Soll gleich Haben, erzwungen
Ein echtes doppeltes Hauptbuch mit Journal: unausgeglichene Buchungen kommen nicht durch. Die Belegnummer wird unter Sperre vergeben und ist deshalb lückenlos, nicht nachträglich geprüft.
Eine Buchhaltung, die den Abschluss schon kennt.
Doppeltes Hauptbuch, Schweizer Kontenrahmen, MwSt nach ESTV, Fremdwährung mit Abstimmbrücke, eigener Bankkanal und Liquiditätssicht: alles im selben ERP wie Verkauf, Einkauf, Lager und Lohn. Was gebucht ist, steht am Jahresende bereits richtig da.
Was eine Fibu im ERP besser macht
Buchhaltung ist keine Nacherfassung. Sie ist die Kehrseite des Geschäfts.
Wenn Verkauf, Einkauf, Lager und Lohn auf derselben Datenbasis laufen, entsteht die Buchung dort, wo das Geschäft passiert. Diese sechs Entscheide tragen das.
Schweizer KMU Kontenrahmen im Standard
Der Kontenrahmen nach Schweizer KMU Standard liegt fertig da, in vier Rechtsformen und mit Branchenprofilen. Erweitern geht additiv, ohne bestehende Buchungen anzufassen.
Perioden, die wirklich zu sind
Periodensperren greifen auf allen Buchungspfaden, nicht nur im Dialog. Wer nachträglich korrigieren muss, storniert als Spiegelbuchung mit Audit-Spur, statt eine Zeile zu überschreiben.
Keine Schnittstelle zur eigenen Buchhaltung
Rechnung, Lieferantenrechnung, Kassenabschluss und Lohnlauf buchen direkt. Kein nächtlicher Abgleich, kein CSV zwischen zwei Systemen, keine Differenz, die niemand erklären kann.
Prüfspur nach GeBüV
Abschlüsse tragen eine SHA-256-Evidenz, die Audit-Kette läuft ab der ersten Buchung. Die Revision liest dieselbe Quelle wie die Geschäftsleitung.
Auf Ihrem Server
Bücher, Bankdaten und Margen liegen auf Ihrer Maschine, nicht bei einem Anbieter. Export in offene Formate ist jederzeit möglich.
Vom Beleg bis zur Auswertung
Der ganze Kreislauf, in einem System.
Jeder Schritt hinterlässt eine Buchung im selben Journal. Was Sie unten sehen, gehört zum Umfang, nicht zu einer Zusatzliste.
Buchen und Journal
Manuelle Buchungen, Sammelbuchungen und automatische Buchungen aus Verkauf, Einkauf, Kasse und Lohn landen im selben Journal, mit Quelle und Status je Zeile.
Debitoren und Kreditoren
Offene Posten mit Ausgleich, Teilzahlung und Skonto samt MwSt-Korrektur. Der Kontoauszug der Bank gleicht automatisch ab, Restposten landen in einer Klärungsliste.
Mahnwesen mit Stufen
Dreistufiges Mahnwesen mit Verzugszins und Gebühr, Fälligkeiten aus dem offenen Posten. Der Lauf schlägt vor, freigegeben wird von Hand.
Kostenstellen und BAB
Kostenstellen und Kostenträger hängen strukturiert an der Buchungszeile. Der Betriebsabrechnungsbogen verteilt im Stufenleiterverfahren, nicht per Schätzschlüssel.
Anlagebuchhaltung
Linear, degressiv oder sofort abgeschrieben, mit getrennten Bewertungsbereichen für Handels- und Steuersicht. Die Abschreibung bucht indirekt ins Hauptbuch, der Abgang inklusive MwSt.
Budget und Szenarien
Budget auf Kontenebene mit mehreren Szenarien und laufendem Plan-Ist-Vergleich. Abweichungen stehen dort, wo die Buchung liegt, nicht in einer Nebentabelle.
Mehrwertsteuer
Die Abrechnung entsteht aus den Büchern, nicht aus einer Nebenrechnung.
ewws rechnet die MwSt aus dem Hauptbuch und gleicht sie vor dem Erzeugen gegen die Buchhaltung ab. Was nicht stimmt, fällt vorher auf.
Effektiv und Saldosteuersatz
Formular 220 für die effektive Methode, Formular 221 für den Saldosteuersatz. Datumsabhängige Sätze inklusive Altsatz-Zeilen, damit ein Satzwechsel keine Handarbeit auslöst.
Vorsteuer, konto- statt schätzungsbasiert
Die Vorsteuer der Lieferantenrechnung wird nach Kontoklasse der Kosten-Splits auf Material und Investition aufgeteilt, centgenau aus dem Kontenstamm. Korrekturen und Kürzungen werden mit Begründung erfasst, nicht hergeleitet.
Einreichen im ESTV Portal
ewws erzeugt die Abrechnung als XML nach eCH 0217 und legt sie im GeBüV Archiv ab. Die Datei laden Sie im ESTV Portal hoch; einen Direktversand über eine Schnittstelle gibt es bewusst nicht, weil ihn im Schweizer Markt kein Anbieter hat.
Jahresabschluss
Der Abschluss ist ein Knopf, keine Projektwoche.
Bilanz und Erfolgsrechnung entstehen aus dem laufenden Hauptbuch, gegliedert nach Obligationenrecht und mit Pflicht-Vorjahr.
