Datenhoheit, Preise, Editionen, Migration, Treuhand Mehrwert, Apple Stack, Updates, Support, Schulung, Datenschutz und die neuen Funktionen aus Version 2.0. Klar formuliert, ohne Verkaufsfloskel.
Diese Sammlung deckt Verständnis und Einkaufsentscheidungen ab. Wenn Ihre Frage hier nicht steht, kommen Sie auf uns zu, sie wandert dann in die Liste.
Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen. ewws läuft Eigenbetrieb auf Ihrer Hardware oder bei einem Schweizer Hoster Ihrer Wahl. Es gibt keine zwingend ausländische Cloud, keinen US Anbieter im Datenpfad und keine versteckten Datenexporte. PostgreSQL und Java 25 sind Standardtechnologie ohne proprietäre Datenbank.
Die Editionen reichen von Start mit CHF 39 pro Monat bis Treuhänder mit CHF 349 pro Monat. Jede Edition umfasst Mac App, iOS App und Server. Die Editionen Seite zeigt die Module pro Tarif und welche Edition zu welcher Unternehmensgrösse passt.
Start passt für Selbständige mit Rechnungsschwerpunkt. KMU passt für Betriebe mit Verkauf, Einkauf, Lager und Buchhaltung. KMU Pro fügt Projektcontrolling, Lohnlauf und erweiterte Auswertungen hinzu. Treuhänder ist für mandantenfähige Buchführung mehrerer Kunden in einem System. Sie können Editionen wechseln, ohne Daten zu verlieren.
Ja. Die Mac App ist über die Download Seite frei verfügbar und zeigt ohne Lizenzdatei einen Probemodus Hinweis. Für einen produktiven Test mit Beispieldaten sprechen Sie uns kurz an, dann erhalten Sie eine zeitbegrenzte Test Lizenz und einen Demo Mandanten mit Stammdaten und Belegen.
Nein. Die nativen Clients laufen auf Mac und iPhone in Swift sowie auf Windows in WinUI 3 und C# auf .NET. Der Server läuft plattformneutral auf macOS, Windows, Linux oder in Ihrer Schweizer öffentlichen Cloud. Sie wählen die Plattform, die zu Ihrem Betrieb passt, nicht umgekehrt.
Die iOS App ist im Lizenzumfang jeder Edition enthalten, nicht als Aufpreis. Sie ist nicht zwingend, aber sinnvoll für mobile Belegerfassung, Service Cockpit, Spesen mit Belegfoto und mobile Kasse. Wer keinen mobilen Anwendungsfall hat, nutzt nur Mac und Server, ohne Einbusse.
Der Migrations Assistent übernimmt Kontenrahmen, offene Posten, Stammdaten und Belege aus den gängigen Schweizer Systemen. Sie laufen meist drei bis vier Wochen in Parallelbetrieb, schliessen einen Stichtag und schalten danach um. Treuhänder begleiten den Wechsel ohne Datenverlust und ohne Echtbetrieb Improvisation.
ewws ist von Anfang an mandantenfähig, das Treuhand Portal ist Bestandteil der Plattform. Treuhänder führen mehrere Mandanten in einem System, mit gemeinsamem Cockpit, Rolltagen, Schliessungen und Lizenz Steuerung. Mahnstufen, MwSt Abgleich, Lohnlauf und Konsolidierung sind im Kern, ohne Drittsystem oder Aufpreis pro Mandant.
ewws nutzt dateibasierte Ed25519 signierte Lizenzen, die Sie über die Einrichtung importieren. Eine Lizenz schaltet eine Edition für eine bestimmte Mandantenzahl frei. Updates innerhalb der Edition sind Bestandteil der Lizenz, kein zusätzliches Servicepaket. Lizenz Übertragung auf einen neuen Mac oder Server ist möglich.
ewws folgt einer Linie des schrittweisen Auslieferns. Funktionale Aktualisierungen kommen im Wochenrhythmus, sicherheitsrelevante Aktualisierungen sofort. Pflichtmigrationen wie ESTV Tarifänderungen oder Swissdec Phasenwechsel werden mit der gesetzlichen Frist ausgeliefert. Aktualisierungen lassen sich pro Edition automatisch oder manuell freigeben.
Über ein Aktualisierungsmanifest des ewws Servers. Die Mac App prüft täglich, zeigt einen Banner mit Versionsnummer und Änderungen und installiert auf einen Klick. Der signierte DMG Download wird per SHA-256 gegen das Manifest verifiziert, der Build trägt die Apple Developer ID und wird von Gatekeeper akzeptiert. Sie entscheiden den Zeitpunkt, im Lohnlauf Fenster bleibt der Banner so lange sichtbar, bis Sie bereit sind. Pro Mandant kann ein Versionszweig festgesetzt werden, damit Treuhandmandanten nicht ungeplant springen.
Direkter Kontakt zum Hersteller über das Kontaktformular oder per Mail. Treuhänder Kunden werden zusätzlich über ihr Treuhandbüro betreut. Für kritische Fälle ist eine schnelle Eskalation vereinbart, ohne Ticket Roulette.
