenes Journal, und die Summe der Plätze stimmt immer mit dem Artikelbestand überein.
Verkauf, Einkauf, Kasse, Service und Buchhaltung arbeiten auf demselben Bestand. Ein Verkauf an der Theke bucht sofort ab, eine Lieferantenrechnung aktualisiert den Einstand, die Bewertung landet im Hauptbuch. Kein nächtlicher Abgleich zwischen zwei Systemen.
Bestände, Lieferanten und Einstandspreise sind Betriebsgeheimnisse. Sie liegen auf Ihrer Maschine, nicht bei einem Anbieter, und lassen sich jederzeit in offene Formate exportieren.
Jeder Schritt hinterlässt eine Bewegung im selben Journal. Was Sie unten sehen, ist kein Zusatzmodul, sondern Teil der Editionen ab KMU.
Zugänge werden erfasst, geprüft und auf Plätze eingelagert. Mängel gehen in Quarantäne statt in den verfügbaren Bestand. Der Einstandswert kommt aus der Lieferantenrechnung, nicht aus einer Schätzung.
Aufträge werden zu Kommissionierwellen gebündelt, automatisch oder geführt. Die Reihenfolge folgt der Kommissionierreihenfolge der Plätze, damit der Weg im Lager kurz bleibt. Der Fortschritt einer Welle übersteht auch einen Neustart.
Zwischen zwei Lagern läuft die Ware dreistufig: Abgang, Transit, Zugang. Solange sie unterwegs ist, bleibt sie sichtbar und wird nirgends doppelt gezählt.
Die Stichtagsinventur zählt das ganze Lager, die Platz-Zykluszählung prüft laufend einzelne Plätze. Dazu eine ABC-Auswertung, damit die teuren Artikel häufiger drankommen als die billigen.
Melde- und Höchstbestand pro Artikel und Lager, dazu eine Bedarfsprognose, die einen Bestellentwurf vorlegt. Das System rechnet, Sie entscheiden.
Verfügbar-zu-versprechen und lieferbar-zu-versprechen rechnen den freien Bestand samt Zulauf und Reservierungen, mit Risikobändern statt einer Scheingenauigkeit auf den Tag.
Wenn eine Charge zurück muss, zählen zwei Fragen: wo liegt sie noch, und wohin ist sie schon gegangen. Beide beantwortet ewws sofort, weil Kasse, Versand und Service auf derselben Bestandsführung laufen.
Betroffene Chargen und Seriennummern wechseln in einer Transaktion in den Quarantänestatus, über alle Lager und Plätze hinweg. Zwischen Erkennen und Sperren bleibt kein Zeitfenster, in dem noch kommissioniert werden könnte.
Der Rückruf listet Beleg, Position, Artikel, Charge, Seriennummer und Menge über alle Abgangskanäle: Lieferschein, Kasse und Serviceauftrag. Sie sehen, welcher Kunde welche Menge bekommen hat.
Gesperrte und abgelaufene Ware wird an jeder Abgangstür abgewiesen, nicht nur im Versand. Fehlt die Chargenzuordnung, bricht der Vorgang ab, statt stillschweigend irgendeine Charge zu nehmen.
Ehrlich abgegrenzt: der Rückruf zeigt Mengen und Wege, nicht den Einstandswert der betroffenen Ware. Eine Schadenssumme in Franken gehört nicht zum Rückruf, und wir behaupten sie auch nicht.
Der Lagerwert ist eine Buchungsfrage, nicht eine Geschmacksfrage. Deshalb ist getrennt, was gebucht wird, und was Sie zusätzlich sehen wollen.
Das Hauptbuch führt den gleitenden Durchschnittspreis je Artikel und Mandant. Das ist eine nach Obligationenrecht zulässige Methode, und die Stetigkeit nach OR 960 spricht dagegen, sie ohne Not zu wechseln.
Daneben läuft eine FIFO-Bewertung als reine Auswertung, gerechnet aus demselben Bewegungsjournal. Sie sehen den Unterschied, ohne dass die Buchhaltung ihre Methode wechselt.
Die Differenz einer Platz-Zykluszählung im Vollmodus bucht in derselben Transaktion auf den Aufwand gegen den Lagerbestand. Die lagerweite Stichtagsinventur zählt und dokumentiert, bucht aber bewusst nicht selbst.
Theke, Lager und Webshop greifen auf denselben Bestand zu, ohne Doppelpflege der Artikelstämme. Verkauft die Kasse, sinkt der Bestand sofort, und der Onlineshop zeigt nicht mehr, was nicht mehr da ist.
Stücklisten ziehen Material aus demselben Bestand, Fertigware geht zurück ins Lager. Bedarfsrechnung und Meldebestand arbeiten auf einer Datenbasis, nicht auf zwei Tabellen nebeneinander.
Die Kasse bucht direkt auf den Bestand, chargenbewusst und mit revisionssicherem Tagesabschluss.
Acht Arbeitswelten auf einer gemeinsamen Datenbasis, von Stammdaten bis Governance.
Lager, Wareneingang, Warenausgang und Inventur gehören ab der Edition KMU zum Umfang.
Laden Sie ewws herunter und prüfen Sie die Bestandsführung an Ihren eigenen Artikeln. Der Server läuft bei Ihnen, die Zahlen bleiben bei Ihnen.