Jahresrechnung nach OR 959a bis 959c
Gegliederte Bilanz und Erfolgsrechnung mit Vorjahresspalte, ausgegeben als PDF/A. Die Bilanz muss stimmen, sonst sagt es die Seite selbst.
Anhang nach OR 959c
Der komplette Ziffernkatalog als Vorlage, mit abgeleiteten Vorschlägen aus dem Mandantenprofil. Nur Erfasstes erscheint im Dokument; ohne Texte bleibt das PDF ehrlich ohne Anhang.
Saldovortrag automatisch
Der Jahreswechsel trägt die Salden vor und eröffnet das neue Jahr, ohne dass jemand Eröffnungsbuchungen tippt.
Fremdwährung
Fremdwährung, die im Hauptbuch aufgeht.
ewws führt ein echtes Mehrwährungs-Hauptbuch mit fester Leitwährung CHF. Konten tragen ihre Währung, jede Buchung darauf braucht die Fremdwährungsangabe.
Konten mit eigener Währung
Ein Fremdwährungskonto wird als solches ausgewiesen und nimmt Zahlungen in Kontowährung zum Zahlungskurs entgegen. Teilzahlungen entlasten das Kontrollkonto rappengenau.
Stichtagsbewertung getrennt
Realisierte und unrealisierte Kursdifferenzen laufen auf getrennte Konten. Die Stichtagsbewertung von offenen Posten und Hauptbuch zählt nichts doppelt und wird am Folgetag storniert.
Abstimmbrücke statt Bauchgefühl
Buchsaldo minus Fremdwährungsbasis minus offene Bewertung ergibt ein Residuum. Bleibt eines stehen, färbt sich das Betriebs-Cockpit gelb, statt dass es jemand später sucht.
Bewusst nicht: eine zweite oder wählbare Leitwährung. Die Leitwährung bleibt CHF pro Mandant, weil MwSt-Abrechnung, Swissdec-Lohn, Fünf-Rappen-Rundung und QR-Rechnung rechtlich daran hängen.
Zahlungsverkehr
Der Weg zur Bank gehört zum Produkt.
ISO 20022 ist das Format, EBICS der Kanal. ewws bringt beides mit, ohne Zusatzmodul und ohne Aufpreis bei uns. Sieben SIX Validierungen mit je null Fehlern bestanden, alle neun PostFinance EZAG Referenzfälle gehalten.
EBICS 3.0 nach H005, eigener Stack
Wir haben den Kanal selbst gebaut, ohne Fremd SDK, und an der PostFinance Testplattform bewiesen: der Zahlungsauftrag wurde angenommen, die Sammelbuchung für die Lohn Diskretion ist beidseitig belegt. Nach der Anmeldung bei Ihrer Bank holen Sie Auszüge und senden Zahlungen direkt. Der Weg über Dateien bleibt als Rückfallebene immer offen.
Zahlungslauf mit Vier-Augen
Der Lauf wird beim Einreichen inhaltlich versiegelt: wer vorbereitet, gibt nicht frei, und Betrag, IBAN und Belastungskonto stehen im Siegel. Exportiert wird nur, was freigegeben ist.
camt Abgleich, der dazulernt
Der tägliche Kontoauszug gleicht offene Posten über Betrag, Referenz und QR-Rechnung ab. Was der Operator korrigiert, fliesst in die Zuordnung der nächsten Läufe ein.
Liquidität
Die Frage ist nicht, was war. Die Frage ist, ob es reicht.
Aus offenen Posten, Zahlungsläufen und Bankbewegungen entsteht eine Vorschau, die ihre eigene Unsicherheit ausweist.
Prognose mit Konfidenz
Erwartete Eingänge und Ausgänge je Periode, gewichtet und mit Konfidenzband. Wo die Datenlage dünn ist, sinkt die Konfidenz sichtbar, statt dass eine glatte Zahl erscheint.
Solvenz auf sieben, vierzehn und dreissig Tage
Drei Horizonte mit Netto-Cashflow, Deckungsgrad und Risikostufe. Eine Warnung nennt den Horizont, ab dem es eng wird, nicht nur eine Ampelfarbe.
Nur Franken werden summiert
Die Kopfzahl summiert ausschliesslich CHF; Fremdwährung wird ausgewiesen, aber nicht in eine Scheinsumme gemischt.
Wo das den Unterschied macht
Zwei Arten, damit zu arbeiten.
KMU mit eigener Buchhaltung
Sie buchen laufend selbst und geben dem Treuhänder Zugriff statt einer Datei. Abschluss, MwSt und Lohn liegen in derselben Installation.
Treuhand mit vielen Mandanten
Jeder Mandant hat sein eigenes Schema, das Cockpit zeigt alle nebeneinander. Buchen im Mandat läuft über eine erteilte Berechtigung und ist beidseitig auditiert.
Mehr aus derselben Plattform
Passt dazu
Schweizer Standards
ISO 20022, QR-Rechnung, GeBüV, MwSt nach ESTV und eBill im Kern, nicht als Zukauf.
Lohnbuchhaltung
Swissdec-Lohnlauf mit ELM und Quellensteuer, direkt in dieselbe Buchhaltung gebucht.
Editionen und Preise
Buchhaltung, offene Posten und Kontenrahmen gehören ab der Edition Start zum Umfang.
Sehen Sie Ihre Bücher im eigenen Haus.
Laden Sie ewws herunter und buchen Sie einen Monat mit Ihren eigenen Zahlen nach. Der Server läuft bei Ihnen, die Bücher bleiben bei Ihnen.