Ja. Für Treuhand Partner gibt es eine strukturierte Einführung mit Mandanten Einrichtung, MwSt Abgleich und Lohnlauf. Für Endkunden gibt es kurze Themen Einheiten zu Belegerstellung, Buchhaltung und Auswertungen. Schulungen finden remote über Video Konferenz oder vor Ort statt, je nach Bedarf.
In den Editionen Start, KMU und KMU Pro ist ein Mandant enthalten. In der Treuhänder Edition sind bis 50 Mandanten enthalten, höhere Zahlen über das individuelle Lizenzmodell. Mandantenwechsel ist im Mac App ein Klick, ohne separate Installation oder Lizenzdatei.
Ja. ewws schreibt pro Mandant einen Datenschutz Verantwortlichen und ein Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten. Datenexporte, Auskunfts und Löschanträge werden mit Audit Spur dokumentiert. Bei Eigenbetrieb Betrieb bleiben die Daten in der Schweiz, was die Anforderungen an Datenstandort und Auftragsbearbeitung erleichtert.
Ja. ewws Server läuft auf Schweizer öffentlichen Cloud Anbietern wie Infomaniak, Exoscale, Swisscom und CloudSigma, sowie auf Ihrer eigenen Linux VM. Wir empfehlen Schweizer Standorte aus Datenschutz und Latenzgründen. AWS, Azure und GCP funktionieren technisch, sind aber nicht unsere Empfehlung für Schweizer KMU.
Über die Volltextsuche im Dokumentenarchiv. Jeder PDF Beleg wird beim Upload automatisch indexiert, ein PostgreSQL Volltextindex macht den Inhalt über Suchwörter durchsuchbar. Sie tippen einen Begriff in die Mac App und sehen Treffer aus tausenden Belegen in zwei Sekunden, statt eine halbe Stunde durch Ordner zu klicken. Verkaufsrechnungen archivieren sich beim Erstellen idempotent mit Hash, die GeBüV Aufbewahrungspflicht ist ohne separate Sekretariatsaufgabe erfüllt. Das Dokumentenmanagement ist eingebaut, ein separates Abo daneben braucht es nicht.
Ja. Auf dem iPhone werden Spesen mit Belegfoto, Betrag, Datum und Kostenstelle erfasst, der Status (eingereicht, in Prüfung, freigegeben, abgelehnt) erscheint auf iPhone und Apple Watch. Vorgesetzte bekommen in der Mac App eine eigene Genehmigungswarteschlange, getrennt von der Lieferantenrechnungs Inbox: pro Klick freigegeben, abgelehnt mit Begründung oder zurückgestellt für Rückfrage. Verschiedene Rollen, verschiedene Freigabesummen, keine Vermischung der Genehmigungslogik.
X Report tagsüber für Zwischenstände bei Kassen oder Schichtwechsel, Z Report am Abend mit Reset der Tageskasse und signiertem PDF aus der Mac App. Bargeld, Karte und Twint werden getrennt ausgewiesen, der Buchungs Vorschlag landet automatisch in der Buchhaltung. Card Terminal Anbieter wie SumUp, SaferPay und Worldline sind im Code als Adapter angelegt, die Live Anbindung aktivieren Sie pro Mandant mit Ihren Anbieter Kontodaten. Schweizer Kassenpraxis konform, GeBüV revisionssicher ab dem Tagesabschluss Zeitpunkt.
Nein. Die KI in ewws ist deterministisch und läuft im Eigenbetrieb auf Ihrer eigenen Datenbank. Belege, Buchungen, Löhne und Bankbewegungen werden weder über OpenKI noch über Anthropic geleitet. Es gibt keine Cloud KI Pipeline, keine externe Inferenz, kein heimliches Telemetrie. Treuhandbüros, Anwaltskanzleien, Ärzte und Vereine behalten so volle Datenhoheit, auch im KI Betrieb.
Jede KI Empfehlung kommt mit Quellenangabe: aus welcher Tabelle, welchem Zeitraum, wie vielen Belegen. Statt „die KI meint" lesen Sie etwa „basierend auf 47 Buchungen seit März, 89 Prozent gleich kontiert" oder „bei diesem Lieferanten steigt die Korrektur Quote von 17 auf 67 Prozent". So lässt sich jede Empfehlung prüfen, vergleichen und im Treuhand Gespräch dokumentieren. Wer unterschreibt, sieht warum.
Bei OCR Belegerfassung, Mahnungsrisiko, Liquidität Prognose, Lohnlauf Anomalie und Cross Domain Empfehlungen ist ewws den fünf Anbietern voraus. Bei Cloud KI Schmuckfunktionen (Auto Mail, generative Texte, Chatbot) bleibt ewws bewusst zurück. Für KMU und Treuhand ist das auch der falsche Bereich, dort gehen sonst Daten raus. Den vollständigen Vergleich finden Sie auf der KI Seite.
Ja, pro Mandant. Sie hinterlegen Logo, eine Hex Brand Farbe für Header und QR Akzent sowie eine mehrsprachige Fusszeile in Deutsch, Französisch, Italienisch, Rätoromanisch und Englisch. Beim Rechnungsdruck wird die Sprache des Kunden gewählt, die passende Fusszeile übernommen und die Brand Farbe rendert konsistent in PDF und QR Rechnung. Verfügbar ab der KMU Edition, ohne Layout Lizenz und ohne externes Designer Werkzeug.
Ja, jedes Mandantenprofil hält mehrere benannte Vorlagen gleichzeitig, zum Beispiel "Standard B2B", "Detailhandel Schnellrechnung" und "Treuhand Mandant". Pro Vorlage wählen Sie Layout Variante, eigene Brand Farbe und eigene Fusszeile pro Sprache, genau eine Vorlage ist als Standard markiert. Beim Senden wählen Sie aus der Liste, eine Live PDF Vorschau zeigt das Resultat sofort. Kein anderer Anbieter im Schweizer KMU Segment (Bexio, Topal, Abacus, Banana, Sage, Klara) bietet diese Funktion öffentlich an.
Ja, additiv und ohne Buchungen zu berühren. Sie starten mit dem Schweizer KMU Standard, später ergänzen Sie auf Knopfdruck den Treuhand Vollkatalog, einen Branchen Kontenrahmen oder den Vereins Kontenrahmen. Das Backend fügt nur die fehlenden Kontonummern hinzu, bestehende Konten und Buchungen bleiben unangetastet und die Audit Spur dokumentiert den Wechsel. Im Schweizer KMU Markt bietet kein anderer Anbieter (Bexio, Topal, Abacus, Banana, Sage, Klara) einen dokumentierten Kontenrahmen Wechsel nach Setup öffentlich an, weil die Buchungs Integrität meist nicht garantiert ist.
ewws nutzt den gleitenden Durchschnittspreis pro Artikel und Mandant. Jede Wareneinlieferung mit Lieferantenrechnung aktualisiert den Stückkosten Wert, Verkäufe und Lagerentnahmen werden zum aktuellen Durchschnittspreis ausgebucht (COGS Konto Verkaufskosten). Der Inventarwert Report listet pro Artikel Bestand, Durchschnittskosten und Buchwert auf, mit Summe pro Lager und Mandant. Das ist Schweizer KMU Praxis nach OR 960 und kompatibel mit dem Treuhand Reporting.
Ja, alle 26 Kantone sind im Backend hinterlegt und werden bei der Lohnberechnung automatisch nach Kantons Zugehörigkeit, Tarif Code und Familienstand angewendet. Tarif Aktualisierungen der ESTV werden mit der gesetzlichen Frist im Update Manifest ausgeliefert, ohne dass Sie pro Quartal eigene Tabellen pflegen. Für quellensteuerpflichtige Mitarbeitende rechnet der Lohnlauf transparent mit dem aktuellen Kantons Tarif und dokumentiert die Berechnung im Lohnausweis.
Ja. ewws erzeugt die Quartals oder Semester Abrechnung als ESTV konformes XML, Formular 220 für die effektive Methode oder Formular 221 für den Saldosteuersatz, nach eCH 0217 Schema. Die XML Datei wird vor dem Erzeugen gegen die Buchhaltung abgeglichen und im GeBüV Archiv abgelegt. Sie laden die Datei manuell im ESTV Portal hoch oder nutzen den Direkt Upload aus der Mac App, sobald Sie Ihr ESTV Konto in den Einstellungen verknüpft haben.
Im Team Kalender setzen Sie für jeden Mitarbeitenden einen Vorgesetzten und tragen Termine mit Teilnehmer Liste ein. Ein Pre Save Konflikt Check warnt, wenn ein zugewiesener Mitarbeitender bereits einen Termin im Zeitraum hat. Ferienanträge laufen als Workflow durch den Vorgesetzten (Genehmigungs Inbox mit Badge), eine Wochen Heatmap zeigt die Verfügbarkeit der Direktunterstellten auf einen Blick. Der Mitarbeitende sieht den Status auf iPhone und Apple Watch.
Ja, jeder Mitarbeitende hat eine persönliche iCal Abonnement URL nach RFC 5545, ausschliesslich lesend. Sie kopieren die URL aus dem Mitarbeiter Profil und fügen sie in Apple Calendar, Outlook, Google Calendar oder Thunderbird als Kalender Abo ein. Termine, Ferien und Genehmigungs Ereignisse erscheinen mit Beschreibung und Status auf allen Geräten, ohne dass Sie ewws separat öffnen müssen.
Schreiben Sie uns kurz, was Sie wissen wollen. Wir antworten persönlich und nehmen die Frage gegebenenfalls in diese Liste auf. Wer ewws ohne Vertragspapier prüfen will, lädt die Mac App herunter und sieht direkt nach.